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ABB:大型跨國集團的四大管理支柱

2007-06-09 15:28:14 來源:《牛津管理評論》 中國鞋網 http://www.annualhp.com/

  2001年1月,著名出版商Jossey-Bass推出了暢銷書《全球新領導》(The New Global Leaders),其中ABB的CEO巴內維克占據了三分之一的篇幅,這時候他已經和理查德·布蘭森(維珍董事長)、大衛·西蒙(BP董事長)齊名了,由于出色的業績和管理思想,這三個人被視為是真正具有全球視野的領導人。暢銷書作家湯姆·彼得斯也對ABB表示了濃厚的興趣。讓我們追隨著他們的視角,回顧一下在巴內維克主政時期的ABB管理之道。

  ABB是一個多業務的多地區市場的跨國集團,其管理難點就在其大,當巴內維克豪情并購的時候,他對于管理這么龐大的集團自有他的主張。其一是采用矩陣結構,把行業和地域這兩維結合在一起。其二,特別強調建立小型的關注眼前利益的利潤中心。其三,為了消洱矩陣結構帶來的官僚組織傾向,為了充實利潤中心的力量,進行的“科學”的人力資源配置,具體表現就是巴氏的精準裁員法則。其四,以速度為標準,使公司龐大的身軀也能很靈活,有點像郭士納的“誰說大象不能跳舞”。具體表現就是ABB的T50計劃的實施。

  ABB的矩陣結構

  ABB公司采用矩陣式結構,由地域(不同的國家和地區)和行業(65個業務領域)形成兩維。巴內維克稱ABB公司是一家“跨地區公司”,即為了“發揮核心科技和經濟規模,但不損及當地的市場地位”。

  業務領域的主管要著眼于本行業的全球戰略,并重視預算的執行。因此,其職權很大,可以根據事業發展需求,提出全球工廠布局的改變措施,盡管這些工廠是由地域主管統率的。這就難免會出現沖突,即全球業務主管和地域主管的沖突。ABB的最高執行委員會可以解決這類沖突,但是,巴內維克強調,如果兩位主管習慣于找執行委員會解決問題,那么他們就是不稱職的,“我們會把兩個人都炒魷魚。”

  每個業務領域的總部隨工廠的設置地域而定。業務領域主管一般不直接管理某一個具體的工廠,除了主管,只設置不多的固定參謀崗位,用短期項目小組的方式展開工作,小組成員由該領域工廠的資深職員臨時充任。這些項目小組的目標很明確,例如評估戰略性問題、質量改善的問題,新技術的問題等等。由于小組成員來自各個工廠,很容易了解實際情況,有利于問題的解決。巴內維克不遺余力精簡業務領域的固定崗位,導致業務總部都很精干。

  巴內維克堅決反對官僚作風,而矩陣結構往往就是孳生官僚主義的溫床。在矩陣結構的大公司里,職能部門也就是上文提到的業務領域部門會首先體現官僚作風,因此,巴內維克的管理舉措最重要的部分就是針對職能部門的。

  讓我們首先虛擬一個官僚化嚴重的矩陣組織結構,列舉出官僚化職能人員的四宗罪狀:

  1)職能機構臃腫,

  2)由于接近高層,濫用職權壓制區域主管及其部門,

  3)久居廟堂而不知下情,

  4)無事生非。

  ABB的職能人員完全無法“享受”上述四宗罪。巴內維克精簡成癖,職能人員比同類大公司少了近90%。臃腫就談不上了。第二三兩條的解決辦法是,職能人員必須出現在他能說出道理的地方,往往ABB的職能人員都在出差的路上,想接近高層并不容易,和基層接觸倒是很多,因為他們要得到基層單位的支持。按照ABB的規定,利潤中心必須對利潤負責,負責的辦法就是在年初簽署目標協議,一切行為圍繞這個協議轉,除此不再接受上面的婆婆們指手畫腳。ABB對利潤中心的重視,使得其職能人員必須采用合作的方式工作,且行事需要講道理,以理服人。

  利潤中心

  巴內維克主政時期,ABB公司高層分成8個主要業務部門,分管65個業務領域,1300個獨立公司,以及約5000個獨立自主的利潤中心。平均每個利潤中心約50人。ABB的營運體系只有3個管理層級。第一層,在蘇黎世總部,由13人組成執行委員會。第二層,250名資深主管,包含100位各國經理,其他大部分是業務領域主管。第三層,5000位利潤中心經理和管理小組。

  巴內維克在1991年說,要不是法律手續繁瑣,他真想把每個利潤中心都變成公司組織。那樣,員工擁有自己公司的感覺會增強。事實上,所有利潤中心都是按照模擬的獨立法人公司經營的,他們有自己的損益表和資產負債表,擁有資產,直接服務于客戶。利潤中心一般由1位主管和4位助手的“5人管理小組”組成。巴內維克說,利潤中心是由“5000個負責創造利潤的個人,組成3~4人小組”集體經營。這使得龐大的ABB公司容易管理。在中國,海爾CEO張瑞敏先生也在推行類似的組織。

  利潤中心被要求關注眼前利益,也就是所在市場。通過這樣的要求,ABB的基層員工能夠以客戶導向來完善技術和銷售、服務。也由于利潤中心比較小,其產品種類很單一,員工能夠有能力把該產品研究得更透。

  5000個利潤中心并不是在執行5000個產品種類,因此就有很多個類似的利潤中心同時運作,這也有利于內部的競爭。

  精準裁員法則

  法則一:長痛不如短痛 巴內維克剛到ASEA任CEO時,首先祭起了精簡大旗,其中,ABB總部的2000名職員被裁減到只有176人。這兩千人被告知有三個月的時間在公司內部找工作。他接受《哈佛商業評論》采訪時說:“你不能把困難的決定延后,一再研究,至死方休。不允許有一兩年的‘蜜月期’,不需要慢慢小幅度地改變。長痛不如短痛……你必須接受某種程度內的錯誤,但是我寧可只要大體上正確,馬上快速行動,決不會等到絕對正確后才行動。不管我們到何處,這個原則不變。”

  法則二:總部的確只需要原來10%的人,甚至5% 這個只需要用例子來說明。ABB公司買下一家芬蘭著名的工業公司時,總部由880人減為25人。1988年,德國ABB公司總部由1600人減為100人。

  ABB的職能人員完全無法“享受”上述四宗罪。巴內維克精簡成癖,職能人員比同類大公司少了近90%。臃腫就談不上了。第二三兩條的解決辦法是,職能人員必須出現在他能說出道理的地方,往往ABB的職能人員都在出差的路上,想接近高層并不容易,和基層接觸倒是很多,因為他們要得到基層單位的支持。按照ABB的規定,利潤中心必須對利潤負責,負責的辦法就是在年初簽署目標協議,一切行為圍繞這個協議轉,除此不再接受上面的婆婆們指手畫腳。ABB對利潤中心的重視,使得其職能人員必須采用合作的方式工作,且行事需要講道理,以理服人。

  利潤中心

  巴內維克主政時期,ABB公司高層分成8個主要業務部門,分管65個業務領域,1300個獨立公司,以及約5000個獨立自主的利潤中心。平均每個利潤中心約50人。ABB的營運體系只有3個管理層級。第一層,在蘇黎世總部,由13人組成執行委員會。第二層,250名資深主管,包含100位各國經理,其他大部分是業務領域主管。第三層,5000位利潤中心經理和管理小組。

  巴內維克在1991年說,要不是法律手續繁瑣,他真想把每個利潤中心都變成公司組織。那樣,員工擁有自己公司的感覺會增強。事實上,所有利潤中心都是按照模擬的獨立法人公司經營的,他們有自己的損益表和資產負債表,擁有資產,直接服務于客戶。利潤中心一般由1位主管和4位助手的“5人管理小組”組成。巴內維克說,利潤中心是由“5000個負責創造利潤的個人,組成3~4人小組”集體經營。這使得龐大的ABB公司容易管理。在中國,海爾CEO張瑞敏先生也在推行類似的組織。

  利潤中心被要求關注眼前利益,也就是所在市場。通過這樣的要求,ABB的基層員工能夠以客戶導向來完善技術和銷售、服務。也由于利潤中心比較小,其產品種類很單一,員工能夠有能力把該產品研究得更透。

  5000個利潤中心并不是在執行5000個產品種類,因此就有很多個類似的利潤中心同時運作,這也有利于內部的競爭。

  精準裁員法則

  法則一:長痛不如短痛 巴內維克剛到ASEA任CEO時,首先祭起了精簡大旗,其中,ABB總部的2000名職員被裁減到只有176人。這兩千人被告知有三個月的時間在公司內部找工作。他接受《哈佛商業評論》采訪時說:“你不能把困難的決定延后,一再研究,至死方休。不允許有一兩年的‘蜜月期’,不需要慢慢小幅度地改變。長痛不如短痛……你必須接受某種程度內的錯誤,但是我寧可只要大體上正確,馬上快速行動,決不會等到絕對正確后才行動。不管我們到何處,這個原則不變。”

  法則二:總部的確只需要原來10%的人,甚至5% 這個只需要用例子來說明。ABB公司買下一家芬蘭著名的工業公司時,總部由880人減為25人。1988年,德國ABB公司總部由1600人減為100人。

  法則三:科學地分流90%被精簡的總部人員 30%靠自然淘汰和其他遣散措施;30%轉調某個50人的利潤中心;30%成為獨立自主的服務中心(往往是新公司)成員,讓冗員在競爭中工作,例如,ABB公司營銷服務公司替子公司管理廣告活動,并以市價收服務費,但同時也開發外部客戶,賺取利潤。三四年內,轉到獨立服務中心的30%人員又可以減半;利潤中心的30%員工可以減少1/3;總部的10%人員應該進一步減少一半。1988年ABB合并的時候,巴內維克就是這樣精簡原BBC的總部的,最后總部只剩下了5%。

  基層組織的T50計劃

  T50計劃的內容是:在1993年之前,產品從接單、計劃、設計、制造到交貨的周期要縮短50%。這個計劃首先在ABB瑞典公司實施,該公司年銷售額80億美元,計劃如果成功實施,會因此增加5億美元的收入。T50計劃不是一個簡單的速度概念,而是全新的組織變革,是向管理要利潤。像ABB這樣的百年制造企業,已經完成了“泰羅制”的洗禮,工業制造的流程等諸問題早已經解決,但是,ABB研究發現,從銷售業務到交貨這個流程鏈里面,制造的因素只占據3%。也就是說,高效率的生產管理只影響了微乎其微的部分。于是,瑞典公司首先致力于把各環節(銷售、接單、下單、設計、制定規格、規劃、交貨)整體考慮。在人員組織安排上,打破了原有的職能界限,成立了水平的業務部門,其下組建了多個由10人左右組成的高績效小組,以改善工作程序和績效為目標。篇幅所限,本文不再詳述,事實證明,T50計劃是成功的,不僅交貨周期縮短,員工的工作效率也顯著提高,缺勤率下降,重要的是,客戶滿意度提高了。

  以上只是ABB管理之道的幾個突出片斷,我們根據經驗知道,沒有哪個成功的公司是依據幾條簡單準則取得成功的。有些原則,由于過于被強調,也難免有負效應,巴內維克對總部如此之“慘酷”,對于基層,卻網開一面,放任發展。結果,官僚主義臃腫機構沒有在總部出現,卻在基層蔓延開來。

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