允許員工犯錯誤
“快把我的輔助輪裝回去,”索菲亞(Sophia)氣哼哼地說,“不然我就不騎自行車了!”那天她剛過完4周歲生日,希望能像她姐姐一樣,學會騎自行車。可現在,她似乎有些猶豫了。
我只好說了一大堆好話來鼓勵她,再加上些許的“強迫”,最后她終于答應再試一試。我倆說好了,讓她每天練習15分鐘,直到學會為止。
可好幾天過去了,我們卻毫無進展。這并不是因為她不夠努力,只不過她好像沒法靠自己來掌握平衡。
然后,我突然明白了:原來是我在礙事。我怕我的寶貝女兒會受傷。我還擔心,萬一她跌倒了,就再也不愿意嘗試。所以,只要她身子一歪——哪怕只是歪一點點——我就趕緊扶住她。
換句話說,索菲亞的自行車上仍然裝著輔助輪,那就是我。如果我希望她學會騎車,我就必須“放手”——這個詞兼具象征意義和字面意義。這并不意味著我打算讓她摔跟頭,而是說我必須讓她有幾乎要跌倒的機會,這樣她才能自己找到平衡。
學習騎自行車,以及學習任何技能,其關鍵并不是要把它做對,而是先犯錯誤,然后再糾正。你的目的不是保持平衡,而是恢復平衡。如果總是有人在一旁扶著你,防止你失去平衡,那么你就無法靠自己來恢復平衡。
如此一來,我的任務可就艱巨多了。我必須做出更加精確的判斷。索菲亞要向左側摔倒嗎?我是不是該搶在她摔在地上之前,過去扶她一把?抑或她只是歪了一下?她能不能騎向另一邊,然后恢復平衡?我要出手去扶她,就必須把時機拿捏得恰到好處。
這項挑戰——把出手相助的時機拿捏得恰到好處——也是我們作為管理者所面臨的核心挑戰。你需要在事必躬親和放手不管之間找到一個平衡點。要允許失敗,但同時必須確保員工和公司的安全。
如果一位員工拿著一份報告來見你,但你對報告并不滿意,你會怎么做?把報告收下,改一改,然后自己親自去發表?告訴他哪些地方出了錯,讓他改正?還是讓他不必修改就這樣發表,后果由他自己承擔?根據形勢不同,每種選擇都有自己的道理。
我們的任務就是對形勢做出準確的評估。有哪些風險?失敗的后果是什么?時間緊迫嗎?這些錯誤會不會讓人家一輩子背著壞名聲?還是能讓人從中學到有用的經驗?
就像我的一位朋友常說的那樣,如果你總是能接住花瓶,那么大家就會以為架子很結實。
弄清形勢之后,我們就可以隨機應變,幫助員工學會恢復平衡,穩穩坐正,然后蹬起車子向前進。
這種應變技巧比看上去要難得多。它意味著我們要抵制,或至少是質疑我們的本能傾向。因為當我們的期望未能得到滿足時,我們都會有一種最自然的反應。如果你給一位員工布置了任務,而員工卻并不照辦,你會怎么做?
也許你會繼續向他解釋,你需要他做些什么,然后要求他再試一試。也許你會問問他有什么想法,下一次打算如何處理這項工作。也許你會坐下來,和他一起干。也許你干脆自己把活給攬下來。問題是,如果你要選擇一種不同的反應,你會怎樣選擇?
答案之一是:問問你自己,若想讓員工自己恢復平衡,需要哪些條件?
他離地面還有多遠?他是要摔倒,還是只是歪了一下?如何幫助他找回平衡?你能做些什么?
當我第一次教索菲亞騎自行車時,我為她找出種種借口。她才4歲,而她姐姐學騎車時已經6歲了。我懷疑我是不是把她逼得太緊了。所以,我總是本能地想保護她。
但我最終意識到,我其實是在為自己找借口。我擔心她膝蓋摔傷,信心受挫,所以我不給她失敗的機會,但這同時也意味著我剝奪了她成功的機會。
從第三天起,我改變了訓練方法,很快,索菲亞就學會一邊蹬腳踏板一邊保持平衡。一天之后,她學會了自己停車,又過了一天,她學會自己跨上車子,從靜止狀態起步。到第六天,她已經能繞著8字形來回地轉圈,再也不需要輔助輪了。
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