崗位體系是人力資源管理的基礎，因而崗位設置、崗位分析、崗位說明書撰寫等工作，也就成了人力資源經理們關注的重點。但由于部分人力資源經理舍本逐末，過于關注方法和工具，忽視了最終的價值效用，使得崗位設置等工作并不盡如人意。

從“用”的角度來選取相應的方法和工具，這樣才能保證崗位設置成果有用、可用、好用。一般來說，崗位設置有三個用處，與此相應的方法、工具及后續操作就有所區別。

用處之一，適應公司業務與工作流程的調整。崗位設置的要點在于保證公司業務與工作流程的有效運轉，最終效果應當體現在組織效率的提升上。為實現這個管理目的，通常的專業方法是細致分析公司業務流程與工作流程，包括流程環節、關鍵任務與主要成果。通過崗位設置，確保流程環節不缺失，不沖突，簡單高效；崗位說明書的撰寫，要重點描述流程環節及其承擔的責任；崗位設置之后，要讓員工迅速理解并熟悉崗位上的業務流程與工作流程。

用處之二，落實公司戰略價值與責任目標。崗位設置的要點在于界定清晰每個崗位對于公司戰略的價值，以及每個崗位對于組織目標所承擔的責任，最終效果應當體現在員工意識的深化上。為滿足這個管理需要，通常的專業方法是深入分析公司戰略價值與組織功能。通過崗位設置，保證每個戰略價值點都有相應崗位來承擔；崗位說明書的撰寫，要重點描述崗位價值及核心責任；崗位設置之后，要通過培訓、考核等措施，讓員工更清楚地認識到崗位的價值所在，激發員工的自主性與積極性。

用處之三，規范工作與提高效率。崗位設置的要點在于通過“標桿”借鑒，改進現有的崗位體系，規范工作職責和流程，提升工作效率。為實現這個管理目標，通常的專業方法是對比分析標桿企業，找出自身崗位體系的不足之處，做出相應的改善和優化。崗位設置和崗位說明書的撰寫，要體現出規范性和嚴謹性。

需要指出，崗位設置的用處往往是綜合的，相應的方法和工具也是混合的。無論如何，人力資源經理們都應從效用出發，來尋找最合適的崗位設置方案。