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如何考核不易量化的部門?

2007-05-04 15:25:55 來源:HR管理世界 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/

  企業(yè)考核的目的很簡單,就是要知道下屬干得好壞,如果領(lǐng)導(dǎo)考核的目的不是為了知道下屬干得好壞,而是另有目的——比如有的領(lǐng)導(dǎo)為了整人而考核,那么考核不僅失去了它最根本的作用,而且也是很危險(xiǎn)的。既然考核目的就是要知道下屬干得好壞,那么一切就變得容易理解和操作。

  管理崗位及后勤保障部門是企業(yè)組織中比較難考核的,因?yàn)楣芾韻徫患昂笄诒U蠉徫唬行┕ぷ骺梢粤炕蟛糠止ぷ魇菬o法量化的。那么對(duì)于不能夠量化的部分如何考核呢?

  聽。聽誰的,聽什么,怎么聽?

  聽,確實(shí)是一門學(xué)問。現(xiàn)實(shí)中有些領(lǐng)導(dǎo),雖然也聽,但就是不知聽誰的,聽什么,怎么聽。

  聽誰的?領(lǐng)導(dǎo)要想通過聽的方式考核某一員工,就應(yīng)當(dāng)事先擬定好所要調(diào)查聽取的人,進(jìn)行多方位的了解,聽取多方面的意見,如他的同級(jí)、上級(jí)、下級(jí)、相關(guān)聯(lián)崗位的同事以及關(guān)聯(lián)度不密切的同事、平時(shí)關(guān)系密切的同事和關(guān)系一般甚至有過節(jié)的同事、與企業(yè)組織業(yè)務(wù)相關(guān)的外部人員的意見等。總之,通過聽取多方面的意見,方能做到兼聽則明,否則就會(huì)陷入偏聽則暗的境地。

  聽什么?聽什么也要有計(jì)劃,做到心中有數(shù),也就是說帶著具體問題去聽,圍繞要聽的問題集中精力去聽,始終占據(jù)聽的主動(dòng)權(quán),不要被不在計(jì)劃之內(nèi)的問題干擾。不在計(jì)劃之內(nèi)的問題聽后可以先記下不做處理,放下以后再說。

  管理后勤保障部門就是保證經(jīng)營部門和整個(gè)公司組織的有序高效運(yùn)轉(zhuǎn),為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提供穩(wěn)定優(yōu)良的平臺(tái),為公司創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。明確了這一點(diǎn),一切都好辦。無論下屬匯報(bào)工作時(shí)講得神采飛揚(yáng),無論是親眼看見下屬多么辛苦和勞累,但這些都不可能代替事實(shí)上的工作質(zhì)量和工作效率。比如說,部署了一項(xiàng)工作,下屬完成任務(wù)超出你的想象,更漂亮和出色,而且在完成過程中,沒有干擾領(lǐng)導(dǎo),沒有因完成一項(xiàng)工作而興師動(dòng)眾,且要比預(yù)想的費(fèi)用成本和時(shí)間成本低,完成后也沒有產(chǎn)生其他較多的組織內(nèi)外負(fù)面的影響。而且下屬能經(jīng)常這樣地完成領(lǐng)導(dǎo)和組織部署的任務(wù),那么這樣的下屬就是優(yōu)秀的下屬。又比如,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)長時(shí)間不在公司,公司還沒有出現(xiàn)亂七八糟的事情,且平穩(wěn)有序地運(yùn)轉(zhuǎn),那么負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人一定是位能干的人。相反,領(lǐng)導(dǎo)出差不到2天,各種工作電話緊跟而來,大有天塌下來之勢(shì),好像離開了領(lǐng)導(dǎo)一切都無法運(yùn)轉(zhuǎn)似的,把領(lǐng)導(dǎo)奉若解決一切問題的關(guān)鍵核心人物,其實(shí),這樣的下屬就屬于不稱職的那一類。

  防止下屬隱瞞事實(shí)真相

  當(dāng)然,也有些下屬隱瞞事實(shí)真相,把問題掩蓋起來,而粉飾太平,給領(lǐng)導(dǎo)一種錯(cuò)誤的信息,這樣的下屬也不是沒有。對(duì)此,領(lǐng)導(dǎo)也不要懷疑自己的判斷,因?yàn)椋埵前蛔』鸬模聦匐[瞞了一件事情,很快就會(huì)有各種與此不協(xié)調(diào)的信息反饋回來,無論下屬隱瞞得多么巧妙都掩蓋不了信息的傳遞。況且,當(dāng)一個(gè)人說了謊的時(shí)候,他將至少用10倍的謊言來掩飾第一次的謊言,所以不要擔(dān)心下屬隱瞞事實(shí)的真相,其實(shí)他根本掩蓋不了。

  如果發(fā)現(xiàn)下屬惡意隱瞞事實(shí)真相,就應(yīng)提前敲敲警鐘,不應(yīng)等著看下屬出錯(cuò)、出丑,如果領(lǐng)導(dǎo)有心讓下屬出丑,那是領(lǐng)導(dǎo)心術(shù)不正。如果敲了警鐘,下屬還不以為然,那就要采取措施果斷處理,目的不是簡單地讓下屬改正錯(cuò)誤,而是防止其他人效仿,形成欺上瞞下之風(fēng)。如果領(lǐng)導(dǎo)不能發(fā)現(xiàn)下屬隱瞞事實(shí)真相,那是領(lǐng)導(dǎo)的無能,換句話說領(lǐng)導(dǎo)不稱職,因?yàn)檫B下屬長期說謊都不能察覺的話,那說明你不善于做領(lǐng)導(dǎo)崗位的工作,也許你做其他工作會(huì)更合適。

  日積月累的感覺考核,遠(yuǎn)勝于簡單機(jī)械的量化考核

  有人也許說憑感覺來考核下屬的方法適合于小企業(yè),而不適合大企業(yè)。這種看法不正確。感覺在任何場(chǎng)合都適應(yīng),如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)完全陷入僅靠數(shù)字來評(píng)價(jià)下屬的工作好壞,那么這個(gè)企業(yè)組織就會(huì)變成簡單的機(jī)械運(yùn)動(dòng),不僅毫無生機(jī),而且組織的行為將會(huì)被扭曲,下屬就會(huì)為數(shù)字而戰(zhàn),甚至出現(xiàn)為數(shù)字而造數(shù)字。一個(gè)組織所有的部門都陷入此種活動(dòng),那是很可怕的,這就是許多企業(yè)由于搞經(jīng)營承包不顧后果的短期行為頻繁發(fā)生的原因。

  真正心中有數(shù)的領(lǐng)導(dǎo),不用刻意地去聽下屬匯報(bào)和虛張聲勢(shì)的大檢查和年終全員大考核,憑日積月累的感覺就足可以判斷下屬干得好壞,數(shù)字只是作為評(píng)價(jià)下屬干得好壞的求證和補(bǔ)充材料以及堵人之口的說詞而已。那些完全用簡單的機(jī)械數(shù)字來考核下屬的領(lǐng)導(dǎo),要么是不務(wù)正業(yè)者,心思沒有用在工作中;要么是經(jīng)常不與下屬溝通,不了解下屬;要么是對(duì)自己把握全局沒有信心;要么自己確實(shí)是笨人一個(gè),沒有洞悉下屬的能力。

  領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的考核(包括聽、看、感覺)是隨時(shí)隨地進(jìn)行,無時(shí)無刻不在考核,那些臨近年終興師動(dòng)眾的全員考核只能說是勞民傷財(cái)?shù)男问街髁x,是書生氣的教條式的考核。考核一定是在平時(shí)日積月累的,獎(jiǎng)勵(lì)在一年之中的任何時(shí)候都行,年終獎(jiǎng)勵(lì)只不過圖個(gè)過年喜慶走一形式罷了。

  考核也不要向下越級(jí)

   當(dāng)然,還會(huì)有人認(rèn)為這樣憑感覺考核只能考核少數(shù)人,而對(duì)于數(shù)千人乃至數(shù)萬人的跨國性大企業(yè)該如何操作呢?是不是就不適應(yīng)了呢?當(dāng)然不是,考核下屬,主要是考核你的直接下屬,至于你下屬的下屬,就由你的直接下屬去考核。上級(jí)越級(jí)向下和下級(jí)越級(jí)向上在日常的組織行為當(dāng)中都是非常規(guī)行為,是打亂組織體系規(guī)則的一種做法,上級(jí)越級(jí)向下做事(包括人們常說的越級(jí)指揮、代替做事——事必躬親型)是對(duì)直接下級(jí)的不信任,是對(duì)直接下級(jí)工作的一種剝奪。你可以撤換你的直接下屬,但你不能剝奪直接下屬正常的工作權(quán)力。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的直接下屬最理想的范圍是5~8人,超過10人就有可能出現(xiàn)比較大的感覺偏差。這樣一級(jí)對(duì)應(yīng)一級(jí),形成完善的組織考核系統(tǒng),考核何難之有!

  掀開量化考核的遮羞布,看到了什么?

  考核幾乎是世界范圍內(nèi)企業(yè)組織最復(fù)雜的問題,因?yàn)楦鶕?jù)考核結(jié)果要進(jìn)行獎(jiǎng)懲,包括職務(wù)晉降、薪水的升降、獎(jiǎng)懲的多寡等等,早晉一級(jí)就會(huì)搶占人生的先機(jī),春風(fēng)得意馬蹄疾的感覺就會(huì)伴隨成長,遲到一級(jí),就會(huì)有一步趕不上,步步趕不上的人生失意落魄之感。因此說考核關(guān)系到每一名員工的最切身利益以及可能的長遠(yuǎn)利益,所以考核幾乎是世界范圍內(nèi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最難以做到人人滿意的事情。所以,許多公司的主管領(lǐng)導(dǎo),尤其負(fù)責(zé)考核工作的人事部門的工作人員,為了避免考核給自身帶來麻煩,就采用了完全量化考核的方法,即事先聲明按一定的組織規(guī)則進(jìn)行量化指標(biāo)考核,即使不能量化的部分,也通過打分的形式給量化了。考核的結(jié)果出來后誰也不能埋怨,埋怨也沒有用,因?yàn)閿?shù)字和有言在先的規(guī)則在那里擺著。這似乎是合情合理,天經(jīng)地義,其實(shí)這其中的隱情(無奈、自私、宿命等)是很難說得清楚的。

  一位世界著名公司的中國區(qū)總裁講道:在他們公司什么都可以量化,任何一個(gè)部門、任何一個(gè)崗位都可以量化、包括做任何一件工作都可以量化。正當(dāng)筆者試著理解甚至局部嘗試這番有關(guān)量化考核的高論時(shí),這位總裁卻被大洋彼岸的美國老板給匆匆攆下崗了,時(shí)間還不足半年。這促使人們思索并開始認(rèn)真審視量化考核,因?yàn)椋?dāng)時(shí)那位總裁先生講得非常斬釘截鐵,使得許多老板心靈不由震顫。

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