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將培訓工作落到實處

2005-11-13 08:50:45 來源: 中國鞋網 http://www.annualhp.com/

  培訓是人力資源部門的重要工作,體現了人事管理與人力資源管理的區別。培訓工作做的好壞,是衡量人力資源工作做得好壞的重要標準。要做好培訓工作,必須將培訓工作落到實處。 
                  
  將培訓工作落到實處,主要要做好如下幾點: 
                  
  一、培訓內容源自崗位要求。 
                  
  培訓什么?怎么培訓?誰來培訓?這是培訓工作的三個環節。三個環節中,培訓什么是目標,也是培訓工作的主要內容。 
                  
  確定培訓內容要以崗位分析為基礎,要以消除能級差為標準。如何確定能級差是其中的一個關鍵。找準了能級差,培訓就有了目的性,效果就有了可衡量性,找不準能級差,培訓必然是盲目的。即便有有意栽花花不開,無意插柳柳成蔭的現象發生,但花必不是自己所希望開的花,蔭也未必是自己所需要的蔭。如果一個企業把培訓的效果放在押寶、放在意外收獲身上,恐非長久之計。 
                  
  就我們煙草的現狀來說,無論是在用人上還是在管理崗位上,無論是在培訓上還是在衡量培訓的效果上心中無底,一派茫然。一方面是因為崗位分析比較粗糙,對崗位的要求比較模糊。另一方面是對員工的素質缺乏一個科學適用的測評方法,能力無法把握,只有一個大致的判斷,標準采用的要么是學歷,要么是主觀的判斷。實際上,就全省乃至全國煙草行業來說,能級出現差距的現象十分明顯。究其根源,主要來自三個方面:一是新進人員多,聘用員工多,人員進出比較頻繁,對行業不熟悉,對業務不熟悉。不僅需要企業文化的快速熏陶,更需要進行快速的技能培訓。二是人員崗位變動幅度大,各單位不斷進行崗位的雙向選擇和崗位競聘。崗位變動者對新崗位的要求不熟悉或者說還需要一個過程。根據彼得原則,每個人都存在著能級差,等到這個差別消失了,那么這個人也就不會有進步了。三是工作的要求不斷提高,變化的速度也在不斷加快,必須不斷地學習和培訓,否則很多的新要求不僅老同志不適應,新同志也未必適應。 
                  
  鑒于以上幾個方面的原因,人力資源部門必須盡快根據崗位的要求,對應崗人員的能力做全面的評估,并提出培訓的計劃。計劃不僅包括培訓的內容、所需的時間,還應明確培訓需要達到的效果。條件允許的情況下,還應當開展個性化服務,實行一對一培訓。這里必然涉及培訓的成本,但還是應當舍得投入,因為培訓是獲利最大的投資。 
                  
  二、培訓效果應重于培訓形式 
                  
  確定了內容,那么誰來培訓?怎么培訓就擺在眼前。培訓是否就需要象學生一樣開班上課?是否就一定要有學時規定,是否就一定要經過考試認定?我個人對此持不同的觀點。我認為,培訓工作誰都可以做,時時可以做。只要達到了效果就可以。原因有三:其一、孔子說:三人行,必有我師。同一個崗位,不同的人應對,就會有不同的成績。只要大家互幫互助,取長補短,就是最快速的培訓。老師可以帶學生,學生也可以教老師,這是最有效的培訓,也是最廣泛的培訓。其二、理論也罷,實踐也罷,都是來自實踐,用之于實踐。邊干邊學,在實踐中學習,效果總是最為明顯,關鍵在于員工個人的比較、總結和思考。而作為企業或者領導,也應當不斷地向員工提出工作要求和標準,促進他們思考和總結。勤于思考不僅是一個良好的工作習慣,也是一個良好的生活習慣。其三、適時進行培訓比煞有介事地實行培訓更為重要。針對某一件事,單獨拎出來,舉一反三,很可能會收到意外的效果。積少成多,效果終將體現。當然,集中培訓重在系統提高,應著眼于某一方面的課題進行專門的演練,培訓一個成功一個。這也是最經濟的培訓方法。 
                  
  三、培訓要著眼實際、立足長遠 
                  
  培訓既是一個短期的工作,更是一項長期的任務。短期內培訓將提高員工的服務技能,但長期堅持,則是提高員工的根本素質、切實提高企業核心競爭能力的治標之舉。 
                  
  短期的培訓重在崗位培訓,長期的培訓重在學歷教育。當前,崗位培訓與學歷教育都顯的有些倉促。如何使得長短結合,主要是應當做好培訓的規劃。 
                  
  培訓的規劃一是先滿足短期的需要。什么樣的崗位培訓急需開展,什么樣的人要列為學歷教育的重點,一定要有計劃的安排。一窩蜂的開展是永遠沒有效果的,口號式的冒進也未必是好的。必須立足實際,著眼于未來。 
  基于目前的員工狀況和體制現狀,必須以崗位培訓為主。目前,各商業公司的員工,年齡較大的,比如40歲以上的同志,學歷教育盡管有所必要,但效果不會理想,重要的是通過崗位培訓,實現他們經驗與技能的統一。而對于年齡在35歲以下的同志,必須既重崗位培訓,也重視學歷教育,要盡快彌補他們與30歲以下同志的知識差,變經驗優勢為能力優勢。而對于30歲以下的同志,目前的進人大致有兩條渠道,一是大學里招聘,二是人才市場招聘,就目前嚴峻的就業形勢來說,其基本素質的解決,應當有比較良好的機遇,短期內應以崗位培訓為主,中長期應當有知識的進一步更新,盡可能杜絕知識老化。 
                  
  四、技能測試應成為檢驗培訓效果的重要手段 
                  
  衡量培訓的效果,直接地表現在培訓考試的成績,間接乃至最終將表現為生產力,作用于企業的效益。衡量培訓效果的方法固然很多,但至為重要的是大力推行資質認證制度。 
                  
  推行資質認證制度是一個必然的趨勢,而就目前行業的技能認證現狀來說,國家局技能鑒定中心已在全國范圍內廣泛開展此項工作。但就實際的結果來看,也有許多不足。一是頻率比較低,很可能是幾年才輪上一次,與現實中的人員頻繁流動不相對稱。二是技能評定的方式還比較簡單,除了考試,其他的方式采用不多。三是相關的配套激勵措施也未完全跟上。鑒于這樣的現狀,我個人認為,國家局應結合煙草發展的實際,制定出一套既有理論要求、也有實績作保的鑒定標準,將技能鑒定的權限下放到各省局有關部門。各省級局有關部門可結合各省的實際,成立若干小組,適時對員工技能進行鑒定。并且根據行業發展情況實行資質證書年審制度,將新標準和新要求融入到年審工作中,逐步提高全行業職工的業務技能水平。 
  
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