透視一家公司的MBO績效考核
這家顧問公司(姑且稱之為B公司)成立于1992年,是一家提供綜合性市場營銷解決方案的咨詢機構(gòu),現(xiàn)有員工50余人。除了一般的公關(guān)、廣告業(yè)務(wù)外,其特色是以市場研究作為前期的切入點,幫助企業(yè)分析現(xiàn)狀和它尚未進入的新市場的一些問題,提出相應(yīng)的解決方案。
B公司的績效考核制度已經(jīng)成為了其管理核心,與業(yè)務(wù)方向、價值觀融為一體,因而卓有成效。
績效考核體系包括每月的MBO(MANAGEMENT BY OBJECT,目標管理)評估(被評估人:全體員工)、季度優(yōu)秀員工評選、年終考核(被評估人:中、高層管理人員)和年度優(yōu)秀經(jīng)理人評選(對象:部門經(jīng)理)等。其中每月一次的MBO評估是基礎(chǔ)。
績效考核有兩個目的,一是提高整體績效水平,評估應(yīng)是建設(shè)性的,有利于個人的職業(yè)發(fā)展;二是對員工進行甄別與區(qū)分:使優(yōu)秀人才脫穎而出,對大多數(shù)人要求循序漸進,同時淘汰不適合的人員。
現(xiàn)在B公司從形式上有一個很正規(guī)的“三聯(lián)單”式的MBO計劃書,每個員工每月都要與其直接經(jīng)理溝通,共同確定自己下個月的工作目標(逐項量化),并對上個月的完成情況進行打分。最后形成的這套一式三份的計劃書由員工本人、其直接經(jīng)理和人力資源部各執(zhí)一份。MBO的評估結(jié)果與當月獎金直接掛鉤。如果MBO所列的各項目標全部完成,該員工即可得到相當于其基本工資40%的獎金。
B公司實施MBO考核制度已經(jīng)四年了,一直在不斷完善。1999年度的MBO計劃書只反映對每一項任務(wù)完成情況的打分,在打分過程中,員工肯定要和直接經(jīng)理溝通,他的直接經(jīng)理知道他的具體情況,但是別人,人力資源部就不清楚了。從2000年開始,公司要求員工對他當月MBO表中所列每個項目的完成情況都做一個小結(jié),附在其MBO計劃書之后。這樣,就能更具體地了解他做了什么,完成情況怎樣,而不只是得到一個抽象的得分數(shù)字;也有利于高層經(jīng)理和人力資源部橫向地比較各部門的人員業(yè)績。原先,在人力資源部,全體員工的MBO計劃書是按月存放在一起的;今年人力資源部給每個員工都建了一個MBO檔案,存放其每月的MBO計劃書,這樣就更便于了解一個人的成長和對公司的貢獻。
管理者說:“考核制度應(yīng)適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)定位;考核是為了公司整體目標的完成;考核制度應(yīng)架構(gòu)于整個公司的價值觀之上。”
每個公司每年肯定都會有一個業(yè)務(wù)目標,對很多公司來講,這個業(yè)務(wù)目標可能就是大家經(jīng)常反復嘮叨,但是并沒有一套方法論,把它分解到細節(jié)上、分解到每個人每個時段的工作中。通過MBO這種體系,就可以把公司的整體目標分解到底下的部門,分解到組,然后由組到人;那么,每個人的目標達成了,也就意味著組的目標達成了,組的目標達成了,也就是部門的目標達成了,所有部門的目標累積起來,就意味著整個公司業(yè)務(wù)目標的達成。
MBO主要是一些西方公司,特別是歐美公司采用的一種評估方式。B公司對它進行了本地化,從內(nèi)容和形式,都有些改變,但是最基本的東西沒有變,就是“結(jié)果導向”。這也是B公司的一個核心價值觀,就是說在B公司重視功勞,而不看重苦勞,著眼的是結(jié)果,而不是過程。
普通員工說:MBO教我從日常工作中抬起頭來,著眼于大的目標,通過規(guī)劃分解完成;MBO不只對公司有利,也促進了個人進步。
這樣的考核方式從理論上來說固然很好,但是實際操作起來是不是太繁瑣呢?員工有沒有意見?B公司的市場推廣專員說:“說實話,一開始是不太適應(yīng),主要是不理解MBO的實質(zhì)。工作一段時間以后,尤其是經(jīng)過培訓,我從起初的被動接受,到現(xiàn)在已經(jīng)心悅誠服了。因為,這不只對公司有利,它也是個人規(guī)劃的一部分。它讓你學會從眼前的瑣事中放眼出去,著眼于大的目標,再把它逐項分解,落實到每天每月的工作中去。過去我認為工作就是領(lǐng)導讓干什么就干什么,自己沒有目標和方向,更談不上主動性;而現(xiàn)在,我對自己每月做什么心中有數(shù),充分地調(diào)動了個人的能動性。在這個過程中,我們每達成一個目標都很有成就感,個人的能力在不知不覺中也有了很大提高。古人云:一日三省吾身。這‘省’的過程是‘磨刀不誤砍柴工’吧。”
B公司的MBO考核之所以落到了實處,從方法上主要有兩個因素:一、雖然是結(jié)果導向,還是有充分的溝通;二、績效考核指標有三個特點:可持續(xù)、可達到、可量化。而最根本的,是這套考核制度與其價值觀相適應(yīng)。
B公司剛開始實行MBO考核的時候,確實還是有一些阻力的,那么,為什么能夠一直貫徹下來呢?
第一,有充分的溝通。B公司把全年的總目標、季度目標都向全體員工宣講。每個部門也會把部門目標告訴員工。那么,每個員工都會有自己的理解,對自己應(yīng)該做些什么會有一些大致的考慮。MBO實際上是確定了一個時間,讓員工和直接經(jīng)理坐下來,大概談一談上月完成得怎么樣,為什么?本月又要做什么?這就給了員工們參與整個部門的決策,或者說有關(guān)自身的工作安排的一個機會。只有員工的認可度強了,整個目標才會得到很好執(zhí)行。如果僅僅是自上而下地壓任務(wù),而不跟員工商量,員工的積極性、認可度就會比較差。所以B公司的這種結(jié)果導向并不是單純地只看結(jié)果。這是B公司MBO本地化的最大特點。四年來,B公司的MBO之所以能夠順利地推行下去,也因為有時候員工覺得“經(jīng)理是為我著想”,不是說員工定了10條目標,經(jīng)理就順水推舟。如果經(jīng)理覺得你完成不了這么多工作,恐怕會影響到你的績效,反而會給你減一些。所以經(jīng)理不僅僅是與下屬溝通,還有一個責任,就是給下屬一個正確的工作量,共同完成團體目標,使員工保持長期動力。
第二,B公司的MBO考核指標有三個特點。一是可以持續(xù)的;二是通過努力可以達到的,不是一伸手就能夠到;三是可以量化。MBO有兩種性質(zhì)的指標:質(zhì)量與超越。比如說你每個月都做財務(wù)報表,那么MBO就卡你的質(zhì)量。你這個月完成了整個年度目標的10%,那么下個月你要爭取做到15%,這就是超越。雖然每個人的工作不雷同,但是每做一件事都要有助于整個目標的達成。
如果某個員工盡了最大努力,只因為這樣那樣的原因最后的MBO值不理想,他肯定不那么開心。但是因為有充分的溝通,有前面的展望,有中間的跟蹤,有每月一次的REVIEW,給了員工很多參與的機會,另外B公司還組織一些培訓,幫助員工達成MBO.在這樣的前提下,如果員工沒有做好,他往往會懇切地承認是自己的問題。
比如,某位員工負責一個公關(guān)客戶,他為了維護好這個客戶,這個月要對其進行10次訪問,要拜訪一些媒體,要打電話,要發(fā)傳真,等等,這些在MBO中都不會提及,管理者只看一項指標,就是客戶服務(wù)的質(zhì)量,而這以客戶的評價為標準。如果客戶不認可,你做了什么都沒用。前些時候就有一個例子,有一個客戶經(jīng)理做一個客戶項目,忙得星期六、星期天都沒有休息,每天晚上十一二點才下班,最后卻由于種種原因,包括一些客觀原因,這個項目做砸了,客戶非常不滿意,還投訴到管理層。那么,他這項工作的績效就是零,1%都沒有,而這項工作占了他當月MBO的50%。最后他是不舒服,因為人失敗了總會有一些挫折感的,但是他還是接受了,并沒有覺得公司的MBO系統(tǒng)有問題。因為整個系統(tǒng)他都參與了,他也認可了這種價值體系。
B公司業(yè)務(wù)發(fā)展總監(jiān)強調(diào):“我認為,這四年我們能夠不間斷地推行MBO系統(tǒng),除了所說的具體方法之外,主要是有一個價值體系去支持它。這個價值體系包括三點:第一是客戶滿意度,客戶滿意度我們不僅僅談外部客戶滿意度,也談內(nèi)部客戶滿意度,比如說,支持部門對業(yè)務(wù)部門的服務(wù),也是一種客戶關(guān)系。第二是團隊精神,部門經(jīng)理對部門目標負責,他在確定下屬的MBO時,就會根據(jù)部門目標加以協(xié)調(diào)。因此MBO與團隊精神并不矛盾。第三是結(jié)果導向。博能所有人必須首先認可這個價值的基石,才會認可MBO系統(tǒng)。所以MBO系統(tǒng)不是一個單獨的東西,它是構(gòu)建在一個價值基石上。”
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