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如何開一場成功的校園招聘宣講會？

2006-05-06 15:47:45 來源：中國鞋網中國鞋網 http://www.annualhp.com/

又是一年求職時，面對350萬快要參加工作崗位的莘莘學子，各企業都想招聘到最優秀的人才，當然也不愿放過這個難得的機會來提升企業的知名度。從九月份開始，各知名企業的校園招聘宣講會就是一場接一場，這些企業既有既有象IBM，朗訊，寶潔，聯合利華，摩托羅拉，西門子、阿爾卡特這樣的世界級知名企業，也有國內的巨頭如海爾、華為、TCL，美的，用友等。

　　按理講，對企業來說，校園招聘宣講會一場名利雙收的事，通過宣講會的形式可以讓更多的學生更深刻的近距離的了解企業，吸引到最優秀的人才，并提高企業的知名度。但是即便是上面所列的企業也有做得不盡人意的地方，更有企業硬是將招聘宣講會做成了破壞企業形象的的大會。企業的形象在學生中一落千丈，下面便是在武漢大學的BBS――珞珈山水工作版上一位同學留下的：　

　　××集團:　

　　1、招聘會象搞傳銷。

　　2、測評系統簡直難以相信是有人在維護，很多人連注冊都無法完成，這是一個負責的企業嗎？　

　　3、五點了還沒有消息（校園宣講會主持人說的時間，作者加）。　

　　4、引自最近一期《大學周刊》：××招聘是假，做廣告才是真！（主考官是企業的一面鏡子）。　

　　5、這樣的企業，我看不到任何成長的跡象。

　　6、我關注它，只是因為現在工作難找，而且，想積累一點求職經驗而已。

　　特別要提醒的是這個企業還是國內空窗生產前三甲的企業之一。因此如何開一場成功的校園招聘宣講會是很多企業需要補上的一課。

　　那么如何才能成功地開一場成功的校園招聘宣講會呢？

　　一、擺正位置，提高認識

　　對企業來認，最重要的是擺正位置。只要擺運正了位置，企業才能擺脫以自我為中心的本位思想，真正的做到從招聘到最優秀的人才的角度出發，并設身處地為學生著想。

　　根據教育部的估計，明年畢業的學生會達到350萬，而且找不到工作的也會過達到70萬左右。在明顯的供過于求的情形下，有些企業的心態上就開始發生了變化，不自覺的就把自己的位置提高了，很自然的就將自己的位置淩駕于求職者之上。表現在招聘人員的身上就是擺出一副盛氣凌人的樣子，招聘工作準備不充分，更不談什么精心了，態度也是不冷不熱。宣講會體現出來的是松散、隨意、不準時開，結果不準時公布等，就象上面那位同學提到的第2和3點一樣。更有一些企業認為招聘到合適的人才肯定沒什么問題，還不如利用這個機會把企業宣傳一下，宣講會就變成了廣告，成了企業造勢的一種方法，有時甚至是欺騙學生。

　　所以對企業來講，首先要做的是將自己擺到同等的位置上，應該通過與學生的平等交流來吸引到優秀的人才，通過交流來使學生了解企業并提高企業的知名度。

　　第二個方面就是要提高對宣講會的重要性的認識。一場精心組織的、高質量的宣講會，不僅能為企業吸納到最優秀的人才，更重要的是能讓參加宣講會的同學更深入的了解企業的現狀、發展、前景、文化等，從而形成對企業的好感并充當企業的義務宣傳員，提高企業的知名度。同樣是在武漢大學的BBS上一位參加過趨勢科技筆試的同學是這樣說的：

　　“本來我是想：也就是試試吧，自己的水平實在進不了趨勢的，所以就收拾一下，打算交卷回寢室了。可是，交完卷子，監考的gg竟然給偶一本趨勢的創業傳奇（兩百七十多頁吶）還有一張趨勢科技網絡安全的光盤，真是意外。早知道人家公司對每個面試者都這么重視，偶卻沒有很認真，很努力的答題，真是有點不好意思～ ”。

　　下面還有很多同學跟著表達對于趨勢科技的贊美之言，對于將來最具消費力的人――大學生來說，贏得了他們的今天，就等于贏得了明天的銷量。

　　相反一場沒有認真精心籌劃的宣講會，則是對企業形象的巨大打擊，更為重要的是會很失去很多對企業原本抱有好感的學生以及這些未來的消費者。下面同樣出自于武漢大學BBS，這家企業也是國內最知名的企業之一。

　　段一、本人求職至今，還沒有面試的經歷，每次都是希望而去，失望的等待，年紀一大把，還在擁擠的人群中，尋找自己的空間，毫不氣餒，一直在努力，沒有絲毫怨言。但是這次××的失敗，使我極為憤憤不平，心酸的血淚史！　

　　1 現場宣講會一片混亂，毫無特色，沉悶冗長，苦等了幾個小時；　

　　2 今天等了一天電話，始終不見伊人，研讀筆試名單，發現如下問題，當然我對于參加筆試的同學沒有任何意見，還祝賀他們，只是對××的控訴。

　　3 經濟管理類的特別少，為什么？與宣講會完全不符，不知道名單里面有多少研究生（特別是經管類），莫非是為了撐門面，不要的話就不要吹噓，害得我白等半天（也許我素質差，另當別論），增加我的血淚史　

　　××,永遠不會信任你！！！！！

　　段二、所有類別只招極少數女生，估計是個幌子。那個人力資源的人的回答根本就難以服眾，所以以后絕對不買××的電器。

　　如果說這些僅僅于局限于有限的人數之內，也不是太糟。讓我們看一下大學生獲取求職、求流信息的方式吧。網絡在當代大學生的生活中扮演著非常重要的角色，是他們獲取信息的主要途徑。絕大多數招聘信息都是通過網格獲得的，很多的學生是通過網絡登錄招聘單位的主頁或通過BBS來向他人咨詢來了解招聘單位的信息。由于擁有豐富的知識，很多學生很樂意并很容易地通過各種渠道如BBS、報紙、雜志、QQ、短信等來表現自己的想法上、經歷、不滿。通常最近幾屆畢業的學生聯系都很緊密，并向高已經畢業的學生請教求職經歷，請教他們對一些公司的看法。所以在當代的大學生中信息的傳播是呈幾何級數形式的，而且存在的影響可能會有幾年。所以在宣講會一旦出現了很多讓人不能接受的失誤或做法，將會對企業的形象產生巨大的負面影響。這恰恰是很多企業沒有認識到的，或者認識的程度還不夠深。

　　簡單的地講，就是要企業首先將自己與學生放到平等的位置上，以平等的方式進行選擇；其次就是認識到一些工作失誤所帶來的巨大負面影響，力爭把宣講會的工作做得細致、緊湊、有條理。

　　二、具體的做法

　　通常來說，可以講宣講會分為，會前，會中，會后三個階段，這三個階段的工作內容和注意事項是不樣的，要分別對待。

　　1、會前的工作

　　會前要做好宣講會的各項準備工作，包括：

　　①、做好地點和時間的安排。

　　②、在學校的畢業生求職工作的專版上提前公開宣講會的地點時間。

　　③、公布要招聘的崗位、相應的職位要求，參加招聘會要準備的資料。

　　④、整個招聘的具體霎時間和流程安排，包括各輪次所要完成的表格、測試，交表和完成測試的時間，復試要做何準備、如何簽約等。

　　⑤、精心籌劃好宣講會，包括由誰主持，有那些內容，準備一下學生可能會提出的問題等。

　　有時為了增加企業的知名度還可以在校園比較顯眼的地方掛出一些宣傳的條幅、宣傳海報。需要注意的是企業要本著誠信的原則，不可利用學生的求職心切。如一些企業因為招聘的人數太少，害怕參加宣講會的人數太少，故意將招聘的人數說多，或者對招聘崗位的要求含混不清。這些做法通常都會被學生所識破，畢竟現在的通訊太發達了，與其這樣還不如以誠相待，效果可能會更好會更受人尊敬。另外就是整個招聘的時間流程安排，很多企業通常都不是很注意招聘的整個流程與時間的安排的公布，這些認很多學生不好安排時間，也會因此對企業產生怨言。

　　2、會中的工作

　　會中主要是要向來參加的同學宣傳企業的現狀、發展、前景、文化、用人原則，招聘的數量，招聘的要求，公布入圍名單的時間和地點，復試的方式等。當然重點是要讓參加宣講會的人清楚整個招聘過程中要做的事情有，清楚初試復試結果公布的時間，各輪復試要做準備工作等。這個過程中有一些事情非常要注意有：

　　①、會議開始的時間要準確。守時性是一個現代企業必備的素質，守時能給應聘的學生一個好映象。而時間的拖拉首先就會給人一種不好的映象。

　　②、會議的主持人要精干，講解要清楚。主持人就是企業的一個形象，好的主持人除了能講解清楚外，更為重要是能將企業的內涵準確地傳達給參加宣講會的人，增加感染力。

　　③、在形式上可以多種多樣。一些方法能很好地增加學生對企業的了解，從而提高知名度。如有的企業會向參加宣講會的同學發一些印刷精美的企業小冊子，聯合利華還在進會場的地方發放聯合利華生產的雪糕等都是一些很好的辦法。

　　3、會后的工作

　　會后的主要工作有就是及時通知參加筆、面試的學生，告訴參加筆試、面試的地點、時間，需要做那些準備工作，參加復試時要帶那些東西，如文具、證件等。這個過程中也一些事情非常重要：

　　①、要按照規定的時間公布或通知參加復試的學生。很多企業在時間上不是很守時，給學生留下了不好的映象。還有就是很多公司選擇在網上學校BBS公布的方式，盡管是一種省時省力的方法，但是可以會一些學生的猜疑，對企業產生負面的言論，所以筆者認為電話或郵件通知可能是一個比較好的方法。

　　②、復試的時間、地點安排上要盡量符合學生的作息時間。有些公司的復試時間選在中午12點或什么的，會給學生帶來一些不便。

　　③、主考官要非常注意形象。每一個員工都是企業的一面鏡子，其表現的好壞直接影響著學生對企業的評價，因此無論是筆試的主考官還是面試的主考官都要非常注意形象。

　　④、面試完了之后要及時簽約。及時簽約能給人一種雷厲風行的感覺，如果遲遲不簽約會讓人懷疑企業的誠信。

　　⑤、對于落選的同學也應該想法與其培養良好的關系。落選是很正常的事情，誰都可以理解，但畢竟還是會產生一些影響。因此企業應充分抓住這個時機，積極地消除這些影響，認學生明白沒有選上并不是能力的問題，而是個人的性格特征等不符合公司的要求。同時也可以通過向同學贈送一些小紀念品等東西來和同學建立良好的關系，提升企業的形象，把他們當做企業未來的顧客。