意見放進“牢騷箱” 溝通比高薪更有吸引力
員工們的轉變源自一個小小的箱子
專家:有時候溝通比高薪更有吸引力
“公司最近開發的新產品太集中了,后方供給可能會有一定的困難。應該讓公司在產品開發上作一些調整。”小張和車間幾個同事商量之后,決定把想法告訴公司高層。
小張是寧波市安通機械有限公司一名普通員工。一個普通員工能將自己的想法及時告知管理層,在別人看來很難。但小張要做的,卻很簡單。將意見寫在一張紙條上,放進被公司稱作“牢騷箱”的箱子里。
下午,公司董事長童偉義看到了小張寫的字條:“他們的反映很及時,公司會好好商討這個問題。”
一開始只想讓員工發發牢騷
安通機械有限公司的“牢騷箱”一共有4個,從2003年起就被擺在公司大樓的走廊和吸煙室里。
“再好的企業,員工總有自己的看法,對環境、條件的不滿,發發牢騷也難免。”但實際情況是,很多員工即使有想法不方便跟頂頭上司說,有的員工顧忌其他人說閑話,碰到高層也不說真心話。“這種情緒在心里放久了,對健康不好,也影響工作狀態。”
郵箱投遞讓童偉義得到了靈感。“放個箱子,有意見就寫成文字,既不影響他人,又保護了意見人的隱私。”
沒想到挽回公司上千萬損失
“食堂的菜花色品種少、口味差,價格貴,希望公司關注員工的飲食問題。”今年1月,一張紙條令童偉義驚訝。
經調查屬實,公司把食堂管理人員辭退,并重新制定新的食堂制度。
剛開始,員工們發的“牢騷”大多是生活瑣事,慢慢地,“牢騷箱”里有關企業發展的“牢騷”也多了起來。
“這是我沒想到的。”但更讓童偉義沒想到的是,一個小小的建議讓自己的企業挽回了不可估量的損失。
一個員工在“牢騷箱”反映,部分車間存在螺絲散落的現象,浪費原材料比較嚴重。
童偉義知道,一兩顆螺絲不是問題,但數量多了價值也很高,而且最讓人擔心的是,生產消毒碗柜、電烤箱、電壓力鍋等器材的車間環境都很精密,一個小小的配件散落或被磁力吸引到流水線上,將造成很大的破壞。
“以電烤箱生產流水線為例,價值高達上千萬。”
給所有員工一個溝通的機會
“‘牢騷箱’讓員工和公司管理層的溝通順暢了很多,很多問題都得到了很好的解決。而現在,員工大多反映的問題也都集中在公司發展上,真是出乎我的意料。”童偉義說。
現在,員工的意見和建議每周由專人負責收集交給童偉義。如果員工反映的意見與實際有出入,或是因自己的誤解而引起的不滿,也會由專人負責向員工作好解釋工作。
童偉義說,在保持“牢騷箱”制度的同時,以后公司規定,每個月開一次“陽光檢討會”,只要員工愿意都可以參加。只要有意見,無論中層還是基層員工,都可以在會上直接向管理層反映。
專家點評:有時候溝通比高薪更有吸引力
國務院國資委經濟研究中心主任王忠明博士:這是企業人性化管理的一種制度化表現。看似簡單,實則效果深遠。
眼下,很多企業以提供高薪為吸引人才和保留人才的唯一手段,殊不知,很多情況下能夠接受員工,尤其是基層員工意見和想法的領導層,才會被員工接納和擁護。不管是“牢騷箱”還是“陽光檢討會”,體現的是企業重視與員工溝通平臺的建設,這樣的企業很聰明,在讓員工充分發揮的基礎上,找出和解決企業前進時的漏洞,增強企業凝聚力的同時又很好地發展企業自身,可謂一舉兩得。
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