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如何處理與下屬的關(guān)系?

2010-05-21 16:40:08 來源:中國鞋網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/

  周一剛上班,一位前培訓(xùn)班的同學(xué)便Q我“能否告知一些與下屬和睦相處之道”。說真的,這個問題真的不知道該如何說起。因為,每個人的性格不一樣,為人處事原則不同,或許會有不同的處理方式,即便是面對同一個人或者說同樣的事情。

  馬克思說過一句經(jīng)典名言“人是關(guān)系的總合”。在職場中或許最難處的就是關(guān)系了。可是即便是這樣,我們還不得不而為之,作為社會的人,又怎么能夠脫離關(guān)系呢?既然身處其中,不能避之,唯有認(rèn)真對待才行。職場中的上下級關(guān)系,其實并沒有脫離人際關(guān)系的范疇。當(dāng)然,人際溝通的基本原則是必須要遵循的,比如平等、信任、坦誠。。。。。。這些原則是指導(dǎo)我們正確處理人際關(guān)系的基本準(zhǔn)則。試想,如果人與人之間,不能平等對待,能夠達(dá)成溝通的目的嗎?其實沒有人愿意與那種趾高氣揚,居高臨下的人溝通的,即便不得已而為之的話,其效果也可想而知。信任是人際溝通的基石。信人者才會信于人,失信者也會失信于人。不管是上司還是下屬或者說普通的朋友,與之相處最起碼的是信任。相信對方才可能達(dá)成溝通。另外,坦誠相待也是必須的。

  作為中層管理者,即是人之下屬又是人之上司,如此雙重身份;我們該如何正確處理與下屬的關(guān)系呢?首先,我們要學(xué)會為人下屬。什么是為人下屬之道呢?除了要遵循人際溝通的基本原則外,首先必須做到:尊重上司。尊重上司最好的方法就是,不折不扣地執(zhí)行上司交辦的任務(wù)。其實說到執(zhí)行,也曾有朋友問我,如果上司的任務(wù)或指令是錯誤的,要不要執(zhí)行?我的回答是“執(zhí)行”。因為,作為下屬,執(zhí)行才是第一位的;至于上司的下達(dá)的任務(wù)或指令,如果錯了(其實執(zhí)行者往往是從自身的立場或觀點來考慮問題,似乎是錯了。這只不過是我們自己的想法而已,因為如果不是當(dāng)事者或不了解決策者決策全過程或背景,往往不能清楚的看到問題的本質(zhì),即便是看清了,但是考慮問題的立場不同,或許決策的結(jié)果會不一樣。)上司也不會因為你執(zhí)行而怪罪下來。當(dāng)然,作為執(zhí)行者,還必須及時反饋執(zhí)行情況,誠然也包括我們對問題的看法或不同的處理方法。

  其次,要正確理解上司的意圖。領(lǐng)導(dǎo)總喜歡“指揮人”,做為下屬如果不能正確領(lǐng)會其意圖,有可能辦錯事。只有正確地接受信息,才能正確地理解信息,信息正確了,才能正確地執(zhí)行之道!我在接到領(lǐng)導(dǎo)召喚時,有兩樣?xùn)|西決不能不帶——記事本和筆。這樣便于把領(lǐng)導(dǎo)說的記下來。其實這一記,有兩個好處,第一表明你對領(lǐng)導(dǎo)講的很重視,不是嗎?都做筆記了嘛!第二,好記性終歸不如爛筆頭,如果某一天你不記得了,可以查看筆記,可以不必再去問領(lǐng)導(dǎo)或者因為怕再問落下一個給領(lǐng)導(dǎo)不好的印象而做錯事。當(dāng)然,在聽取領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布指令時,最好要重復(fù)他說的。如果當(dāng)時沒聽清楚地或者不理解要及時詢問清楚。

  最后,要跟領(lǐng)導(dǎo)保持“距離”,給領(lǐng)導(dǎo)以空間。有些人為了表明與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系好,往往不管上班下班,都跟領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系甚密,甚至稱兄道弟。其實這是最不應(yīng)該的做法。因為這樣,很容易在同僚當(dāng)中造成“馬屁精”形象;同時也會由跟領(lǐng)導(dǎo)走得太近,不小心碰到了領(lǐng)導(dǎo)的“隱私”,最終自己的命運可想而知。所以,讓上司保持一點“神秘”感或許會更有利于雙方的關(guān)系發(fā)展。

  然而,為人上司在做好為人下屬時,還必須要處理好與下屬的關(guān)系。做為人際溝通的一部分,在遵循最起碼的原則外,以下方面是我們必須要做的。第一,要正確的傳達(dá)工作指令或任務(wù)信息。第二,所有需要下屬辦理的事情或任務(wù)必須要有明確的標(biāo)準(zhǔn),比如何時完成?需要做到何種程度才是你所需要的?在過程中你需要下屬做何種程度的反饋?----每一環(huán)節(jié)都要匯報或請示,還是只需對結(jié)果做匯報就行。這些問題必須清楚明確的規(guī)定,否則,下屬會倍感無所適從,而做為上司也會感到下屬要不是不聽話,要不就是能力不行,總之一個字“累”。第三,要適才而用,量其力而行。HR經(jīng)常說的一個原則“合適的人才放置在合適的崗位上”。作為上司在與下屬的相處中,最多的是工作關(guān)系。工作本身就離不任務(wù)的執(zhí)行,必然就涉及到個人能力問題。所以,了解下屬的工作能力,了解其性格特質(zhì),做到知人善任。同時,多給員工一些指導(dǎo)培訓(xùn)。第四,尊重信任下屬,多給下屬一些關(guān)懷,也是融洽上下級關(guān)系的良方。第五,要適當(dāng)?shù)呐c下屬保持距離。(來源:中人網(wǎng))

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