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你能管幾個(gè)人?

2007-08-24 15:44:20 來源:銘萬網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/

  幾乎所有的班級(jí)里,都會(huì)有這樣的結(jié)構(gòu),有一個(gè)班長,管理整個(gè)班級(jí);還有幾個(gè)課代表,委員,分別管理班級(jí)的某一方面工作,比如學(xué)習(xí),勞動(dòng),體育,文藝等。此外,整個(gè)班級(jí)成員大約有十幾個(gè)人,往往被分成幾個(gè)人一組,每個(gè)組的成員由組長負(fù)責(zé),在許多時(shí)候統(tǒng)一行動(dòng)。

  為什么班級(jí)會(huì)出現(xiàn)這樣的結(jié)果呢?這顯然是為了管理方便,如果把班級(jí)看成團(tuán)隊(duì),班干部看成管理者,那么一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理多少人合適呢?

  人們通過對各種團(tuán)隊(duì)研究后發(fā)現(xiàn),幾乎所有的團(tuán)隊(duì)都采取一個(gè)管理者加五個(gè)下屬的搭配方式,我們可以把這種方式稱之為“乘五”規(guī)則。

  比如一個(gè)剛開始創(chuàng)業(yè)的小公司,往往只有五六個(gè)人這時(shí)候的老板管理這幾個(gè)人,能夠很有效率地帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去打拼。隨著企業(yè)的做大,人員規(guī)模擴(kuò)大到5乘5,記20人或30人,老板還能夠直接管理這些人嗎?恐怕很難。他需要設(shè)立中層管理者,而他依然只管理5個(gè)中層管理者,而每個(gè)中層管理者在向下管理5個(gè)基層員工。這就形成了人們熟知的管理中的金字它塔。

  當(dāng)企業(yè)進(jìn)一步的擴(kuò)大,人員規(guī)模達(dá)到了5乘5乘5的時(shí)候,如何管理這一百多人的隊(duì)伍呢?顯然,老板沒有能力去管理25個(gè)中層干部,一個(gè)中層干部也沒有能力管理25個(gè)基層員工,此時(shí),合理地選擇是在建立一級(jí)管理層,如果老板作為一級(jí)管理者,那么,在它之下是5個(gè)二級(jí)管理者,每個(gè)二級(jí)管理者再管理5個(gè)三級(jí)管理者,每個(gè)三級(jí)管理者管理5個(gè)基層員工,企業(yè)規(guī)模繼續(xù)擴(kuò)大,就繼續(xù)應(yīng)用“乘5”規(guī)則。

  如果管理金字塔中不是“乘5”規(guī)則而是“乘2”規(guī)則,整個(gè)團(tuán)隊(duì)又會(huì)怎樣呢?那將會(huì)出現(xiàn)官多兵少的情況,大量的人作作領(lǐng)導(dǎo)的位置上,每個(gè)人創(chuàng)造的管理價(jià)值很小,而基層員工累的要死,工資卻很微薄,因?yàn)樯厦娴母鲗庸芾碚哒剂诉^多的企業(yè)利潤“蛋糕”。

  如果金字塔中不是“乘5”規(guī)則,而是“乘10”規(guī)則,整個(gè)團(tuán)隊(duì)又會(huì)是什么情景呢?管理者要照顧到各個(gè)下屬的工作,往往會(huì)疲于奔命,顧此失彼;而下屬由于領(lǐng)導(dǎo)很少照顧自己,容易產(chǎn)生懈怠。即使上下都很敬業(yè),依然會(huì)出現(xiàn)信息不能及時(shí)溝通的問題。不利于事業(yè)的發(fā)展。

  比如說,太平天國起義之初,在天王洪秀全之下,只設(shè)立了5個(gè)王,剛好5個(gè)下屬。他們再向下通令其他將領(lǐng)。這種管理結(jié)構(gòu)起到了一定的積極作用,起義軍也可以看成是一個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)。可惜,到了太平天國后期,洪秀全為了防備早期一起打天下的幾個(gè)王,又設(shè)立了幾百幾千個(gè)王來分散權(quán)力。這一做法使他自己作為管理者,根本無法照顧到每個(gè)下屬,真正做事情的下屬無法下情上達(dá),不做事情的下屬在旁邊幫倒忙。不遵循“乘5”規(guī)則,也是太平天國衰亡的重要原因。

  無論有意為之,還是無意為之,環(huán)顧社會(huì)我們會(huì)發(fā)現(xiàn),一個(gè)成功地團(tuán)隊(duì)往往遵循“乘5”規(guī)則。

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