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CIO的成功關鍵在執行力

2008-01-25 10:57:02 來源:管理學家 中國鞋網 http://www.annualhp.com/

  美國ABB公司董事長巴尼維克曾說過:“一位經理人的成功,5%在戰略,95%在執行。”同理,一位CIO人的成功,5%在戰略,95%在執行。

  自從公司ERP駛上快車道,陳泗海就一連數日很晚才回家,下班后他都靜坐在辦公室,思考。作為企業的新任總裁,陳泗海在上任后制定了一系列規劃,其中很大一部分當時被認為很有戰略眼光和市場前景。但當他投入近百萬元上馬ERP項目后,陳泗海就一直頭痛。半年過去了,ERP離真正的上線試用還有一大截呢。

  他無法理解他寄以厚望的助手—CIO張剛。張剛是集團計算機中心主管,計算機科班出身,在集團已有15年工齡,曾先后在辦公室、業務部、技術部等部門任職,可以說是經驗老道,技術豐富。此前張剛信誓旦旦,保證如期完成任務。但承諾過了又如何呢,ERP進程仍舊緩慢,就好像半拉子工程,永遠沒有底。

  其實,張剛也很苦,起早摸黑,但張剛是個完美主義者,他不可能讓ERP草草交差。沒想到困難和阻力如此之大,可謂內憂外患,F在,連他也不知道ERP什么時候能順利完工、什么時候能上線運行,一切都沒有譜。

  其實在信息化建設的過程中,諸如此類的情景屢見不鮮:一邊是CIO苦口婆心灌輸信息化,一邊卻是業務部門的冷眼旁觀,IT與業務難以互動融合,命令難以貫徹,IT業務進展緩慢,最終IT部門與業務部門互為結怨。身處夾縫中的CIO經常無奈自比或被比為“雞肋”—食之無味,棄之可惜。

  問題的核心在哪里?癥狀是哪些?究其原因,那就是員工執行力薄弱,尤其是CIO執行力、領導力欠缺所致!

  所謂執行力指的是合理利用現有資源、協調一致把組織戰略落到實處的能力。對CIO而言,戰略主要指IT戰略。事實證明,大多數IT項目失敗的原因都是因為CIO缺乏執行力。

  作為企業信息化最重要組成部分的CIO、IT主管既是信息化建設執行者,又是領導者,是企業信息化建設賴以成功的基石。他們是否具有執行力將直接影響到信息化建設能否順利成功,直接影響到企業的資源投入能否轉化成經濟效益,直接影響到企業的發展戰略能否順利實現。

  信息化建設速度要加快,效率要提升,除了要有好的決策班子、好的發展戰略、好的管理體系外,更重要的是要有CIO高效的執行力,需要得到CIO的嚴格執行和組織實施。如果CIO、技術主管、技術人員的執行力很弱,與信息化建設方案無法相匹配,那么企業再美好的信息方案也難以成功。CIO執行力緣何不高?

  筆者總結了大約六個方面的原因:①CIO沒有持續地跟進與有效監督項目進程。主要表現為:有布置沒檢查,或檢查工作時前緊后松,跟進力度不大,且對方案的執行力不能始終如一地堅持,變換頻繁,虎頭蛇尾多。②方案出臺時不夠嚴謹。有些方案尚未在CIO那里得到充分的論證就出臺了,缺少針對性和可行性,事后也沒采取有效的補救措施。③在執行的過程中,CIO沒有注重實質內容,反倒將原來簡單的業務流程設計得過于繁瑣,花里胡哨的東西增多,項目好看不耐用。④在執行過程中,CIO缺乏好的協調方法,與各級領導的溝通交流不足,溝通協調不好,技術與業務脫節;⑤缺少科學的監督考核機制,公司的執行文化還沒有完全形成,沒有有效構筑團隊的執行力,大家各自為政,讓CIO在執行過程中非常被動。⑥欠缺良好的項目管理工具,沒有好的項目工具、方法為指導,CIO往往會做一些空想的決策。

  總之,從高度而言,一些CIO在信息化建設方案推廣執行的過程當中,標準漸次降低,越到后面,離原定的標準越遠,也沒有設法去補救;從速度而言,CIO在計劃執行過程當中,不能將好的思路落實到具體的執行時間表上,工作安排不到位,執行任務拖拉、沒有緊迫感,嚴重影響了計劃的執行速度;從力度而言,CIO制定的信息化政策在執行過程中,越到后面,執行力度越小,執行過程有些馬虎,敷衍了事,虎頭蛇尾,沒有成效。提高CIO執行力的舉措CIO自身要重新進行職業定位

  信息化建設執行力不夠,一個重要的原因就是CIO把自己定位為技術官,而不是管理者,一味扎堆于“技術叢林”,而對本單位的行政管理、市場銷售、后勤管理、財務融資、人事關系等基本面一知半解,業務面窄,溝通協調能力不足,項目執行能力更是薄弱。因此CIO必須自我解剖,自找差距,重新定位。

  一個真正的CIO應是“十八般武器樣樣精通”,即是技術專家,也是管理專家,甚至是公關專家,如此才能站在企業的角度正確選擇軟硬設施,不至于看花了眼“選錯郎”,造成選型失敗;同時也要精通其他相關業務,掌握企業分銷、財務、渠道、庫存、應收(付)賬款及物流等特點。如果一知半解就會使IT技術與企業經營管理相背離,南轅北轍,信息化難于實施。對CIO實現以任務執行為中心的績效考核機制

  沒有規矩,則難以成方圓。IT部門需要有嚴格完善的管理制度,明確責權利,律令得當,賞罰分明,以有效引導員工的工作,保證執行效率。而實現以任務執行為中心的績效考核機制,將是一個非常有力的激勵杠桿,是提升CIO及技術員執行力的一個有效的催化劑,它能起到價值導向的功能,并將團隊的優秀價值觀和核心理念加以強化。

  這就需要建立有效的競爭機制、激勵機制和約束機制,比如可對CIO及相關技術人員的日工作進度、周工作量、月工作匯報、半年工作總結,以及CIO參與團隊協作的任務數量與質量等方面進行統計與考核,用制度保證效果,能者上平者讓庸者下,從而把信息化建設與制訂企業經營發展戰略、推動企業管理現代化進程和CIO、技術員的業績考核有機結合起來,促使他們在感受外部壓力的同時自覺認真地投入到信息化建設中來。重點提高三大能力打造CIO執行力

  計劃力:計劃為綱,執行為本。項目要保質保量如期完成,必須設立清晰的目標,將各項任務按照輕、重、緩、急列出計劃表,并逐一落實。目標一定要可衡量、可檢查,不能含糊空洞。另外,目標一旦確定,一定要層層分解落實,加以實現。

  控制力:實行信息化建設的過程中總有矛盾沖突,難免有意外事件。有些事情如果不及時加以控制,就會給企業造成不可預料的損失。因此,CIO的控制力很重要。控制就是追蹤考核,掌控全局。CIO的控制力建立在其人格魅力、技術權威和做事情是否公平公道等基礎上。CIO最理想的控制,就是讓部屬通過目標管理方式實現自我控制。

  協調力:調查表明,信息化建設存在的問題有50%是由于溝通、協調不力造成的,而這些問題也可以由溝通協調得到解決。目前CIO是技術有余,協調不足。協調力不僅體現在上下級、部門與部門之間,也包括與開發商、供應商、第三方之間的利益協調,任何一方協調不好都會影響執行績效。培養IT團隊的執行文化

  組織IT項目的實施是一項浩大且艱巨的工程,而構筑崇尚行動、雷厲風行、賞罰分明的執行文化有利于IT項目按照設計好的步驟推進。所以培養技術人員的責任心、建立IT團隊的執行文化是領導型CIO的一項基礎工作。

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