“移動辦公”如何激發政企信息化新活力?
高老板是一家服裝公司的總經理,忙碌了一年,正在浪漫美麗的夏威夷海島度假。這天他收到了一條助理從西安發過來的短信:“高總,和美國尼克公司有一份貿易合同需要您審核過目,合同文檔已經發送到您手機公文箱,并已上傳到您的手機硬盤。”于是高老板掏出手機,點開了“企業移動辦公”軟件,很快看到了公司發來的文檔,并在幾分鐘內作出了批示。隨后,他又點開企業通訊錄,找到了江蘇分公司經理小劉,通知其盡快對上述合同進行備貨。一周以后,一單200萬美元的貿易合作順利達成,企業從中獲得了非常豐厚的利潤。
最方便的信息化辦公方式
只要有一臺手機,就能隨時隨地遙控式地管理公司,開展和辦理各類公司業務,這正是時下最為熱門的“移動辦公”。它的誕生,意味著無論是在旅行的高山之巔,還是在休假的大海之上,或是在堵得不能動彈的高架公路上,只要有手機,您就可以從容不迫地進行公司或政務工作的開展。
“移動辦公”是當今高速發展的通信業與IT業交融的產物,它將通信業在溝通上的便捷、在用戶上的規模,與IT業在軟件應用上的成熟、在業務內容上的豐富,完美結合到了一起,使之成為了繼電腦無紙化辦公、互聯網遠程化辦公之后的新一代辦公模式。這種最新潮的辦公模式,通過在手機上安裝企業信息化軟件,使得手機也具備了和電腦一樣的辦公功能,而且它還擺脫了必須在固定場所固定設備上進行辦公的限制,對企業管理者和商務人士提供了極大便利,為企業和政府的信息化建設提供了全新的思路和方向。它不僅使得辦公變得隨心、輕松,而且借助手機通信的便利性,使得使用者無論身處何種緊急情況下,都能高效迅捷地開展工作,對于突發性事件的處理、應急性事件的部署有極為重要的意義。
政府、集團、中小企業均適用
根據具體應用方式的不同,“移動辦公”大致可以分為兩種類型。一種需要在掌上終端安裝移動信息化客戶端軟件才能使用,一種則無須裝載軟件,借助運營商提供的移動化服務就可以直接進行移動化的辦公。前一種能實現的功能非常強大,對于掌上終端的要求也較高,如中移動提供的MAS產品、數字天堂的MIP產品等,一般需要以智能手機為終端載體,它通過在公司內部部署一臺用以手機和電腦網絡信息對接服務器,使得手機可以和企業的辦公系統、財務系統、ERP系統、CRM系統、HR系統等等幾乎所有的企業級業務和管理系統聯動,其業務主要面向大中型企業和政府部門。而后一種方式則能實現一些常規的企業辦公功能,如中移動的ADC移動辦公業務,它不需要企業架構任何服務器,也不需要在手機上安裝軟件,可以通過租賃中國移動等提供的一站式OA服務,實現包括如“公文流轉、日程管理、企業通訊錄、手機硬盤、即時通信、企業資訊”等等在內的常規企業辦公功能。
對于目前國內的眾多中小企業而言,移動辦公為其提供了企業信息化建設的最佳方案。它采用托管租用的運營模式,企業用戶不用擔心后臺系統的接入、實施與運營情況,使用統一、穩定、可靠、安全、易操作,可以讓企業在業務快速發展的同時享受信息化系統帶來的便捷。它為企業變化快、信息化資金相對缺乏、缺少專業信息化人才,但又希望提升管理水平的中小企業,提供了一種更好、更為便捷高效的管理工具,也為它們在企業發展過程中提供了一套全新、優秀的管理思想。
未來政企信息化建設的重點內容
作為信息產業未來可期的藍海市場,移動運營商,手機制造服務商,通訊設備商,信息化軟件商等已開始搶入這一市場,并逐步形成一條完整的產業鏈。這其中既有像中國移動、中國聯通等移動通信的巨無霸,也包括微軟、英特爾、諾基亞、IBM等跨國巨頭,而像數字天堂等在核心軟件研發、解決方案提供方面擁有優勢的新技術企業也開始走上舞臺,此外,如用友、金蝶、有生博大等傳統的企業信息化軟件公司也躍躍欲試,開始了自己產品在辦公方面的布局。
黨的十七大報告已將“信息化”工作的開展提到了全新的歷史高度,信息化將成為社會科學發展的重要推動力量。作為信息化科技發展的最新成果,“移動辦公”的出現,為現代社會提供了一種全新的工作模式。它使政府和企事業單位的領導、辦事人員不用再全天困守在辦公室中批示和處理工作事務,它使信息指令能更快傳遞,使得工作場所變得沒有局限,讓辦公事務變得可以隨心所欲,它是中國在信息化技術研發和應用上的自主創新。它的使用簡便,適用性廣、功能性強等特性,使其在改造和提升各產業競爭力,更大程度發展社會生產力,推動節約型社會建設等方面都有出色的推動作用,正在受到政府各界和社會各產業越來越多的重視。
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