說話藝術:應答的技巧 (五)
2005-11-02 15:24:19 來源:中人網 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
巧妙處理聽眾的問題
1、遇到的難題。
聽眾提出的每一個問題,都要答么?
要求聽眾提問題時,聽眾不出聲,怎么辦?
自己不知道答案,怎么辦?
聽眾的問題模糊,怎么答?
聽眾故意挑釁,怎么辦?
聽眾想挑起爭論,怎么辦?
2、面對難以解答的問題時,如何回答:
“我不知道答案,但我可以為你找到……”
“我需要認真思考一下,稍后我們再探討好么?”
“我不能確信我知道答案,我們可以在會后討論。”
“確實沒有對與錯的答案,不過,我個人認為……”
3、碰到這樣的聽眾怎么辦?
㈠極好爭辯
心理分析:
好斗的性格
專門喜歡當場讓人難堪
可能正受問題困擾
解決辦法:
沉住氣
先肯定
把問題轉給大家
私下談
㈡跑題
辦法:
自己承擔責任
“可能是我的話把你引出了主題,我再重復一下我們的主題………”
㈢頑固份子
心理:
不愿改變
抱有偏見
不明白你的觀點
辦法:
把問題轉給大家
告訴他時間有限
告訴他愿意私下談
㈣個性沖突
心理/背景:
不同立場/部門
辦法:
求同存異
轉移話題到主題上
讓持中立態度的人參與討論
㈤過分健談
心理:
好表現或嘩眾取寵
見多識廣,想表現
天生多嘴
辦法:
輕松待之
“這觀點確實很有意思,現在讓我們看看其他人怎么看?”
㈥詢問你的觀點
心理:
想把你置于問題焦點
想得到你的認同
僅僅想得到你的建議
辦法:
通常應避免替學員去解決他們自己的問題
㈦漫無邊際
辦法:
態度友善地打斷:“我們有些偏離主題,現在讓我們回到正題上”
最后一招:不時看表
㈧沉默不語
心理:
厭煩
漠不關心自視清高
害羞
沒把握
辦法:
點名提問
讓他對其他人的觀點談看法
㈨發牢騷
心理:
專業牢騷者
確實有合理的抱怨
辦法:
指出我們無法改變政策
私下討論
把問題轉給大家
強調時間不夠
㈩完全的錯誤
辦法:
“我明白你的感受,這也是一種看問題的方法”
“我明白你的看法,但讓我們看看真實情況”
必須委婉地處理
㈩㈠表達不清
辦法:
不要說:“你的意思是……”
應該說:“我來重復一下你的觀點……”
然后用更清楚的話表達出來。
㈩㈡私自談話
辦法:
不要讓他們難堪
點名讓其參與討論
叫他的名字,然后重復一遍問題,問他的觀點
㈩㈢快言快語
心理:
確實想提供一些幫助
表現欲強,出風頭
辦法:
請他做總結
巧妙地向其他人提問打斷他
感謝他,然后建議:“讓其他人一起來進行,好么?”
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