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職場減壓:巧用加減乘除

2006-03-18 14:29:24 來源:天訊在線 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
    為什么日子漸漸有了起色,心情卻怎么也快樂不起來了?似乎中了“魔咒”:匆匆的節奏中,生活已經完全亂了陣腳,漸漸疏遠了親友的聯絡;沒完沒了的工作,一直堆放在案頭,壓得幾乎喘不過氣來;這邊忙得連杯水也沒時間喝,那邊卻又傳來上司的當頭棒喝。整天疲于奔命,卻既沒升職,也沒加薪,增加的是心悸、失眠、易怒、多疑、抑郁,乃至對工作的厭倦和恐懼。

  壓力太大了。如何減壓?那就學學“加減乘除”法,打開你的職場減壓閥吧。

  “加”強與上司的溝通

  鏡頭一:早上,劉磊提前20分鐘來到辦公室,擦桌掃地邊忙邊想:已經26號了,今天無論如何要把這個月的業績匯總弄出來,不能讓主任催。

  同事們陸續到了,劉磊坐到電腦旁開始做匯總表。主任推門進來:“小劉你現在忙不忙?”劉磊猶豫了一下說:“不算忙。”主任說:“那好,你把前10個月的招商引資分析情況弄出來,中午前給我,順便通知大家,下午1點半開會。”劉磊邊答應著,邊把剛開了個頭的匯總表收起來開始做情況分析,折騰了2小時,總算把分析寫出來,交到主任那里。

  劉磊抬頭一看,10點半多了,便趕緊給下屬單位下通知,27個單位的通知還沒下完,主任拿著他的情況分析說:“這不行,太簡單,好好改改。”劉磊下完通知,剛要修改情況分析,同事又叫他去餐廳吃飯。此時他又急又煩,說:“我不去了,你給我捎點來吧!”同事說:“你怎么整天忙得滴溜轉?”劉磊沒好氣地說:“領導安排的,我能怎么說?”

  午休后,他修改完的情況分析通過了,緊跟著就是開會,總結。主任說:“市級文明單位的申報材料讓小劉寫吧,小劉寫得還行,那個招商引資先進個人嘛,小劉,你也給他們寫寫吧,他們也不會寫,怎么樣?”當著同事們的面,劉磊只好把到了嘴邊的話咽下去,說:“好的。”

  開完會已到了下班時間,看著別的同事輕松下班,劉磊卻要加班,想到手頭工作就跟催命鬼一樣,已經35歲的他頓時覺得自己肩膀上仿佛壓了座大山。

  減壓閥:加強與上司的溝通

  應用原理:任何人的能量都是有限的,壓力過大時應尋求上司的協助,向上司坦言任務無法獨自完成的實際困難,不要心甘情愿地一個人把所有壓力承擔下來,同時請示有些工作是否可以分解一下。如果再多的壓力你都不向上司匯報而硬撐下來,那么極有可能會被認為你很能干,并會令上司給你安排更多的任務。

  “減”少過高的期望

  鏡頭二:李淼研究生畢業后,應聘到煙臺一家剛成立不久的外貿公司。準備信心十足、豪情萬丈地干一番事業。不久,李淼所在的小組通過洽談,收到了一筆不小的訂單,在總結會上,老總特意表揚了幾位老同事,卻沒有提小李。李淼很不服氣,他認為:如果不是自己用流利的英語幫著打通很多關鍵環節,對方不會那么痛快地簽訂協議。可看到客戶總喜歡找業務員老王聯系業務,又感到了某種壓力,于是暗自下決心,一定爭第一。

  經思考,李淼主動請纓去開發一直不景氣的歐洲市場,并拒絕了經理給他的人手。但由于他一心想發展大客戶,不把中小客戶放在眼里,結果3個月過去了,他的業務卻沒什么起色。

  于是,經理派了一個老業務員協助他工作,在老業務員的堅持下,他們在年底前完成了十幾筆業務,歐洲市場逐步紅火起來。年終,他們因此得到公司的嘉獎。

  拿到了可觀的紅包,李淼不僅沒高興,反而心里充滿懊惱,充滿對自己的失望,在日復一日的工作中,李淼經常重復這種感覺,總覺得自己的期望是那么遙遠,就像在爬一座永遠也爬不到頂峰的大山。

  減壓閥:“減”少過高的期望

  應用原理:在現在這個競爭激烈的職場中,出類拔萃的人才能瀟灑自如,但并不意味著做任何事情都能做到最好,自我的人生價值和角色定位、職業規劃目標設定就顯得十分重要。在強手如林的競爭對手面前,如果暫時無法成為最優,那么,就在保證最關鍵的工作不要出現紕漏的情況下,短期內做到中等,這同樣也是了不起的。許多人,在同樣的條件下,做的或許還不如你。

  制定上“乘”的工作流程

  鏡頭三:每天早上,薛彬只要一想到上班總有做不完的事情緒就開始低落。她無精打采地走進辦公室,看到桌上小紙條上密密麻麻的待辦工作,再想到昨天因工作沒完成而被主任一通批,長嘆一口氣:“唉,為什么我的工作格外多!”

  昨天,上級部門來檢查檔案建設工作,一上班,小薛就和同事們忙著整理辦公室環境,并對檔案目錄進行最后檢查。正忙得不可開交時,主任讓她去催條幅,她打電話時,李科長又讓她打印檔案目錄,她還沒走到檔案室,忽然又想起還要打電話定餐,于是又趕緊回到辦公室……還沒放下電話,一眼看到墻角放著的水果還沒洗,立馬急紅了眼,正要洗水果,主任又叫她到高速路口接人。沒想到她走錯了路,不僅沒接到檢查組,而且還把單位接待的事情差點搞砸,氣得主任對著薛彬大發雷霆。薛彬苦惱極了。

  減壓閥:制定上“乘”的工作流程

  應用原理:工作量大任務重,總是覺得時間不夠用。實際上,在多數情況下,如何對工作進行有效的梳理、安排,是解決這種緊迫感的有效方法。你需要做的是,先清理你的辦公桌面,再歸類你的電腦桌面,為自己營造個井井有條、心情舒暢的工作環境。然后按照工作的輕重緩急,制定出上“乘”的工作流程,從而避免陷入忙于救火的緊張狀態。

  “除”去瞻前顧后的畏懼心理

  鏡頭四:年終,企業招兵買馬好時節。春節后上班的第一天,韓東就看見公司門口站著200多名年輕人。公司招新人,那么舊人是不是也會被辭退一批?想到此,他心中未免擔憂。去衛生間時,路過總裁辦公室,他隱隱約約地聽總裁說:“干得湊合一些的可以留下來察看一段,如果還是不長進,那當然不能要。”韓東忽然冒了一身冷汗,想不到自己的第六感覺如此準確:公司要裁人了。

  回到辦公室,韓東怎么也靜不下心,如果自己被裁,那可麻煩了,老婆沒工作,房子20年的貸款,弟弟三年的大學學費,更不用說老爸老媽了,日子可怎么過呀!”想到這一系列的后果,韓東感到天將要塌下來了。

  從那天起,他心頭像壓上一塊大石頭,整天飯不香,覺不寧。半年后,公司招了23個人,原有員工一個也沒辭退。原來,當時總裁指的是即將試用的大學生,而不是老員工。

  減壓閥:“除”去瞻前顧后的畏懼心理

  應用原理:對明天和將來產生焦慮和恐懼,是壓力的另一個特質,而事實上,任何一個人活著,都在面臨著不可預知的風險,要應對這種壓力,首要的不是去觀望遙遠的將來,而是去做好眼前一件件現實工作,為明日作好準備的最佳辦法就是集中你所有的智慧、熱忱,把今天的工作做得盡善盡美。如果認識到自己的能力差距,就想方設法把“短腿”拉長,不斷超越以前的自我,這會讓你在工作中逐漸擁有無所畏懼的魄力。

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