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“絆腳石”變“墊腳石”

2005-09-26 15:24:35 來源: 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/
  被上司提拔總是一件高興的事,但對陳為來說,從一個銷售代表晉升到華北區(qū)銷售經(jīng)理看起來更像一個“陷阱”。    事情是這樣的,前任華北區(qū)銷售經(jīng)理、陳為的頂頭上司——陸珊升遷為華北和華東區(qū)銷售總監(jiān),要常駐上海。平日與陸珊關(guān)系較近、銷售業(yè)績突出的陳為順理成章坐到了華北區(qū)銷售經(jīng)理的位置上。可是,臨去上海就任之前,陸珊就給陳為安插了一個秘書——趙琳。與此同時,她還告訴陳為,銷售代表夏鵬如果還是像以往那樣處處給領(lǐng)導(dǎo)難堪,就辭退他,另行招聘。    專家觀點(diǎn):    1、該公司的人員晉升、任用缺乏科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、手段;    2、沒有經(jīng)過商量下屬的人選是管理者本人的職責(zé),要本人同意和決定,上司不要干預(yù);    3、辭退員工應(yīng)該有制度,按照制度規(guī)定,沒有達(dá)到指標(biāo)的、不符合任用標(biāo)準(zhǔn)的或者違反工資相應(yīng)的制度的就要辭退,讓領(lǐng)導(dǎo)難堪不應(yīng)該成為辭退的理由,要分析具體如何讓領(lǐng)導(dǎo)難堪,例如,領(lǐng)導(dǎo)安排的工作不接受,或者完不成任務(wù)不接受批評,或者制造留言中傷領(lǐng)導(dǎo)等等那么應(yīng)該有相應(yīng)的處分,但是,也并不是辭退。辭退時最嚴(yán)厲的處分,應(yīng)該由要個的制度規(guī)定,沒有制度的情況下就要不斷完善相應(yīng)的制度。    陳為覺得自己被耍了:秘書趙琳是經(jīng)陸珊介紹進(jìn)公司的,平時愛傳閑話,而且總是愛抱怨。夏鵬更是一個“絆腳石”!陳為和夏鵬都是3年前進(jìn)入公司做銷售的,在劃分銷售區(qū)域時,夏鵬搶著挑選經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū),所以他幾乎年年都是銷售冠軍。他一心想受到重用,但缺乏管理經(jīng)驗(yàn),所以一直沒有被提升。對此他總是牢騷滿腹。最近業(yè)績也開始下滑,公司上下對他都唯恐避之不及。    專家觀點(diǎn):    1、業(yè)務(wù)員搶著要經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)并不是完全不好,說明他很要強(qiáng),希望出好成績,說明他也是直爽的人,當(dāng)然,好肉給了他,別人就只好啃骨頭了。發(fā)生這種情況主要責(zé)任在公司,公司對地域的分配應(yīng)該有規(guī)定,例如:銷售員以往的銷售業(yè)績,銷售員的業(yè)務(wù)能力,他們的個性特點(diǎn)等等,并且有一定的流程規(guī)則,可以參考銷售員的意見,但是不應(yīng)由業(yè)務(wù)員決定;    2、想受到重用就是像承擔(dān)更大的責(zé)任,做更多的事情,有更大的貢獻(xiàn),這是好事情,公司里就是要多一些希望受到重用的員工,如果,員工不想受到重用,我們就說明公司的管理有問題了;    3、對于希望受到重用的并且業(yè)績較好的員工,公司應(yīng)該由相應(yīng)的培訓(xùn)、開發(fā)制度和計劃,讓夏鵬這些人的響應(yīng)的管理能力得到提升,是他們適應(yīng)更高的崗位,從案例信息看,公司的培訓(xùn)、開發(fā)系統(tǒng)沒有或者說不夠有效;    4、問題已經(jīng)比較嚴(yán)重了才來處理說明公司在考核以及反饋上的問題,也缺乏及時改進(jìn)的相關(guān)的制度和文化氛圍,公司的干部對下屬的工作的狀況應(yīng)該清楚,對下屬的情緒等也應(yīng)該了解,發(fā)現(xiàn)任何問題要及時解決,而不是任其發(fā)展;    陸珊把這兩個自己都解決不了的、得罪人的難題拋給了陳為。如果能像扔爛蘋果那樣,把像趙琳、夏鵬那樣難于對付的人扔出去,一切就簡單了。可問題是,人的關(guān)系復(fù)雜性遠(yuǎn)不能等同于扔蘋果那么簡單。陳為必須要照顧到陸珊的情緒——畢竟趙琳是陸珊的親信。他更不能背負(fù)著“踩著戰(zhàn)友身體往上爬”的名聲辭退夏鵬,這樣一來,其他銷售代表就不會信任自己了,隨后的管理有可能陷入僵局。    專家觀點(diǎn):    公司在發(fā)生人事變動的時候,對于卸任者和接班者之間的交接應(yīng)該制定相應(yīng)的制度,其中,除了工作任務(wù)、日常的工作之外,還應(yīng)該包括對下屬的情況介紹,使得繼任者能夠迅速了解情況,盡管了解的情況未必就是客觀的,但是,起碼了解到的情況代表了前任上司的觀點(diǎn),對于繼任者的工作來說也會帶來好出,顯然,該公司缺乏這種制度,陳為在獨(dú)自猜測到底是怎么回事?如何處理趙琳、夏鵬?    陳為決定迅速解決問題,延遲只會讓問題更嚴(yán)重,也讓上級質(zhì)疑自己的管理能力。既然不能夠短時間內(nèi)讓趙琳走人,那就充分利用她,并且讓她離自己遠(yuǎn)點(diǎn)。陳為隨后多派了不少工作給趙琳:除了作報表等基礎(chǔ)工作以外,讓她攻克零散客戶。這樣一來,趙琳每日幾乎沒有時間傳小話,發(fā)牢騷。    專家觀點(diǎn):    新官上任三把火,這時常見的現(xiàn)象,發(fā)生這樣的情況通常就是陳為這樣的心態(tài),擔(dān)心上級質(zhì)疑自己的能力,擔(dān)心下級看不起、不配合,擔(dān)心問題失控等等。其實(shí),在企業(yè)中,一般對于剛剛上任的管理人員,上級不要心急,不要催促他們馬上出成績,要給他們比較充分的準(zhǔn)備時間,讓他們對企業(yè)的業(yè)務(wù)情況、戰(zhàn)略情況、本部門的相關(guān)人員情況,目前存在的主要問題以及發(fā)生的原因等等有一個充分的認(rèn)識、了解然后再采取措施,才能有的放矢、對癥下藥,做到藥到病除。否則,由于一個人急于出成績,在沒有充分了解情況的時候,采取了措施,就容易犯錯誤,不僅僅不能夠很好的完成任務(wù),還有可能給企業(yè)帶來損失,更重要的是,可能會斷送這個人才在該企業(yè)前途。這里對趙琳、夏鵬的處理效果好,帶有一定的偶然性。這種處理方法不應(yīng)該提倡,公司應(yīng)該對所有新上任的干部有一個培養(yǎng)、適應(yīng)期。    對夏鵬可就棘手多了。夏鵬只是一時出問題,雖然他對自己的提升怨言多多,但是讓他離開,很可能會失去一個好銷售。陳為決定用誠懇的態(tài)度與夏鵬深談一次,他對夏鵬說:“我雖然被提升為經(jīng)理,但你在銷售方面比我還要資深,更有經(jīng)驗(yàn)。我畢竟還是一個新主管,沒有什么經(jīng)驗(yàn),所以我很希望得到你的幫助。因?yàn)椋愕谋憩F(xiàn)越好,我的績效也會越好。我不會因?yàn)槟愕哪芰?yōu)秀而感到備受威脅,相反地,我會更加感激你的努力,并且鼓勵其他人配合你將工作做到最好。”本來準(zhǔn)備大鬧一場的夏鵬看到陳為態(tài)度如此誠懇,態(tài)度也轉(zhuǎn)變了許多。    專家觀點(diǎn):    1、陳為這樣思考問題非常好,一個管理者一定要愛才,對于有才能的下屬,哪怕他們有一些毛病,也要寬容他們、善待他們,想辦法讓他們發(fā)揮長處,克服缺點(diǎn)。我們前邊分析過,陳為被提拔的程序是有問題的,公司缺少一套科學(xué)的干部晉升體系,但是顯然,從上述方面看,陳為是一個好的管理者。說明,并不是說企業(yè)晉升機(jī)制不可學(xué)就一定不能提升好的人才,但是,靠碰巧遇到好人才,企業(yè)是不可能發(fā)展起來的。例如,從案例給出的信息看,陸珊就不是一個好的管理者,但是,他現(xiàn)在坐在了更高的位置上。    2、顯然,陳為是非常誠懇的,同時,陳為也抓住了夏鵬的心理,有一次驗(yàn)證了陳為是一個好的管理者。另外也說明,有效的溝通往往能夠解決很多問題,公司應(yīng)改建立一套有效的溝通制度,加強(qiáng)溝通技巧的培訓(xùn)。    陳為以為對他們二人使用的不過是權(quán)宜之計,可是奇跡發(fā)生了。首先是趙琳,她在銷售方面似乎有天賦,以前不易攻克的零散客戶紛紛訂了公司的貨品。當(dāng)然,趙琳的新抱怨也在紛紛出臺:“我拿了這么多訂單回來,為什么沒有提成呢?”一個月以后,陳為察看了業(yè)績表,發(fā)現(xiàn)趙琳的銷售額僅排在夏鵬之下,遠(yuǎn)高于其他銷售!陳為把這份銷售報表發(fā)給了在上海的陸珊,并建議給趙琳業(yè)績提成,報銷外出費(fèi)用。陸珊的回復(fù)使陳為非常興奮:如果趙琳愿意做銷售,可以另招聘秘書。夏鵬的表現(xiàn)更令陳為吃驚,由于趙琳業(yè)績緊逼夏鵬,夏鵬很快恢復(fù)了往日的精神,銷售額也在節(jié)節(jié)攀升。同時,對于陳為的耐心和管理能力也進(jìn)一步信服。    專家觀點(diǎn):    1、公司應(yīng)該有一套對員工的測試工具,了解員工、知道員工的長處、優(yōu)勢、興趣愛好,也應(yīng)該充分準(zhǔn)重員工的個人意愿,讓每一個人能充分發(fā)揮他自身的才能,作他們細(xì)化的事情,顯然趙琳才能顯然沒有被發(fā)現(xiàn),做了不適合的工作,助理的崗位需要接觸各種人,知道各種事情,要求有很強(qiáng)的原則性,顯然,她地毛病在這里被充分暴露,公司用了她的短處。她的銷售能力沒有被發(fā)現(xiàn);出了測試手段外,公司還應(yīng)該有相應(yīng)的輪崗制度,對于一些業(yè)績不好的員工,可以報他分析原因是什么,同時分析他本人更適合什么,可以在公司里給他找到更合適的崗位,這就是所謂的員工開發(fā)。上級應(yīng)該對下屬了解,根據(jù)沒一個人的情況用其所長、避其所短,公司從制度上讓我們的員工都清楚,定期對員工的情況加以分析,了解他們的長處、短處。    2、趙琳的抱怨是有道理的。公司的報酬體系應(yīng)該有激勵性,就是說,應(yīng)該按照員工的貢獻(xiàn)給報酬,貢獻(xiàn)大的當(dāng)然報酬就應(yīng)該多。既然,趙琳做了那么多業(yè)績,公司當(dāng)然應(yīng)該給他相應(yīng)的提成。我們的薪酬一定要隨著任務(wù)的變化而變化,任務(wù)變了,考核的指標(biāo)也要變,相應(yīng)的薪酬結(jié)構(gòu)業(yè)要變,這就是所謂的3P一體的人力資源管理體系。    3、公司對于提成、費(fèi)用報銷等等應(yīng)該有制度,不需要由具體的業(yè)務(wù)管理者向她的上司請示,否則,我們的干部們整天不用做業(yè)務(wù)了,光是處理這些請示回報的事情都忙不過來,從這里看,陳為、陸珊都不是合格的職業(yè)經(jīng)理,該企業(yè)缺乏系統(tǒng)的管理方面的培訓(xùn)。企業(yè)的同并是各級管理人員缺乏管理知識、能力,都不夠職業(yè)。多數(shù)人都還停留在具體的業(yè)務(wù)方面,例如,都是銷售、技術(shù)、生產(chǎn)等等方面的專家,但是,都不太精通管理,不是一個合格的管理者,造成整個團(tuán)隊的能力不足,要改善這方面的情況,企業(yè)要在管理培訓(xùn)上花本錢,下力氣。    原先的兩塊“絆腳石”,如今已經(jīng)成了“墊腳石”。在隨后的人才聘用上,陳為非常喜歡啟用那些有個性的人。他堅信:再落后的人也有被尊重的渴望,也有發(fā)揮潛能的意識。管理者的樂趣就在于如何找到一個發(fā)現(xiàn)他并疏導(dǎo)他的渠道。一旦發(fā)現(xiàn)一個人不滿意就簡單地辭退是非常無能的表現(xiàn)。若沒有問題的存在,團(tuán)隊也如一潭止水,平淡無奇,管理也就失去了存在的必要性。    專家觀點(diǎn):    陳為的悟性不錯,能夠舉一反三,很快從發(fā)生的事情上感悟到一些新的東西,儒子可教也。(曹子祥) 

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