領導者如何管理團隊沖突?
團隊的沖突何時具有毀滅性?何時具有創造性?團隊中的沖突不可避免。這是個好現象,因為它對于創造性合作——一個團隊存在的理由——也是不可或缺的。如果沒有不同意見,就不會有關于重大問題的爭論,或者對各種想法的綜合。作為團隊領導者,你如何管理沖突,使你的團隊做得最好?
首先,制定一些基本規則
管理團隊沖突的關鍵之一就是事先制定基本規則。“我的經驗并沒告訴我混亂必然帶來智慧,雖然有時是這么回事。”位于麻省劍橋一位有著豐富經驗的高管教練施泰沃。羅賓斯(Stever Robbins)說道。然而,通過制定指導方針來幫助解決爭議是個好主意。
最重要的規則是:沖突應該公開解決。“給他們兩個選擇:直面沖突并把它解決,或者放棄沖突,”格特曼發展戰略公司(Guttman Development Strategies, Inc.)負責人霍華德。格特曼(Howard Guttman) 說,“這是唯一的兩個可接受的選擇。私下利用E-mail來發送‘飛彈’應該禁止。”
建立凝聚力和信任
制定得很好的程序規則不僅會幫助團隊應付特殊情況,還幫他們建立信任。“我見過團隊成員僅僅宣稱他們會相互信任之后便開始做事。這樣很少有用。”魏斯說道,當團隊中的每個人清楚誰有權在何種情況下為團隊做出決定時,如果出現非常規情況,一些人感到被削弱影響力或被忽視的可能性就會更小。
當團隊成員在個人層面相互了解時,沖突管理會更容易。在會議開始前請每人花三分鐘介紹一下個人和工作的最新情況,“這在會議進入實質內容前能建立人際關系——會對隨后的溝通有非常神奇的效果。”舍特曼說道。
堅持用事實說話
使沖突富有成效和不針對個人的一個好辦法就是關注事實。“沖突產生的原因是因為人們有著同樣的信息數據,但卻有著不同的解讀,或者一開始就有著不同的數據。” 羅賓斯說道。
所以,要幫助沖突中的團隊成員弄清究竟發生了什么。有太多的這種情況,人們認為他們理解其他人的立場。不要繼續想當然,而是要闡釋每個人在說什么。這個簡單的行為能夠清除誤解,并且能使交談雙方對對方的故事有著更開放的態度,亨尼西說道。
用榜樣來領導
樹立一個榜樣,展示你希望團隊其他成員面對沖突應表現出的行為:
實行完全公開。在爭論或討論中,團隊成員應該講出所有的觀點,并且使人們明白他們為何選擇這種立場。這種行為應該自上而下。“無效的領導者讓人很難琢磨——沒人知道關于他們的任何事情。他們就像神話人物,”舍特曼說,“要讓人們相信你,你必須透明。要獲得反饋并且對沖突進行管理,就必須冒些風險,而這開始于自我批露。”
要將沖突看成是一種學習經歷。當事情出錯時,將情況看成是一種學習的經歷而非指責的機會。你的榜樣會影響團隊的成員做出同樣的行為。“鼓勵對失敗原因以及改進措施的探究。讓沖突過程具有補救性而非懲罰性。如果你設立問題解決方案的導向,你是在告訴人們‘即使一個人對了而另一個人錯了,事實上這只是一種學習’。”羅賓斯說道。
讓人們多看到你,少聽你說。“領導者的聽說比應該為90:10,”舍特曼說。不要做出決定,而要促成決定的產生。當你需要發言時,重述團隊成員的爭論和立場,并且鼓勵不同意見的人也這么做。這種做法指出了潛在的假設或解釋與人們本意之間的差別,而這可能會使爭論升級為人際沖突。
當沖突變成個人之間的沖突時進行調解。當團隊成員間的沖突變得針對人時,就需要介入了。“作為團隊領導者,如果花費很長的時間才能找到解決辦法的話,我也許會促進對話。我會與雙方各花些時間來指出是什么使他們如此困難,給他們提供看問題的不同視角,”魏西說道。如果這樣不行,最好的選擇或許是找個調解者——或許是跟結果沒有利害關系的其他部門的人。
你真正想要的是自我管理,格特曼說道。當團隊成員學會自己處理困難,他們會更高效,更有建設性地解決沖突,最終最大程度地為團隊的創造性工作做出貢獻。(作者:吉姆·科林 來源:商業評論)
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