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福利越多越好嗎?

2008-08-22 17:06:37 來源:中人網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/

    福利,對(duì)于很多員工,尤其是國有企業(yè)的員工來說,是一種理所當(dāng)然的事,比如班車、提供午餐等,并不覺得這是一種保障或是激勵(lì)。同時(shí),對(duì)于很多企業(yè)來說,福利只是一種成本,或者是基于法規(guī)和制度而不得不設(shè)立的,比如四險(xiǎn)一金、五險(xiǎn)一金。顯然,上述的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤或是片面的。員工在享受福利的時(shí)候沒有想“企業(yè)為什么要給我這些福利?憑什么我會(huì)享受這些福利?”而企業(yè)在設(shè)置福利項(xiàng)目的時(shí)候也不去研究福利的功能,以及設(shè)置這些福利所要產(chǎn)生的效果。尤其是后者,員工對(duì)福利的認(rèn)識(shí)不清,主要是企業(yè)在設(shè)置福利的時(shí)候目標(biāo)不明確,設(shè)置的方法不科學(xué),以致于福利的功能沒有得到體現(xiàn)。

    福利的功能到底是什么?

    有人說是“保障”,保障員工應(yīng)享受的權(quán)利,生活的穩(wěn)定,以及解決后顧之憂;也有人說是“激勵(lì)”,用福利項(xiàng)目將員工區(qū)分開來,體現(xiàn)多勞多得、能者多得。其實(shí)這兩種說法都是正確的,現(xiàn)在我們說福利的功能就是保障與激勵(lì)相結(jié)合。但這時(shí)又產(chǎn)生了一個(gè)問題,為什么企業(yè)要給員工上保險(xiǎn),為什么要分房、分車?直接把現(xiàn)金給員工,讓他們自己去上保險(xiǎn),自己去買房買車,不也同樣能起到保障和激勵(lì)的作用嗎?

    為什么要設(shè)福利

    一般來講,當(dāng)一個(gè)企業(yè)設(shè)立福利的時(shí)候,可能會(huì)基于以下兩個(gè)方面的原因。第一,它有一個(gè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的問題,為什么很多情況之下人們要靠集體的力量去做一件事,而不是讓每一個(gè)員工單獨(dú)去做一件事?因?yàn)槿绻髽I(yè)集中起來做,會(huì)做得非常專業(yè),做得非常經(jīng)濟(jì)有效。所以這種情況之下不是給員工一百塊錢讓他自己去買一份東西,或者買一份保險(xiǎn),而是要由企業(yè)統(tǒng)一來做這件事情。這就是第一個(gè)原因,從經(jīng)濟(jì)有效性出發(fā)考慮。第二,設(shè)立福利往往更多隱含了很多企業(yè)文化的因素在里面,它有很多人性化的東西,這種人性化的東西對(duì)于企業(yè)保留吸引員工,都是非常重要的。給員工一百塊錢和送員工一件禮物,或者帶員工一起出去吃一頓飯,兩者帶來的感覺差異是非常大的。

    有的企業(yè)知道為什么要設(shè)立福利,也明確福利的功能是保障和激勵(lì),但在福利設(shè)計(jì)和管理的實(shí)際操作中還是遇到了問題。一方面企業(yè)花了很高的成本,覺得已經(jīng)做得很好了。但另一方面,調(diào)查顯示,員工卻不太滿意,也就是福利項(xiàng)目和員工之間缺乏一致性,致使福利的功能不能很好地發(fā)揮。那么,如何去設(shè)計(jì)一個(gè)員工自己特別想要的福利,或者說如何建立具有保障與激勵(lì)雙重功效的福利體系呢?

    目前企業(yè)福利設(shè)計(jì)的一般做法,主要有以下幾類:

    1、基于相關(guān)法規(guī)和制度,這是比例最高的一類。有的企業(yè),設(shè)計(jì)福利體系只是保證自己不違法,按照法律和制度的要求提供給員工相應(yīng)的保障,比如四險(xiǎn)一金。

    2、基于企業(yè)的承受能力,在符合相關(guān)法規(guī)制度的基礎(chǔ)之上,根據(jù)企業(yè)的承受能力適當(dāng)做一些調(diào)整,或者補(bǔ)充。

    3、基于行業(yè)的一般做法,根據(jù)行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的一般做法,其他企業(yè)設(shè)立了這個(gè)福利項(xiàng)目,我這個(gè)企業(yè)也要設(shè)。

    4、基于企業(yè)文化,把企業(yè)建成一個(gè)家,讓員工有歸屬感,讓他們認(rèn)同企業(yè)。在這種情況下企業(yè)就會(huì)增加很多補(bǔ)充項(xiàng)目,比如集體性活動(dòng)等等。

    中西方福利體系的差異,有兩點(diǎn)是非常明顯的:對(duì)于內(nèi)資企業(yè)來講,很多情況之下都是基于保障和勞動(dòng)者權(quán)益的保護(hù),它們從這個(gè)角度去設(shè)計(jì)自己的福利體系,主要的也就是四險(xiǎn)一金,或者五險(xiǎn)一金。以法規(guī)和制度為主要依據(jù),而且很多情況之下把福利作為一種成本來看待,考慮的是怎么來控制成本。對(duì)于外資企業(yè),包括一些合資企業(yè)來講,在法定服務(wù)的基礎(chǔ)之上,更多關(guān)注福利的有效性,如,能不能保證吸引優(yōu)秀的員工,能不能使他們安心工作。也就是說,它們的福利設(shè)立主要是基于如何吸引、保留和鼓勵(lì)員工,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),即以企業(yè)文化和人才競爭為主要依據(jù)。

    目前中國人力資源市場正發(fā)生著巨大的變化。很多內(nèi)資企業(yè)人才競爭意識(shí)逐步加強(qiáng),開始和外資企業(yè)去競爭,很多人才從國外企業(yè)流進(jìn)了內(nèi)資企業(yè),人才在國企和外資企業(yè)之間進(jìn)行流動(dòng)。而且很多企業(yè)的觀念開始發(fā)生轉(zhuǎn)變,開始更加關(guān)注如何通過有效的薪資福利體系保障實(shí)現(xiàn)企業(yè)性目標(biāo),來激勵(lì)和留住人才。

    但是,仍有很多企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到這一變化趨勢(shì),在以下幾個(gè)方面存在著非常普遍的問題:福利體系建設(shè)不受重視,福利工作重視程度仍然不高;大量企業(yè)仍然主要從成本角度去看待福利;福利的激勵(lì)作用發(fā)揮不夠充分;許多中小企業(yè)法定福利制度還不完善;近半數(shù)被調(diào)查企業(yè)中,福利制度的改善需要經(jīng)過員工與企業(yè)的反復(fù)談判。

    外企太和顧問公司對(duì)目前國內(nèi)企業(yè)的福利狀況進(jìn)行了調(diào)研,得出以下主要結(jié)論:今天的福利管理對(duì)專業(yè)化要求越來越高,福利管理成本也呈上升趨勢(shì)。現(xiàn)在的福利已經(jīng)不是一些事務(wù)性的簡單工作了,而是分析應(yīng)該設(shè)立什么福利項(xiàng)目,項(xiàng)目投入之后,有效性到底如何。這些研究都是非常復(fù)雜的工作,它對(duì)專業(yè)化的要求越來越高。同時(shí)很多情況下一些小規(guī)模的企業(yè)做福利管理的成本是越來越高,而且規(guī)模越小,成本越高。福利提供和企業(yè)規(guī)模之間存在一定相關(guān)性,大企業(yè)的福利比較完整,小企業(yè)往往由于存在成本的問題,以及其他各方面的影響,福利不是非常完整。總體上福利成本呈上升趨勢(shì),即福利占工資的比例是呈上升趨勢(shì)。

    福利發(fā)放的形式及目的方面:過去福利主要以保障為主要目的,現(xiàn)在也開始和績效掛鉤以及個(gè)人的能力掛鉤,而且開始出現(xiàn)一些傾向性的偏斜;同時(shí)提倡福利要進(jìn)行有針對(duì)性的、有效的發(fā)放。

    福利體系發(fā)展趨勢(shì)———彈性福利

    時(shí)下,彈性福利計(jì)劃被越來越多的企業(yè)采用,補(bǔ)充福利受到越來越多企業(yè)的重視。彈性福利,或者說“自助式福利”、“彈性福利計(jì)劃”,即員工可以從企業(yè)所提供的列有各種福利項(xiàng)目的菜單中自由選擇其所需要的福利。相對(duì)于過去的福利制度來講,它體現(xiàn)的是一種彈性化,動(dòng)態(tài)化,而且強(qiáng)調(diào)員工的參與。

    據(jù)調(diào)查,24%企業(yè)為員工提供彈性福利制度,尤其是在年?duì)I業(yè)額1億元以上的企業(yè)比例更高;彈性部分占福利總額的比例平均在10%左右。不同公司的彈性福利方案在結(jié)構(gòu)和方式上的差距很大,但往往是由幾種核心的福利形式、以及多種可選的輔助的福利形式來組成。這其中核心的幾種是固定的,相對(duì)來講是針對(duì)所有的員工的,但還有些彈性的部分、輔助性的部分,并不是所有員工都能享受的。

    一般來講,彈性福利有四種形式。一、附加型,即在現(xiàn)有的福利計(jì)劃之外,提供其他不同的福利措施或擴(kuò)大原有福利項(xiàng)目水準(zhǔn),讓員工選擇。二、核心加選擇,即將原有福利剝離出可選部分,在企業(yè)福利支出總額和員工享有福利額不變的情況下,可提高福利方法有效性、節(jié)約成本。三、套餐型,即企業(yè)根據(jù)員工服務(wù)期、婚姻狀況、年齡、家屬情況等設(shè)計(jì)不同類型套餐供員工選擇,但套餐的內(nèi)容不能選擇。這是目前企業(yè)采用比較多的類型,因?yàn)樗嗅槍?duì)性,操作起來比較簡單。四、積分型,即員工暫不享受當(dāng)年的部分福利,人力資源部負(fù)責(zé)積分,積分到一定程度后,可享受價(jià)值更大的福利。

    彈性福利的優(yōu)點(diǎn)非常明確,主要有以下幾點(diǎn):員工選擇自己適用的福利項(xiàng)目,增加員工滿意度;給員工一定參與空間,提高激勵(lì)作用;提高福利發(fā)放有效性,降低成本開支;減輕福利規(guī)劃人員(HR)的負(fù)擔(dān);員工喜歡實(shí)施彈性福利制的組織,有助企業(yè)網(wǎng)羅優(yōu)秀人才。

    但同時(shí),我們也看到彈性福利有一定不足,主要體現(xiàn)在:規(guī)模經(jīng)濟(jì)性降低;逆向選擇;導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)性行為超過人文性行為;自選項(xiàng)目要有市場競爭力,否則員工不滿意;對(duì)于不了解福利項(xiàng)目內(nèi)容及含義的員工,自選福利項(xiàng)目比較盲目;員工有可能喪失與公司討價(jià)還價(jià)的機(jī)會(huì);給福利制定者和操作者增加工作量。

    如何實(shí)施彈性福利計(jì)劃

    做好彈性福利的設(shè)計(jì),首先必須明確福利制度設(shè)計(jì)的原則,因?yàn)楦吒@⒉坏扔诟呖冃АH绻つ吭O(shè)計(jì)福利體系,人力資源部將成為燒錢部門。福利設(shè)計(jì)的原則為遵紀(jì)守法,有限的成本、效益最大化,簡化行政工作以及法律、企業(yè)、員工個(gè)人利益的關(guān)系與平衡。這些原則貫穿于整個(gè)設(shè)計(jì)過程,對(duì)設(shè)計(jì)起著指導(dǎo)性的作用。其次,彈性化福利設(shè)計(jì)有一定的流程,因?yàn)槿缜八觯@杀臼浅噬仙厔?shì)的,尤其對(duì)一些小規(guī)模企業(yè)來說,成本確實(shí)是一個(gè)不容忽視的問題。講求設(shè)計(jì)的流程化,就是通過一些技術(shù)的處理,對(duì)成本進(jìn)行控制。

    當(dāng)然,彈性福利也不是一成不變的,往往也要定期地進(jìn)行調(diào)整,這就需要高效的公司福利體系設(shè)計(jì)的一般流程。一般流程基于兩個(gè)基礎(chǔ),一是要獲取市場的數(shù)據(jù),二是福利體系有效性診斷,看市場的競爭性、內(nèi)部的公平性、以及集體的有效性、針對(duì)性是不是達(dá)到了要求;在這兩個(gè)基礎(chǔ)之上,制定公司的福利策略,確定公司的福利預(yù)算規(guī)劃,最后來設(shè)計(jì)福利體系的方案。

    診斷福利體系是否有效,主要從幾個(gè)方面進(jìn)行:一個(gè)是福利制度總體的狀況是不是有效;然后在這個(gè)基礎(chǔ)之上對(duì)一些福利項(xiàng)目做評(píng)價(jià),一是重要性,二是現(xiàn)有水平的滿意度,還有就是溝通,公司和員工認(rèn)為比較重要的項(xiàng)目分別是什么、有多少,找出差距;在前兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)之上,從四個(gè)角度來確定不同指標(biāo)的趨勢(shì),一是從滿意度的情況,二從重要性的角度,三從競爭性角度,即和行業(yè)對(duì)比,企業(yè)的水平如何以及企業(yè)的承受能力。對(duì)每一個(gè)福利項(xiàng)目,都要從這四個(gè)方面來看它將來的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)一些現(xiàn)有的項(xiàng)目,就看它將來趨勢(shì)如何;對(duì)一些現(xiàn)在沒有的項(xiàng)目,就要分析需不需要設(shè)、或者什么時(shí)候設(shè)。

    實(shí)施福利計(jì)劃的時(shí)候,應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:與企業(yè)整體薪資計(jì)劃結(jié)合起來通盤考慮,福利設(shè)計(jì)不僅僅是人力資源管理策略的重要組成部分,更是整體經(jīng)營管理策略的重要組成部分;強(qiáng)化個(gè)性化福利觀念與團(tuán)隊(duì)合作結(jié)合;處理好實(shí)現(xiàn)企業(yè)福利目標(biāo)和引導(dǎo)員工享受福利的關(guān)系;支持企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);降低福利要有足夠的理由。

    目前實(shí)現(xiàn)企業(yè)特殊性福利項(xiàng)目的幾個(gè)策略,主要有:積分制福利計(jì)劃,自我篩選式福利計(jì)劃,溝通,聘請(qǐng)顧問公司,充分利用社會(huì)性福利項(xiàng)目,外包和適度提高福利管理人員的地位。

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