人才測評的功能和作用是兩個既相互聯系又相互區別的概念。功能是事物內部固有的效能，它是由事物內部要素結構所決定的，是一種內在于事物內部相對穩定獨立的機制。而作用則不同，它是事物與外部環境發生關系時所產生的外部效應。同樣的功能對外界的作用，既可能是正面作用，又可能是負面作用，這要看功能與外部環境的互動方式。一般來說，功能是作用產生的內部根據和前提基礎，客觀需要是測評產生作用的外部條件，作用就是測評的功能與客觀需要相結合而產生的實際效能。

    （一）人才測評的功能

    人才測評具有多方面的功能，歸納起來主要有三個方面：

    1、區別和評定功能

    這是人才測評最直接、最基礎的功能。所謂甄別評定，是指對人才素質狀況優劣、水平高低的鑒別和評定。甄別是測量個體之間的素質差異，評定是衡量受測者素質構成及其成熟程度，看其是否具備規定的資格條件和常模標準。 　

    2、診斷和反饋功能

    診斷與反饋二者是相互聯系、相輔相成的功能。診斷是指通過測評，找出被測者素質構成及發展上的問題及不足。反饋是指根據測評結果，提供調整和改進測評對象素質缺點的信息，分析缺點和不足及其產生的原因，提出診斷意見和素質優化開發方案，幫助其克服缺點，發揚優勢，推動其素質全面發展。

    3、預測和激勵功能

    預測和激勵功能，與上述兩功能緊密相聯，并為其所派生。預測功能，是指通過對人才素質現有狀態的鑒別評定，可以預知推測其素質發展的趨向。這種預測的有效性取決于人才素質特征的穩定程度。激勵功能，是指通過對人才素質診斷和反饋，使受測者增強進取心，促使其勤奮學習，努力工作，盡快盡好掌握一定的知識和能力，充實完善自我，通過不同途徑培養提高自己，立志成為對國家、對社會的有用人才。測評中的這種導向作用就是激勵。

    （二）人才測評的作用 

    人才測評最主要的作用，是為人事決策提供可靠、客觀的依據和參考性建議，它是人事決策的基本工具。其作用大致有三方面：

    1、配置人才資源

    人才資源配置是人才資源管理的基礎工程。傳統的人事管理由于缺乏人才測評技術，人才資源沒有得到科學合理的配置，造成人才資源的閑置、埋沒和浪費，影響了社會經濟和各項事業的發展。當代人事管理利用人才測評技術，實現了人才資源的優化配置。

    人才測評的這一作用是由測評的功能派生的。因為人才測評可以測查人的素質狀況，優點及缺點，了解其特長、興趣和愛好。掌握了這些信息，就可以為人事部門使用、安置人員提供客觀依據，為領導進行人事決策提供科學根據。

    2、推動人才開發 　

    現代人才測評是為現代人事管理提供所需信息的有效途徑和方法，因為它所提供的信息最多、最具科學性，因而也是最重要的，所以，實施現代人才測評，不但能發現優秀人才和稀缺人才，而且能明確各人的長短優劣，加強培訓，揚長避短，最大限度地開發潛能。

    3、調節人才市場

    在社會主義市場經濟條件下，人才流動需要利用人才測評的信息咨詢作用。這表現在三方面：其一，人才測評能對一個國家、一地區或一個產業部門的人才結構和職業分布結構進行調節。其二，調節人才縱向、橫向流動，促使社會人才資源合理布局。其三，調節人才的智能結構和一定社會的人才供求標準，使配置需求與可能有機結合。

    從個人角度講，人才測評的作用也有三個方面：

    1、促進自我認知

    現代人才測評可以幫助個體更了解自己，知道自己的能力水平和興趣愛好，從而能夠因勢利導，明確自己的擇業和發展方向。

    2、促進個人擇業

    通過為各類人才市場提供專業化的第三方素質評價，以及為中國的各類企業評價人才服務，可以在它們與個人之間建立橋梁，為人才提供能夠真正體現起價值的應用場所，也就是使個人能夠根據測評結果判斷尋找到真正適合自己的職業。

    3、促進自我發展

    每個人從學習到擇業的每一個階段都需要對自己有一個清醒的認識。現代人才測評可以使每個人認清自己的素質，知道自己的長處和短處，優勢和缺陷，從而能夠針對性的接受教育培訓，并在實踐中盡量揚長避短，更好地實現自我發展。