1.雙方協商，簽訂協議

    2.SOHO和國外客戶確認訂單

    3.客戶匯款或者開立信用證

    4.國外客戶匯款到帳，LC到達通知

    5.和供應商簽訂合同，下單生產

    6.預付定金給工廠

    7.訂倉報關出口

    8.提單確認

    9.通知開票

    10.收匯完成以后清算

    11.催要核銷

    12.單支付利潤

    詳細流程

    1：雙方協商，簽訂協議

    這階段主要是雙方洽談價格的過程，主要明確以下幾點：

    A 代理價格

    一般來說，市場上外貿代理的價格可以分為2種：

    一種是按照買斷價格，另一種價格是按照代理費形式收取。

    買斷價格參考：8.8-8.9之間（按照13退稅現在的人民幣匯率水平為例）

    代理費參考：按照報關金額的1％－2％

    B 外貿公司付貨款時間

    具體情況有如下幾種情況：

    （A） 出貨前，外匯先到如何付款

    參考做法：

    外匯到帳以后，外貿公司在3個工作日以內，按照外匯到帳的時人民幣牌價支付給工廠，出貨以后，工廠開票上來，全款結清。

    （B） 出貨以后，外匯到

    參考做法：（分2種情況）

    I 外匯到帳以后，如果發票未到，則外貿公司在3個工作日以內，按照人民幣牌價支付給工廠。工廠開票上來，全款結清。

    II 外匯到帳以后，如果發票已到，外貿公司在3個工作日內，全款結清。

    C 其他一些雙方權利義務(詳細參見代理協議書)

    注意：一般代理協議書上不會寫利潤如何支付的，是市場行規。

    2：SOHO和國外客戶確認訂單

    協議簽訂以后，SOHO可以用外貿公司的抬頭和國外的客戶商定訂單的事情，外貿公司提供匯款路線，業務上的咨詢和單據上的幫助。商量訂單的過程完全由SOHO自己完成，外貿公司不應該插手任何涉及到產品的事情。這流程上的東西不必我來累贅，SOHO自己更懂。

    3：客戶匯款或者開立信用證

    SOHO和國外客戶確認好訂單以后，就涉及到付款的問題。以下是一般的情況：

    國外客戶如果匯款到外貿公司帳號或者開具L/C到外貿公司，請SOHO提供相應的單據給外貿公司以便查詢。如果是匯款請提供匯款水單，如果是L/C請提供信用證金額，開證行，國家等足以分辨的數字以便快速確認L/C是否到外貿公司。

    4：國外匯款到帳，L/C到達通知

    外貿公司財務部在確認外匯到帳,L/C到帳以后，會通知SOHO，會傳真或者掃描相應的到帳水單和L/C復寫件給SOHO，以便SOHO操作和確認。

    情況分析：如果外匯長時間不到，SOHO就應該叫國外客戶提供銀行的水單而不是客戶匯款時候的申請單，銀行如果有這樣的水單提供，那么可以90％確認錢已經匯出。那么你就要叫外貿公司仔細核查到底有沒有到錢，以免混淆或者外貿代理公司耽誤你的到款時間。

    5：和供應商簽訂合同，下單生產

    SOHO將用外貿公司抬頭名義和出貨工廠簽訂內銷合同，外貿公司在審核以后給蓋合同章以便SOHO盡快進行備貨。

    6：預付定金給工廠

    SOHO必需提供工廠完整的帳號和名稱，并發正式書面的通知或者EMAIL給外貿公司，以便我司付款。外貿公司付款以后有義務給SOHO提供清晰的付款憑證以便確認。

    7：訂倉報關

    SOHO必須將完整的報關貨物的品名，數量，體積，重量，價格，HS編碼，出運港口，目的港等提供給外貿公司以書面形式或者EMAIL形式提供給外貿公司，外貿公司將按照這些數據為SOHO制作報關單證并郵寄貨代。訂倉公司可以由SOHO自己指定或者由外貿公司指定。

    8：提單確認以及單據制作

    SOHO可以自己確認提單或者委托外貿公司確認，如果外貿公司代SOHO確認提單，那SOHO必須提供全套正確的數據以便正確確認提單。

    一般議付單據也是可以由外貿代理公司制作，或者SOHO自己制作。

    9：通知工廠開票

    報關出口以后外貿代理公司會按照報關預錄單的要求，制作開票通知給SOHO，由SOHO給工廠開具正確的增值稅發票。如果SOHO指定貨代，SOHO有義務配合外貿公司拿到預錄單。

    10：收匯完成后清算

    L/C交單以后收匯或者國外客戶T/T全部完成以后，我司將按照工廠開票金額，付清工廠貨款。并和SOHO結算利潤。

    計算公式：一單SOHO利潤

    （買斷價格形式）：

    (該票的收匯金額－工廠含稅總價/買斷匯率)*收匯金額的美元買入價－運費－雜費－保險費

    代理費形式

    利潤＝該票的收匯金額×收匯金額的美元買入價＋（工廠含稅總價/1.17*13%）－工廠含稅總價－代理費－運費－雜費－保險費

    公式中如果不產生的費用，那按照0計算。

    11：催討核銷單

    核銷單必須在報關以后安全退到外貿公司手里，SOHO有義務協助外貿公司催討核銷單，及時付運費給貨代。

    12：支付利潤

    SOHO利潤經過雙方確認以后，由外貿公司在雙方支付給SOHO的指定帳號。基本上的外貿公司要叫SOHO提供費用發票來沖減利潤。SOHO必須要想辦法解決這個問題。

    下面是我部門的付款方式供參考，不用SOHO費用發票，費用發票我們自己解決，也不扣點。

    支付時間：

    （1）SOHO指定我司做貨運代理，那么支付利潤時間在報關出口，收匯完成，發票開上以后3天以內支付。

    （2）SOHO未指定我司做貨運代理，支付利潤時間在報關出口核銷單安全退下，收匯完成，發票開上以后3天以內支付。