如何預防費用截留?
企業在經銷商產品市場流通中的費用支出以及對經銷商的種種市場支持的無約束性和隨意性,誘發了某些經銷商的貪欲,隨著時間推移和費用支持力度加大,這些經銷商就會走上越來越深的境地。
因為企業對產品市場支持費用沒有得到絲毫利用,故使產品銷量沒有得到應有的提高,嚴重影響產品的市場占有率,讓產品在流通中逐漸顯現出疲軟的一面,消費者認可度和信任度大打折扣,最終的結果是因為某些經銷商對費用的截留導致產品沒有在消費群中樹立起光輝的品牌形象,無論是給消費者還是企業都帶來“硬傷”。
要預防“費用截留”,必須堅持標本兼治、從源頭入手,根除經銷商“小金庫”的流毒思想。
第一,企業總部通過制定合作章程,嚴格按照制度約束經銷商的市場行為,加強對經銷商思想教育和法制教盲,通過章程和輿論自覺地化解經銷商“費用截流”,私設“小金庫”的想法。
第二,各區域市場要嚴格財經紀律,健全財務制度,完善財務管理,全面實行收支“兩條線”推行企業支持“費用公開”,從根本上杜絕弄虛作假,隱瞞、截留、侵吞資金的行為,使財務收支情況置于嚴格的監督之下,切斷“小金庫”來源。
第三,加強外部監管。企業可以在分市場特設金融系統要員,做好外圍工作.充分發揮金融監管效能,從根本上杜絕“費用截留”的形成。一是加強對總部給予經銷商市場費用支持的監管。二是加強對私營、個體經銷商現金使用的監管。三是加強對各區域市場銀行帳戶的監管。審計、監察主管要及時與總部財務責任人聯系,以便總部隨時掌握各市場設立銀行賬戶情況,加強監督。
第四、企業加大清查力度,正本清源。財務、服務等部門,要加強同經銷商各部門的聯系,及時將工作中發現的賬外資金報告出來。總部審計、監察部門則要加大對“費用截留”的查處力度,發現一個,清除一個,嚴懲一個。
建議將經銷商私設“小金庫”,“費用截留”行為納入企業行為章程的范疇加以懲戒,可在企業內部制度上設立私設賬外資金罪,將其歸類到貪污賄賂犯罪中,對“費用截留”視情節輕重企業給予相應處罰,對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員予以嚴厲處罰,起到殺雞敬猴的示范效應。
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