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做好準備 讓企業文化完美落地

2009-12-26 16:18:37 來源:中國鞋網 中國鞋網 http://www.annualhp.com/

    近日到某地做一個火電廠的企業文化建設項目,其思政科科長設宴款待,席間杯盞交錯,言談甚歡。酒過三巡后,科長興致頗高,乘興談了談自己工作生活的一些感悟,因為該廠是新建立的,員工來至四面八方,難免層次不齊,該科長的手下大概有七八個人,既有老員工,也有新分配的大學生(該科長是從外地調過來的),大家工作習慣都不盡相同,一直沒有一個標準。

  科長上任伊始,新官三把火,他發現手下員工工作不細致,但再三說教亦改進不大,頗為頭疼,很多稿件最后總需自己親自動手來完成,頗感勞累,一時不知如何處理。某個時候該科長與新任廠長聊天時談及此事,廠長曰,何不進行ISO9000體系建設,讓大家都規范起來,該科長思之良久,感覺雖然是個好辦法,但與現在時段并不相符,員工都沒養成規范細致的好習慣,上了ISO9000,依然是走個形式而已,所以沒有贊同。

  但長期實踐思索,他也想出了一套方法,首先他不再什么事都親力親為,由于不少工作是文字性工作,所以他從標點符號開始抓起,一旦發現有不規范的地方,一律打回重寫,如果遇到不得不加班加點改稿的,他陪著加班,如果工作沒過關,大家都不能回家。如此強壓,底下不免怨聲載道,一時對他都沒什么好臉色,他也心知肚明,但要求強度沒變(心理學上叫做壓力線),過了幾個月,終于,大家開始習慣這種工作方式(壓力線突破)了,好像也沒覺得有什么不好。這位科長一看,科室內效果達到了,遂推而廣之,將規范文化風氣逐步推開,凡是和這位科長打交道的都要遵循一定的規范標準,否則行不通。

  后來廠長也知道了這位科長的故事,領導頗為贊賞,沒有加以干涉,甚至還鼓勵強化他的行為,讓大家都規范起來, ISO9000的項目的推廣環境已經逐步形成,推廣ISO9000標準認證項目看來已是瓜熟蒂落的事情了。

  那次餐后,鄙人頗有感觸,很多企業進行企業文化建設,項目結束后總是覺得好像沒什么效果,或者費氣費力卻效果不佳,結果下一結論,企業文化建設就是走形式,過場,沒多大用。其實這是一個很大的誤解,文化的形成和破解都不是一朝一夕的事情。一種預期文化的形成需要各方因素的共同作用,在建設過程中要綜合考慮,如果按照傳統中醫的理論就是要“按方抓藥”,“辨證施治”,根據具體情況進行文化變革。但不管如何進行,未雨綢繆的計劃和前期準備是非常有必要的。

  孫子有云,“兵馬未動,糧草先行”,老子說過,“道可道,非常道”,“無可為,無不可為。”任何變革之前都要為變革奠定良好的物質文化基礎,不能莽撞行事,有為前先不為,不為是為了有為,好像不動聲色,實則已經潛移默化。著名管理學家勒溫的變革理論的第一條要務就是解凍,文化的解凍,從一種狀態到另外一種狀態需要前一種狀態的松散才能過渡到第二種狀態,因此文化的“破壞”與文化的“建立”同樣重要,三星電子在面臨經濟危機的時候,其總裁為了改變員工已經懶散的狀態,從改變工作作息時間開始進行變革信號的傳遞,從那時候開始員工意識到變革的信號。

  所以任何企業進行文化建設,文化變革,首先要解決的就是變革前期的準備,包括信號的傳遞,物質文化的準備,思想意識狀態的準備等等,總而言之,將所有可能的細節都考慮到位,通過事前的精細準備,使企業文化變革的效果起到事半功倍的效果。

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