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ERP呼喚客戶主導(dǎo),管理提升亟需信息化人才

2009-11-20 17:13:05 來源:e-works 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/

    ERP已經(jīng)進(jìn)入了普及時(shí)代,但長期以來形成了企業(yè)客戶過分依賴ERP供應(yīng)商、“ERP供應(yīng)商為主導(dǎo)”的實(shí)施模式,一旦遇到問題就會導(dǎo)致客戶迷茫、廠商焦灼,最終影響信息化項(xiàng)目的效果。ERP實(shí)施中企業(yè)和廠商如何角色分配才能取得效益最大化?如何才能真正實(shí)現(xiàn)管理提升?為此,用友管理軟件學(xué)院于11月11日專門采訪了摩比天線(深圳)技術(shù)有限公司董事李天舒先生。

    摩比天線(深圳)技術(shù)有限公司是一家年輕的高科技企業(yè),由于大量訂單來自海外,受到全球競爭和經(jīng)濟(jì)危機(jī)影響較大,企業(yè)內(nèi)部商務(wù)和管理組織結(jié)構(gòu)迫切需要調(diào)整,此時(shí)摩比天線勇敢地轉(zhuǎn)型升級,選擇管理和信息化作為戰(zhàn)略武器。在經(jīng)過多輪對國內(nèi)外管理軟件的篩選,最終選擇了用友U9,進(jìn)行以“平臺升級、應(yīng)用升級和管理升級”為標(biāo)志的全面管理系統(tǒng)升級。摩比天線ERP應(yīng)用項(xiàng)目于2008年7月1日上線運(yùn)行,在信息化項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)用及信息化人才引用等方面,摩比天線在業(yè)界向前跨進(jìn)了一大步。

    用友學(xué)院:“以“ERP供應(yīng)商為主導(dǎo)”的實(shí)施模式會出現(xiàn)什么問題?”

    摩比李天舒:一是企業(yè)用戶方對上ERP必要性認(rèn)識不足;二是傳統(tǒng)業(yè)務(wù)部門會有抵觸的心理;再者,有些企業(yè)認(rèn)為把系統(tǒng)用上了就是成功,但實(shí)際上是不準(zhǔn)確的,因?yàn)樾室苍S沒有提升;有的企業(yè)認(rèn)為一旦系統(tǒng)用上了就把項(xiàng)目停掉,忽略了不斷優(yōu)化的過程。

    很多企業(yè)把ERP當(dāng)作救世主,同時(shí)也認(rèn)為ERP供應(yīng)商是萬能的,過分依靠,企業(yè)只是被動地配合,從而缺乏主動參與,最終企業(yè)客戶看不清ERP的應(yīng)用價(jià)值,各部門也會產(chǎn)生抵觸心理,不能充分利用企業(yè)自身的資源進(jìn)行管理改進(jìn)。

    我們多次強(qiáng)調(diào),ERP不僅僅是個(gè)軟件,更重要的是一個(gè)管理工具,是規(guī)劃企業(yè)流程與作業(yè)的一個(gè)管家婆。若業(yè)務(wù)部門在選型、培訓(xùn)、調(diào)研、實(shí)施及后續(xù)優(yōu)化等階段,不積極的參與進(jìn)來,則到使用的時(shí)候,這個(gè)流程不對,那個(gè)流程不通,那最后,ERP只能成為花瓶,只是擺飾而已。

    用友學(xué)院:ERP企業(yè)用戶在信息化項(xiàng)目實(shí)施中應(yīng)該擔(dān)當(dāng)什么樣角色?

    摩比李天舒:我們應(yīng)對以前傳統(tǒng)的實(shí)施重新反思。在德國做了很多年的實(shí)踐發(fā)現(xiàn),企業(yè)用戶應(yīng)該意識到ERP項(xiàng)目是企業(yè)自己的事,也是大家的事,不僅僅是一個(gè)IT項(xiàng)目,更是一項(xiàng)管理工程。企業(yè)用戶要發(fā)揮主動性占主導(dǎo),而不僅是配合的工作,執(zhí)行時(shí)是企業(yè)用戶和ERP廠商兩者的結(jié)合,要形成ONE-TEAM的概念,不分你我,項(xiàng)目的成功失敗是連在一起的。這樣的話就可以避免之前所出現(xiàn)的弊病。

    企業(yè)用戶和ERP供應(yīng)商應(yīng)該結(jié)合很緊密,整個(gè)信息化項(xiàng)目在相互推動下完成。作為企業(yè)用戶方來說,首先要對廠商和顧問尊重,但不能過分,要知己知彼,強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)互相補(bǔ)充,要主導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施。企業(yè)內(nèi)部的人對企業(yè)各部分熟悉,協(xié)調(diào)人事和業(yè)務(wù),能把資源盤活;而廠商顧問責(zé)任感和專業(yè)性強(qiáng),能夠利用本身良好的跨學(xué)科知識架構(gòu),輔以正確的方法論從專業(yè)上指導(dǎo),推動ERP實(shí)施的向前發(fā)展。要清晰這是大家一起的事,是企業(yè)自己的事,要成為一個(gè)主導(dǎo)。

    用友學(xué)院:對于ERP項(xiàng)目持續(xù)優(yōu)化和管理提升的需求,企業(yè)內(nèi)部如何組織信息化項(xiàng)目人才梯隊(duì)和建設(shè)?

    摩比李天舒:做好信息化建設(shè)及持續(xù)優(yōu)化,人才的作用是非常關(guān)鍵的。但我們所需要的這個(gè)人才是復(fù)合型的,既要懂企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程,也要懂IT技術(shù),所以這樣的人才是很難找的,以前也嘗試過希望能夠從我們的key-user培養(yǎng)key-user,但覺得效果不是特別好。我們需要專業(yè)的力量,如果自身不具備就會從外部去尋找,所以嘗試大量從用友學(xué)院引入人才,引入年輕人,他們具備了ERP背景專業(yè)知識,只要在企業(yè)中磨合實(shí)踐或派駐出去到各個(gè)部門鍛煉,就能夠快速成長起來,成為我們需要的復(fù)合型人才。這樣的話,以后在不同部門對各個(gè)系統(tǒng)都能有一個(gè)支撐,形成各個(gè)部門來拉動ERP項(xiàng)目的局面。

    高效的信息化項(xiàng)目和管理進(jìn)程的改革需要一支優(yōu)秀的實(shí)施隊(duì)伍來支撐,也需要專業(yè)的管理信息化人才來推進(jìn)。如果企業(yè)客戶方自身具備了這樣的能力,不僅能避免之前所提到的各種實(shí)施弊病,而且能有效地降低項(xiàng)目本身的實(shí)施難度、縮短實(shí)施周期,不斷地持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)和管理,形成良性循環(huán);對ERP供應(yīng)商而言,他們可以更加關(guān)注如何加強(qiáng)自身的核心競爭力,而不是被“產(chǎn)品交付”卡住了前進(jìn)的腳步,客戶實(shí)施能力的加強(qiáng)能夠減少交付成本及壓力,、減少與客戶的溝通交流成本、加速回款,并不斷地深化客戶經(jīng)營。

    用友學(xué)院:用友學(xué)院已經(jīng)向摩比輸送了兩名顧問人才,他們未來的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃是怎樣的?

    摩比李天舒:這兩名年輕人非常好,我們已經(jīng)感覺到這種模式的優(yōu)點(diǎn)。他們經(jīng)過專業(yè)、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,具備了企業(yè)管理知識和IT(ERP)知識,要讓他們在實(shí)踐項(xiàng)目中歷練,了解熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),會很快成長為公司骨干的。我相信,我們的ERP項(xiàng)目還沒結(jié)束,他們已經(jīng)走上了其他的崗位,派到業(yè)務(wù)部門擔(dān)任骨干,這一點(diǎn)已經(jīng)在實(shí)踐中執(zhí)行了。所以,從某種程度來說,實(shí)施項(xiàng)目組是為企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門培養(yǎng)人才的基地,公司會給他以責(zé)任,給他以機(jī)會來做,這樣的話他們自身會成長的很快,我們企業(yè)的管理持續(xù)優(yōu)化也能跟得上。

    我們已經(jīng)感覺到這種人才引用模式的好處,所以這次畢業(yè)學(xué)員交流會我們又來參加了,上次來了2個(gè)人,這次來3個(gè)人,只要我們覺得合適的學(xué)員我們就會帶走。

    最后,李天舒說:“ERP是工具,要用人的勞動利用這個(gè)工具去創(chuàng)造出更大的價(jià)值,而不是被工具的局限性限制住創(chuàng)新的思維。因?yàn)榭吹搅嗣魈欤晕覀冊谔崆白鰷?zhǔn)備,如果我們做得好,就會比別人走得快。摩比是新興、快速發(fā)展的企業(yè),剛過十周年,我們需要年輕人加入一起成長。”

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