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華潤啤酒的直觀性管理

2006-09-16 14:18:20 來源:中國鞋網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/

    如果現(xiàn)在我告訴你足球是圓的,你也許不會相信,但當(dāng)你真正看到后,你就會相信,為什么?因?yàn)檫@是你親眼看到的感覺,這種感覺是最真實(shí)的。

     '直觀'一詞在字典的解釋是'用感官直接接受'那么這里又有兩個問題了,什么是'感官',什么又是'直接'呢?'感官'就是感覺器官的簡稱,我們身上的眼睛,鼻子,耳朵都是感覺器官;而不經(jīng)過任何中間事物的就叫'直接',把他們合二為一,就是我們用自己的感覺器官,不經(jīng)過任何中間事物,面對面感受到的東西,就叫直觀。如果現(xiàn)在我告訴你足球是圓的,你也許不會相信,但當(dāng)你真正看到后,你就會相信,為什么?因?yàn)檫@是你親眼看到的感覺,這種感覺是最真實(shí)的。

    那為什么要把'直觀'運(yùn)用到管理上呢?剛才已經(jīng)了解到,不經(jīng)過中間事物親自感覺到的東西,是最真實(shí)的,F(xiàn)在我們來分析一下另一種現(xiàn)象:大家都了解過濾吧,就像我們麥汁過濾一樣,在這個過程中,我們會濾掉啤酒中不穩(wěn)定,影響啤酒質(zhì)量的物質(zhì);但如果是在管理上,出現(xiàn)這種現(xiàn)象,就會造成信息量的削減,沒有透明度。比如今天開會有10個重點(diǎn)信息,在一層層的上傳下達(dá)過程中,10個重要信息從經(jīng)理到主管可能會變成8個;主管思考濃縮后,8個信息會精簡成5個……最后到基層執(zhí)行人員那里時,也許只剩2個重要信息或更少了。為了避免這種過濾現(xiàn)象,我們運(yùn)用了直觀原理法則,就是增加管理的透明度,消除'過濾現(xiàn)象',讓生產(chǎn)一線的員工接受最直接的信息。

    直觀性管理的具體執(zhí)行有許多方法,如流水線上采用流行的'看板管理',F(xiàn)在糖二工段的領(lǐng)導(dǎo)在追求直觀性管理上,運(yùn)用了'信息板的展示',通過信息板,讓員工對工段的情況一目了然。信息板的所有內(nèi)容與工段的日常工作緊密相關(guān),內(nèi)容分為:現(xiàn)場安全衛(wèi)生、生產(chǎn)安排、質(zhì)量管理三大塊。

    現(xiàn)場安全衛(wèi)生欄內(nèi)列出了車間在安全生產(chǎn),衛(wèi)生生產(chǎn)上所采取的行動及取得的成效,車間為此專門成立檢查小組,定期對各個工段的衛(wèi)生情況和安全情況進(jìn)行檢查,并對檢查結(jié)果進(jìn)行通報,讓員工參與,和領(lǐng)導(dǎo)一起共同監(jiān)督、提醒。在此板塊中,工段還列出了安全隱患識別內(nèi)容,對存在隱患的地方立即解決,如不能馬上解決的,提出上報,由專人跟蹤,在未解決的安全隱患處設(shè)置報警裝置,并提醒員工注意。

    質(zhì)量信息一欄中分工段質(zhì)量信息、個人質(zhì)量信息、消耗三大部分。工段質(zhì)量信息全面的展示了每鍋麥汁的理化指標(biāo),IQM指數(shù),細(xì)分至每周、每月的統(tǒng)計(jì),為了直觀,很多數(shù)據(jù)均是以圖表加數(shù)據(jù)的形式來達(dá)到視覺沖擊目地。個人質(zhì)量信息主要針對焦點(diǎn)區(qū)域,如苦味值、色度等的質(zhì)量來展示,且也采用了圖表的形式,并以此激勵員工和主管部門的質(zhì)量競爭意識,不僅要和同一小組的同事比,也要與不同組的其他同事比。不足,就要虛心向他們學(xué)習(xí),優(yōu)秀,就一展個人風(fēng)采,把經(jīng)驗(yàn)介紹給大家;消耗一欄上展示的主要是糧耗,浸出物損失率,還包含每天的電耗,水耗,也精確至每一周,還有月均消耗,年均消耗等。最后消耗一欄的具體數(shù)據(jù)會完善到每噸麥汁的單耗上,影響質(zhì)量的某些較隱蔽的原因,直觀上不易發(fā)覺,但在精細(xì)的單耗數(shù)據(jù)面前卻無從遵循,加此欄的目的還時時提醒我們要有成本意識,員工的心脈要和公司的心脈一同跳動。

    生產(chǎn)安排欄主要作用是生產(chǎn)預(yù)警,設(shè)計(jì)這個專欄的主要目的就是為了計(jì)劃的合理性及有效性,擯棄原來計(jì)劃朝令夕改帶來的煩惱,還能讓員工提前作好生產(chǎn)準(zhǔn)備,在無特殊情況下,車間的生產(chǎn)均按計(jì)劃有條不紊的執(zhí)行。好的生產(chǎn)計(jì)劃帶來的不僅是有條不紊的生產(chǎn)秩序,還提高了生產(chǎn)效率,提高了工作人員的生產(chǎn)積極性,對公司的管理增強(qiáng)了信心。

    通過近一年的摸索實(shí)施,'信息板'方式的直接管理起到了顯著的作用:工傷事故減少了,質(zhì)量投訴也下降了大半,員工的士氣因管理的有效也蒸蒸日上,這在很大程度上也得益于全體員工的齊心協(xié)力,讓工作更為順利,計(jì)劃更為確定。但是,'信息板'方式的直接管理還有很多問題有待解決,如員工的質(zhì)量意識提高有限,質(zhì)量的提高帶與他們個人發(fā)展影響甚微,質(zhì)量曲線與員工的熱情缺少關(guān)聯(lián),而計(jì)劃的執(zhí)行仍需大量修改,有些安全隱患,質(zhì)量隱患遲遲得不到解決等。這些暴露出的問題,均是暫時的,在驕人的成績到來之前,工段的直觀性管理仍有很長的一段路要走。

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