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一個(gè)飛利浦,一個(gè)HR共享中心

2006-07-22 16:25:08 來(lái)源:中國(guó)鞋網(wǎng) 中國(guó)鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/

    張建國(guó):工作中很多業(yè)務(wù)部門的人員認(rèn)為,“人力資源部的人拿了工資沒事找事干,每天都給我們找麻煩。”而人力資源部的人也很委屈,他們思考的問題,業(yè)務(wù)部門不理解,相互之間不能很好地溝通。HR如何才能真正地做好業(yè)務(wù)部門認(rèn)可與喜歡的合作伙伴?這是一個(gè)巨大挑戰(zhàn),也是本期鏘鏘三人評(píng)要探討的話題。我們榮幸地邀請(qǐng)到飛利浦(中國(guó))投資有限公司集團(tuán)人力資源部招聘服務(wù)中心的總監(jiān)吳懿沁女士,與大家分享飛利浦公司對(duì)這個(gè)問題的理解與具體做法。那么,就請(qǐng)吳女士先簡(jiǎn)單介紹一下飛利浦公司的基本情況吧。

  吳懿沁:作為世界上最大的電子公司之一,飛利浦早在 1920年就進(jìn)入了中國(guó)市場(chǎng)。從1985年在中國(guó)設(shè)立第一家合資企業(yè)起,飛利浦就秉承扎根中國(guó)的長(zhǎng)期承諾,將照明、消費(fèi)電子、家庭小電器、半導(dǎo)體和醫(yī)療系統(tǒng)等五大業(yè)務(wù)全部帶到了中國(guó),將世界領(lǐng)先的技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)同步帶到了中國(guó)市場(chǎng)。目前,飛利浦已成為中國(guó)電子行業(yè)最大的投資合作伙伴之一,累計(jì)投資總額超過(guò) 34億美元,在中國(guó)建立了35家合資及獨(dú)資企業(yè),設(shè)有 60多個(gè)辦事處,共有20,000多名員工。

  2004年飛利浦中國(guó)的整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)將近90億美元。

  飛利浦還致力于實(shí)施人才本地化策略,為中國(guó)人才的培養(yǎng)和發(fā)展建立了系統(tǒng)的計(jì)劃和機(jī)制,培養(yǎng)和發(fā)展本地人才的領(lǐng)導(dǎo)力和管理水平;贊助支持清華大學(xué)、中歐國(guó)際工商學(xué)院、中國(guó)人民大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、上海交通大學(xué)、東南大學(xué)等高校和商學(xué)院,培養(yǎng)優(yōu)秀的技術(shù)人才及管理人才,并為其提供施展才華的廣闊空間。

  張建國(guó):飛利浦的產(chǎn)品遍布人們工作與生活的各個(gè)角落,它的市場(chǎng)表現(xiàn)大家有目共睹。但飛利浦的人力資源管理卻是大家不很了解的,針對(duì)“HR要做業(yè)務(wù)部門好伙伴”這個(gè)話題,飛利浦是怎樣思考的呢?

  吳懿沁:雖然是百年老店的知名品牌,我們也在不斷地更新、探索,不斷地研究如何做才是最好的經(jīng)營(yíng)模式,包括人力資源管理。我們經(jīng)常反問自己,我們的人力資源管理是否適合這樣的經(jīng)營(yíng)方式,還需要做哪些新的改變。

  這要從我們的核心價(jià)值觀說(shuō)起,因?yàn)檫@是我們做任何事情的前提。它就是:客戶至上,言出必行,人盡其才,團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這個(gè)前提下,我們所有的部門都要做到“團(tuán)結(jié)協(xié)作”。我們飛利浦總公司于2003年底,在上海成立了“Shared Service”,包括人力資源、政府網(wǎng)絡(luò)關(guān)系、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷以及整個(gè)客戶服務(wù)領(lǐng)域,都成立了各自的“Shared Service”。人力資源共享中心作為一個(gè)整合的HR團(tuán)隊(duì),為飛利浦(中國(guó))的分支機(jī)構(gòu)提供人力資源產(chǎn)品與服務(wù)。之前飛利浦的各分支機(jī)構(gòu),有的是權(quán)力下放了,有的甚至是各行其道了。后來(lái)荷蘭總部感覺這樣做不行,便提出了“One Philips”的理念,就是追求簡(jiǎn)單化,綜合集團(tuán)的力量統(tǒng)一管理和部署。這也是“Shared Service”的由來(lái)。其實(shí)吸引我本人加盟飛利浦的也是這個(gè)“One Philips”的宗旨,這和我本人的價(jià)值觀、思想、文化等非常契合。

  彭劍鋒:現(xiàn)在大部分企業(yè)的人力資源內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),基本上是按照專業(yè)職能來(lái)劃分的,如設(shè)立招聘錄用、考核薪酬、培訓(xùn)開發(fā)、勞資關(guān)系等業(yè)務(wù)模塊。那么作為現(xiàn)在飛利浦人力資源的共享服務(wù)中心,它的構(gòu)成和職責(zé)是怎樣劃分的呢?

  吳懿沁:這個(gè)中心的業(yè)務(wù)構(gòu)成和您剛才所說(shuō)的差不多,也是按照專業(yè)模塊劃分的,共有三個(gè)大的業(yè)務(wù)模塊,一個(gè)是招聘,一個(gè)是員工組織發(fā)展,一個(gè)是報(bào)酬。另外,還有一個(gè)業(yè)務(wù)單元的人力資源管理,他們主要負(fù)責(zé)我們工廠具體的人力資源管理事務(wù),我們?nèi)肆Y源共享中心主要就是為負(fù)責(zé)工廠人力資源管理工作的同事提供服務(wù)的。

  中國(guó)招聘服務(wù)中心作為人力資源共享中心的一部分,集中了集團(tuán)的力量,建立了共享的網(wǎng)絡(luò),共享的簡(jiǎn)歷庫(kù)。其實(shí)從全球來(lái)看,飛利浦的招聘服務(wù)還有另外兩個(gè)中心, 一個(gè)在歐洲,一個(gè)在北美。我負(fù)責(zé)的是中國(guó)招聘服務(wù)中心的工作。

  薪酬體制本來(lái)也是各自都有各自的做法,因?yàn)槲覀兊囊粋(gè)工廠,按照規(guī)模其實(shí)就是一個(gè)小公司了,經(jīng)營(yíng)的東西各不相同,有做燈具的,有做醫(yī)藥機(jī)械的等等,行業(yè)差別比較大,針對(duì)每個(gè)不同的行業(yè),采用不同的薪酬體制,其實(shí)也是很正常的。但我們畢竟都是在一個(gè)飛利浦集團(tuán)下面的,所以,目前執(zhí)行的是一個(gè)整體統(tǒng)一的薪酬體制。

  員工培訓(xùn)與發(fā)展方面,也有一個(gè)非常好的體制,是大家共享的綜合性發(fā)展平臺(tái)。

  強(qiáng)調(diào)只有“一個(gè)飛利浦”,也并不是說(shuō)公司像收網(wǎng)一樣地把所有權(quán)力都收起來(lái),我們下屬的工廠等業(yè)務(wù)單元還仍然都設(shè)有自己的人力資源部,我們總部的HR就是他們的合作伙伴。目前我們還在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,也還存在一些問題,但是這個(gè)模式已經(jīng)搭建起來(lái)了,我們已經(jīng)達(dá)成了一定的團(tuán)隊(duì)協(xié)作關(guān)系。

  張建國(guó):那么,飛利浦的人力資源共享中心是常設(shè)機(jī)構(gòu)嗎?有沒有固定的成員?

  吳懿沁:這是一個(gè)常設(shè)的機(jī)構(gòu),人員的構(gòu)成也是固定的,像我這樣的一些人一直在做這件事,目前有三十多位同事。

  張建國(guó):這是一個(gè)部門,還是跨團(tuán)體、跨職能的項(xiàng)目小組?

  吳懿沁:其實(shí)兩者都是。

  從形態(tài)上來(lái)說(shuō),它是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的組織;從理念上來(lái)說(shuō),它是跨部門、跨職能的,大家一起合作,相互需要資源共享及人員共享。

  彭劍鋒:這個(gè)系統(tǒng)組織和人力資源部是什么樣的關(guān)系?是兩塊牌子一班人馬呢?還是分離的?

  吳懿沁:其實(shí)就是兩塊牌子,一班人馬。我們?nèi)肆Y源管理這塊現(xiàn)在叫做“中國(guó)人力資源共享中心”,已經(jīng)不再稱呼“人力資源部”了,我們是以服務(wù)內(nèi)部客戶為宗旨的共享中心。因?yàn)椤叭肆Y源部”更多地是強(qiáng)調(diào)執(zhí)行一些人力資源政策,這顯得太冷了,不是一種對(duì)待客戶的心態(tài)。

  知識(shí)鏈接:

  “共享服務(wù)”是一種新型的管理模式,它不同于傳統(tǒng)的集中式或完全分散的管理模式,它是由一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體為多個(gè)分支機(jī)構(gòu)或公司提供跨公司/跨地區(qū)的專業(yè)服務(wù)。企業(yè)信息化建設(shè)(包括建立“企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)”即ERP系統(tǒng))是實(shí)施共享服務(wù)的基礎(chǔ)和前提,而實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)是進(jìn)一步深化企業(yè)信息化建設(shè)的必然選擇。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),搭建平臺(tái),建立“共享服務(wù)中心”,將原來(lái)由一個(gè)集團(tuán)公司或大企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)“分散式”進(jìn)行的某些相同的事務(wù)性工作,如企業(yè)辦公自動(dòng)化、信息系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等集中由共享服務(wù)中心來(lái)管理和處理,從而達(dá)到整合資源、降低成本、提高效率的目的。

根據(jù)國(guó)外有關(guān)調(diào)研報(bào)告,歐洲工業(yè)500強(qiáng)中,90%的企業(yè)考慮將會(huì)采用多種形式的共享服務(wù)模式,人力資源共享服務(wù)的優(yōu)先考慮程度僅次于財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

  跨國(guó)企業(yè)實(shí)施人力資源共享服務(wù)中心按地域可劃分為(1)國(guó)家中心;(2)區(qū)域中心;(3)全球中心。這些公司包括,SAP,IBM,HP,飛利浦,西門子,福特,寶潔,漢高,摩托羅拉,愛立信,殼牌等等。出于降低成本和提高服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)部驅(qū)動(dòng),人力資源共享服務(wù)的實(shí)施已經(jīng)跨越了諸多不同性質(zhì)的行業(yè),并且被普遍認(rèn)為是大型跨國(guó)公司人力資源管理的主要模式。

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