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SOHO一族提高工作效率十招

2006-06-03 15:29:01 來源:中國鞋網 中國鞋網 http://www.annualhp.com/

  電腦已經進入了許多家庭,本人也早在4年前就買了一臺,從此以后,打游戲、選購硬件、玩專軟件就成了我每天的必修課,MMX166的CPU被我超到了233,內存不夠用,就玩命的優化,當時的電腦愛好者的文章被我背出來了。接著電腦升級、維護、在升級。終于我的電腦水平略有小成,在同學中享有電腦學長的美稱。

  可是光有榮譽確實是不夠的,因為這4年來我總共在電腦式的投資絕對超過了25000元,父母的錢不是好賺的,我得想點辦法賺點錢,好再升級。

  我想了想,我有什么用呢?

  第一:本人好吃懶做(雜活累活我絕對不干)。

  第二:本人現在還是在校學生,不可能定時定量地完成工作。

  那我能干什么?對了我有一身的電腦技術,和不用它來賺點外快。于是下定了決心。

  我想不如將我的電腦知識匯編成文章,也好讓電腦愛好者們少走彎路。

  首先是要提高工作效率。其實提高工作效率是有絕招的,下面我就將此些招數一展給大家。

  絕招一:合理安排電腦的位置

  在這一點上相信大家都有自己獨到的見解,在此提醒你以下三點:

  1、電腦只是一臺高級的電器,它也是由很多電器元件組成的。因此,應盡量不要將電腦安置在易被陽光照射、靠近暖氣片、濕度過大等區域,以防止電器元件產生老化、磁化等現象從而影響電腦的壽命和穩定性;

  2、如果辦公室的電腦只是你一個人使用,那么你不妨將工作場所按自己的身材和體型等進行優化。如果電腦是幾個人公用的,應該讓它們適應你同事中身材最特殊的那位———因為普通人去適應他們沒什么問題,但讓他們去適應普通人可能會很困難;

  3、如果你每天使用電腦的時間很長,你一定要好好地布置你的工作場所。如果你每天只在電腦上花很少的幾分鐘,那么對工作場所的優化可有可無。

  絕招二 為筆記本電腦添加附件

  經常使用筆記本電腦的朋友可能會感覺到:由于筆記本電腦的結構特點決定了它的顯示器和鍵盤必須連在一起,因此在使用時,如果將顯示器的高度和距離調得正合適,那么鍵盤就顯得太遠或太高;如果鍵盤正合手,那么顯示器的距離會顯得太近,而且位置也偏低。因此,你應該考慮為你的筆記本電腦配外接顯示器或是鍵盤等連接配件,避免因長時間無法調節姿勢對健康帶來損害。

  絕招三 布置好你的電腦臺

  如果你想讓電腦長時間平穩而安靜地工作,而你能夠舒適地應用它,你需要好好地布置一下你的電腦臺。

  先要確保電腦(包括顯示器、主機箱、鍵盤和鼠標等)能輕松地放在一個穩定的工作面上(也就是說你的電腦臺應該足夠結實,可用面積也應該足夠大)。選用的電腦臺最好能和身高相吻合,一般高度為70厘米左右。在放置顯示器和主機、音箱等時應注意將顯示器正前方的地方空出來,以方便我們在電腦臺上進行一些閱讀或書寫的工作。

  應該選擇那些下面帶有可放置鍵盤和鼠標的滑動抽屜的電腦臺,并且這些抽屜的高度最好能夠調節。在布置鍵盤時應盡量讓鍵盤的后方向下傾斜一些,讓手腕獲得一個較為舒適的角度,工作起來才不易疲勞。

  絕招四 安排好鼠標和鍵盤的位置

  每臺電腦都有一個應用重點:或用來進行數據處理,或用來進行文字處理,或用來進行游戲等。長時間進行這些工作時,最受苦的可能就是手。因此,我們應該根據工作的需要來重點安排好鍵盤和鼠標的位置,在使用鼠標時應保證上肢是放松且靠近身體,并且手放置到鼠標上感覺很舒適。下面是對進行不同的工作時鍵盤和鼠標安排的建議:以數據處理為主應重點考慮放置數字小鍵盤或鍵盤的位置;以字處理(包括書籍排版等)為主應重點考慮將鍵盤放到最佳位置,其次是鼠標;以圖形設計或網絡瀏覽為主應重點考慮將鼠標放到最佳位置;以玩游戲等娛樂為主應重點考慮將鼠標和游戲桿放到最佳位置,其次是鍵盤。

  絕招五 挑一把合適的電腦椅

  在絕招四中,我們討論了正確安排鼠標和鍵盤位置的方法,它們都需要有一把好的電腦椅來配合。

  如果電腦椅只是一個人專用,那么毫無疑問,它應該是根據操作人員的身材來購置的。不過現在市場上出售的電腦椅大都是一個模式,因此我們應該注意選購那些可調節性較好的。一把好的電腦椅不僅應坐著舒適,而且在垂直方向和水平方向上都應有較高的自由度,也就是可調節的幅度較大。

  絕招六 調整最佳視覺范圍

  對于需要長時間面對顯示器的人來說,顯示器的位置是很重要的。

  如果你在使用電腦時需要參照一些紙質材料,那么你應該盡量把文檔放置在靠近顯示器的位置,并讓它和顯示器有相近的傾斜角,讓你看起來更舒服。當然最好是用稿紙夾;

  顯示器應該放置在鍵盤的正前方,正對著操作人員;

  顯示器的高度應以其中心稍低于人眼視線為宜,這樣操作人員在面對顯示器時能保持頸部的自然曲度。不能太高或太低,那樣會讓你的脖子感到不舒服;

  和顯示器保持適當的距離,過近的距離會讓你的眼睛受到損害。一般來說,當你在顯示器前伸直手臂時,應以剛接觸到顯示器為宜。

  絕招七 保持正確的姿勢

  保持良好的姿勢是預防職業病的最好辦法。正確的操作姿勢包括以下五點:

  1、在操作電腦時應確保使用鍵盤時手腕是平直的,也就是說在手腕與上、下、左、右四個方向所形成的角度越小越好,既不仰屈,也不下折,既不向左邊扭,也不向右邊扭,這樣才能保證手腕始終處于放松狀態,不易疲勞

  2、確保操作電腦時肘關節的折角(即上臂內面和前臂的夾角)大于90度(也就是手臂看上去盡量平直),以避免肘部神經受擠壓;

  3、操作鼠標的要求和操作鍵盤的要求類似:當手放置在鼠標上時,應盡量保證手腕是伸直的,而且上臂和肘應盡量靠近身體,以使手腕具有更大的靈活性;

  4、確保坐在電腦椅上時背是直的,并且雙足能平放在地面上。背不挺直易導致脊椎變形,而座椅高度不適合會造成雙腿過屈或過伸;

  5、坐在電腦椅上時頸部盡量伸直,同時全身的感覺應該很放松。

  絕招八□合理放置上機用具

  1.確保常用到的東西放在合適的地方,可以方便和舒適地取到它們  ;

  2.確保操作員是正對著字母鍵盤的。由于鍵盤的構造不對稱,因此你應該調整鍵盤的位置,以使字母鍵盤正對著自己(讓B鍵正對自己的中線);

  3.如果在上機時要用到電話,那么把電話也放在伸手可及的地方。

  絕招九 優化上機環境

  上機環境對于操作人員來說至關重要。一般來說我們應該從以下三點來優化上機環境:

  1、光線:良好的采光應該是光線強度合適(以不刺眼、不感覺到暗為宜),光線的角度合理(以在顯示器上看不到眩光為宜)。我們不應將電腦放置在正對或背對明亮的窗戶或大門的地方,如果確實沒有更合適的位置,最好能安放一塊視保屏,或是為明亮的窗戶掛個淺色的窗簾,以減弱光線強度;

  2、通風條件:電腦是由許多很精密的電器元件組成,在工作時要散發出大量熱量。過高的濕度也極易造成電器元件的損壞。因此,我們應該確保上機的地方通風良好;

  3、噪聲:噪聲會給操作人員及他人帶來危害。噪聲會導致操作人員精神緊張,從而引發肌肉緊張,導致操作失誤增加,疲勞加速。因此上機環境應盡量杜絕噪聲,實在避不開時可放CD 等來盡量掩蓋噪聲。

  絕招十 注意休息

  經常和短暫的休息是防止工作疲勞的好主意。因此下面兩點你必須要保證做到:

  1、每看15分鐘顯示器屏幕后應該將眼睛從屏幕上移開,去看看遠處,盡量讓眼睛內側的肌肉松弛一下,同時多眨一下眼睛,讓淚水帶走眼球表面的灰塵;

  2、每工作30-60分鐘應休息一下,去做一些輕微的體力活。也可以去喝一些飲料,或是遠望,盡量讓繃緊的神經松弛下來。同時應做一些手部的活動,以免手臂等處的肌肉總處于緊張狀態而損傷。

  除了這些小地方要注意以外,還有許多是SOHO們不可忘卻的要素即SOHO的自由職業病。

  做一個自由職業者,除了自己,沒有別人會來對你的工作指手劃腳。是否具有相當的自我管理能力,往往決定一個人是否適合成為一名自由職業者。自由職業者,一覺睡到下午兩點、沒人會扣你工資,忘發重要文件,也沒人將你怒斥。可以說,一天工作幾個小時創出多大實績,完全取決于自控能力。一些自由職業者因為生活困頓而憂心不已,完全是缺乏良好的自我管理能力、揮霍自由、浪費時間的結果。這樣的人,并不適合成為自由職業者,他們需要外界的管理控制,才能步上正軌。

  在自由職業者的心理問題中,生活壓力的影響力無疑是最大的,也是最現實、最難以避免的。近一點的壓力是這個月能否賺到糊口的錢,遠一點則要考慮今后的財源是否穩定可靠等等。但這并不意味著生活小康或富裕的自由職業者就能高枕無憂了。譬如一位做生意小有成就的L君就時常擔心如果自己某一天生了大病怎么辦?須知現在一場大病往往能夠使一個家庭從小康墮入貧困。他沒有勞保、養老保險,他時常對自己年紀漸長后的生活憂心忡忡,隨之而來的是他對工作近乎狂熱的勁頭,以致在很大程度上忽視了對家庭的關照、引發了家庭內部的不和。這個惡性循環正是由于生活的壓力,自由職業者體驗著一種不安全感。在選擇這條路時大伙兒自然充滿信心,認為憑自己的才能,不愁沒有出頭之日,但千百年來國人對“穩定、有依靠“的信仰并未因新偶像-一比爾·蓋茨輟過學而出現松動垮臺的跡象,“吃了今天的,不知道明天的在哪至“這個問題怕是如百爪撓心,折磨著自由職業者們。而當年少的鋒芒與自信逐漸褪去時,又一個問題浮出水面:當年讓我驕傲的健康是否如我想象的那樣可靠?

  所以說,不論是學生族的SOHO還是專業的成人SOHO,他們都必須面對一個重要的事情,那就是工作效率,SOHO原本就是要為工作效率而生的,但是他們也可能因工作效率的問題而去喝西北分。

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