利用SWOT分析是CEO經(jīng)常要做的事情。戰(zhàn)略是一個(gè)整體規(guī)劃，所有的戰(zhàn)術(shù)策略都要圍繞著戰(zhàn)略轉(zhuǎn)。所以進(jìn)行戰(zhàn)略管理與分析是個(gè)很重要的工作。

　　SWOT是由EFE矩陣-外部因素評(píng)價(jià)矩陣和IFE矩陣-內(nèi)部因素評(píng)價(jià)矩陣整合而成。

　　CEO們可以按照管理跨度來確定參加戰(zhàn)略分析會(huì)議的人數(shù)。有條件的可組織專門的戰(zhàn)略管理部門和機(jī)構(gòu)進(jìn)行戰(zhàn)略管理。

　　步驟：1、整個(gè)SWTO是由關(guān)鍵內(nèi)部因素與關(guān)鍵外部因素組成。可以用列表的形式來處理。分為兩個(gè)部分。

　　2、一部分項(xiàng)目：關(guān)鍵內(nèi)部因素，權(quán)重，評(píng)分，加權(quán)分?jǐn)?shù)。

　　3、關(guān)鍵內(nèi)部因素分為內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)與內(nèi)部劣勢(shì)。

　　4、內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)與內(nèi)部劣勢(shì)：要列出企業(yè)管理，營(yíng)銷，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，生產(chǎn)作業(yè)，研發(fā)，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，專利，技術(shù)，品牌，商譽(yù)，人力資源，知識(shí)資源，企業(yè)文化等因素。一般采用10到20個(gè)內(nèi)部因素，包括優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)兩方面。內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)先列出，然后再列出劣勢(shì)。所有的因素要盡量具體，用百分比，比率和數(shù)字可體現(xiàn)具體因素。

　　5、每個(gè)因素要分配權(quán)重，其數(shù)值范圍由0.0到1.0。0.0表示不重要，1.0表示非常重要。權(quán)重標(biāo)志著各因素對(duì)于企業(yè)在產(chǎn)業(yè)中成敗影響的相對(duì)大小。關(guān)鍵因素對(duì)企業(yè)績(jī)效有較大的影響給予較高的權(quán)重，關(guān)鍵因素對(duì)企業(yè)績(jī)效影響較小的給予較低的權(quán)重。所以的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)和內(nèi)部劣勢(shì)權(quán)重之和等于1.0。

　　6、還要對(duì)各因素進(jìn)行評(píng)分。采用1-4分。1分代表重要劣勢(shì)，2分代表次要劣勢(shì)，3分代表次要優(yōu)勢(shì)，4分代表重要優(yōu)勢(shì)。也就是說，3分和4分只用在優(yōu)勢(shì)評(píng)分上。1分和2分只用在劣勢(shì)評(píng)分上。

　　7、評(píng)分以公司為基準(zhǔn)，權(quán)重以產(chǎn)業(yè)為基準(zhǔn)。

　　8、對(duì)每個(gè)關(guān)鍵因素要以分配給予的權(quán)重X評(píng)分，得到每個(gè)關(guān)鍵因素的加權(quán)分?jǐn)?shù)。

　　9、所有因素的總加權(quán)分?jǐn)?shù)都是從低的1.0到最高的4.0。1.0+4.0=5.0。5.0/2=2.5。平均分是2.5。如果列表總計(jì)加權(quán)分?jǐn)?shù)大大低于2.5的企業(yè)組織內(nèi)部狀況處于弱勢(shì)，而分?jǐn)?shù)大大高于2.5分的企業(yè)組織內(nèi)部狀況就處于強(qiáng)勢(shì)。

　　10、不管關(guān)鍵因素有多少個(gè)因素，但是權(quán)重總和一定要等于1。

　　11、二部分項(xiàng)目：關(guān)鍵外部因素，權(quán)重，評(píng)分，加權(quán)分?jǐn)?shù)。

　　12、關(guān)鍵外部因素分為機(jī)會(huì)與威脅。

　　13、機(jī)會(huì)與威脅：要列出經(jīng)濟(jì)，文化，人口，環(huán)境，政治，法律，技術(shù)，競(jìng)爭(zhēng)者，企業(yè)社會(huì)資源等方面的信息。一般采用10到20個(gè)外部因素，包括機(jī)會(huì)與威脅兩個(gè)方面。機(jī)會(huì)先列出，然后再列出威脅。所有的因素要盡量具體，用百分比，比率和數(shù)字可體現(xiàn)具體因素。

　　14、每個(gè)因素要分配權(quán)重，其數(shù)值范圍由0.0到1.0。 0.0表示不重要，1.0表示非常重要。權(quán)重標(biāo)志著各因素對(duì)于企業(yè)在產(chǎn)業(yè)中取得成功影響的相對(duì)大小性。機(jī)會(huì)往往比威脅得到更高的權(quán)重。威脅因素在嚴(yán)重時(shí)也可得到較高的權(quán)重。所以的機(jī)會(huì)因素與威脅因素之和等于1.0。

　　15、還要對(duì)各因素進(jìn)行評(píng)分。采用1-4分。4分代表反應(yīng)很好。3分代表反應(yīng)超過平均水平。2分代表反應(yīng)為平均水平。1分代表反應(yīng)很差。1-4分不管是機(jī)會(huì)與威脅都可用于評(píng)分。

　　16、評(píng)分以公司為基準(zhǔn)，權(quán)重以產(chǎn)業(yè)為基準(zhǔn)。

　　17、對(duì)每個(gè)關(guān)鍵因素要以分配給予的權(quán)重X評(píng)分，得到每個(gè)關(guān)鍵因素的加權(quán)分?jǐn)?shù)。

　　18、所有因素的總加權(quán)分?jǐn)?shù)都是從低的1.0到最高的 4.0。1.0+4.0=5.0。5.0/2=2.5。平均分是2.5。總加權(quán)分?jǐn)?shù)高于平均水平，就說明企業(yè)組織利用外部機(jī)會(huì)與規(guī)避外部威脅或風(fēng)險(xiǎn)方面有較強(qiáng)的控制能力。總加權(quán)分?jǐn)?shù)低于平均水平，就說明企業(yè)組織利用外部機(jī)會(huì)與規(guī)避外部威脅或風(fēng)險(xiǎn)方面能力太弱。

    如果總加權(quán)分?jǐn)?shù)為4.0，則反映企業(yè)有效利用了產(chǎn)業(yè)中的機(jī)會(huì)，把威脅降到了最小。如果總加權(quán)分?jǐn)?shù)為1.0，則說明沒能利用外部資源或回避風(fēng)險(xiǎn)。

　　19、不管關(guān)鍵因素有多少個(gè)因素，但是權(quán)重總和一定要等于1。

　　20、進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析，列出優(yōu)勢(shì)（S）和劣勢(shì)（W）。

　　21、進(jìn)行企業(yè)外部環(huán)境分析，列出機(jī)會(huì)（O）和威脅（T）。

　　22、把SWOT建立分析表。有4種組合：一種是優(yōu)勢(shì)與機(jī)會(huì)組合；依靠?jī)?nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)，利用外部機(jī)會(huì)（SO）。二種是優(yōu)勢(shì)與威脅組合；依靠?jī)?nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)，回避外部威脅（ST）。三種是劣勢(shì)與機(jī)會(huì)組合；克服內(nèi)部劣勢(shì)，利用外部?jī)?yōu)勢(shì)（W0）。四種是劣勢(shì)與威脅組合；克服內(nèi)部劣勢(shì)，回避外部威脅。

　　CEO們利用內(nèi)部關(guān)鍵因素分析結(jié)果與外部關(guān)鍵因素分析結(jié)果，再套用SWOT的幾種組合，分析一下企業(yè)現(xiàn)在落在那種組合上面。然后再利用企業(yè)的優(yōu)勢(shì)與機(jī)會(huì)，回避劣勢(shì)與威脅。在競(jìng)爭(zhēng)中產(chǎn)于不敗之地。

　　一些關(guān)鍵因素可利用信息部門收集的成果。

　　CEO們也可用LCCT集體決策技術(shù)來收集關(guān)鍵因素。