如何留住人才,改善管理?
關于如何留住人才的問題,我想首先存在一個企業與員工的溝通問題。聽說貴公司從市區遷往開發區,是因為原有廠區狹小,已不能適應企業發展的需要。這次搬遷是為企業今后的發展創造一個好的條件。如是這樣,公司領導應該嘗試向廣大員工介紹企業發展的長期規劃,增進交流。吸取員工的意見,使大家都有一種參與感,共同對企業的未來發展前景感到振奮,由此激發員工積極參與公司創業的愿望。
另外,就是要考慮如何設計公司的業績評估和獎勵制度,這也是企業管理系統的一個重要環節。這里有兩個方面,一是員工業績評估系統要有明確合理的標準,評估過程要公平;二是獎勵制度要設法和員工的長期經濟利益掛鉤。例如公司的獎金制度是否可以設計成連續性的制度,而不是一次性的。隨著職工在公司工作時間的增長,相應增加一些福利條件,如假期、退休基金投資等。另外,對于公司的骨干員工,是否可以考慮引入員工配股計劃,以使他們意識到自己可以分享公司未來的成功,激發工作積極性。
行政管理組織機構沒有一定的模式,要采用適應企業規模,發展水平和業務特點的方式,在沒有了解貴公司的具體情況之前,很難講是分開的好還是合并的好。我想向您提供三條建議作為參考來分析這個問題:
首先,您是否重新考慮過這些部門的職能是什么,是否分工清楚,在組織機構設計上有沒有重復或不明確的地方。同樣,對于這些部門中的每一個職位,是否也是分工清楚,責任明確。
其次,對于在這些部門的每一個職位的員工進行分析,看看他們是否具有充分的能力擔當所規定的職能。例如,我們在診斷企業問題時,常常會發現并不是組織架構問題,而是人的問題,是因為某些崗位上的員工的能力不夠,經驗不足,或者是工作態度不好等等。如果人的問題沒有解決,只注意組織架構問題是不會有成效的。
再次,就是可以重新考慮這些部門的現有職能是否能配合企業的整體戰略,配合企業的管理和發展,是否有可能轉換一些職能,增設可以為企業提供高價值服務的職能。當然這要以人力資源為基礎。
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