從實際案例看績效考核的實施前提
2005-09-26 15:18:59 來源:中華管理精粹 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/
一、績效考核概述
現(xiàn)代人力資源管理是一套完整的體系,目前對其所包含的內(nèi)容有多種劃分方法,有學者提出了“人力資源管理4P環(huán)節(jié)”;也有認為人力資源管理就是選人、育人、用人、留人的有機結合。筆者根據(jù)多年來在企業(yè)從事人力資源策劃的經(jīng)驗,認為人力資源管理從職能上來劃分可以簡化為5P模型,即Position、People、Performance Appraisal、Payment和Positive attitude:
Position:主要指崗位設置,包括崗位職責、崗位技能要求、崗位考核指標等。
People:主要指人員測評,包括對崗位的定員、人員測評等。
Performance Appraisal:績效管理,包括對部門和員工的績效考核、績效考核的反饋、績效考核結果的運用等。
Payment:薪酬管理,包括員工工資、福利、獎金及股票期權等的管理。
Positive attitude:主要是指企業(yè)文化,如何培養(yǎng)員工對企業(yè)的認同感,保持員工的積極工作態(tài)度。
績效考核在整個人力資源體系中處于核心地位,績效考核要以職務分析為基礎,考核的結果要運用于薪酬、人員調(diào)整、培訓等方面,考核的效果又直接關系到員工的士氣。所以,績效考核本身不是孤立的單元,是一個系統(tǒng)工程,這也是績效考核被提升為績效考核系統(tǒng)(Performance Appraisal System ,簡稱PAS)的原因。對于企業(yè)來說,抓好了績效考核,就等于把握住了整個企業(yè)人力資源管理的命脈。
目前,越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始認識到績效考核對企業(yè)的重要作用,就目前的企業(yè)需求來看,很多的人力資源項目集中在績效考核和薪酬管理方面,但不少企業(yè)又走向了另一個極端:把績效考核當作醫(yī)治任何病癥的良藥,一發(fā)現(xiàn)企業(yè)運轉(zhuǎn)不良,就想實施績效考核。筆者擬對此結合在兩個企業(yè)的咨詢經(jīng)歷談談自己的看法。
二、兩企業(yè)實施績效考核的對比分析
A公司和B公司是武漢市的兩家房地產(chǎn)公司,A公司是深圳某集團公司在武漢新成立的子公司,各種制度比較完善,但執(zhí)行不到位,帶有國企的痕跡。B公司是一家新成立的房地產(chǎn)公司,企業(yè)處于快速發(fā)展階段,但各種制度還不健全。筆者有幸先后為他們進行人力資源項目的咨詢,并先后在兩企業(yè)實行了績效考核,發(fā)現(xiàn)效果迥異。以下是一些具體的說明。
1、A公司
組織結構明晰,權責較分明:A公司的組織結構比較合理,基本上符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。各部門間的分工比較清楚,權責比較分明。不足之處是人員結構不夠合理,某些重要崗位人員素質(zhì)明顯欠缺,國企的慣有做法又使有能力的新人難以冒出來。
崗位職責明晰:由于A公司是上市公司的全資子公司,各種制度還較健全,雖然崗位說明書編寫的不夠規(guī)范,但每個部門都制訂了崗位職責,對崗位所需要的技能也有描述。每個員工對自己該干什么都比較清楚。
年初已制定好各級目標:有明確的發(fā)展目標,并在公司內(nèi)部也實行了目標的分解,每個部門都有明確的年度目標。不足之處是目標的制訂沒有考慮環(huán)境的變化,有些目標沒能落實。但總的說來,各級目標是明確的。
年中考核,與工資不掛鉤:實施本項目時是上半年,進行的是上半年度的考核,是作為一種試行,沒有與薪酬等掛鉤。但對考核成績不好的員工提出了警告。所以員工對年終的考核非常重視,下半年的工作完成的很出色。
溝通效果好,觸動大:在考核前進行了廣泛的溝通,考核后也進行了及時的績效反饋,不管成績好還是差,公司各級領導特別是人力資源部領導都聽取了他們的意見,在員工中產(chǎn)生了很大的觸動,起到了應有的導向作用。
人力資源主管大力協(xié)助:自始至終得到了公司人力資源部主管的大力協(xié)助,反映了公司高層對該項目的重視,因而員工也很重視。
結果好,年終考核員工滿意度高:參照我們的模式,公司自己在年終時進行了考核,結果比較公正,得到了廣大員工的認可。
2、B公司
組織結構比較混亂、落后:由于新成立不久,組織結構不太合理,表現(xiàn)在部門之間分工不夠明確,有些事情同時幾個部門在分管,經(jīng)常出現(xiàn)一些不知道具體誰負責任的事尚未制訂出崗位職責:公司沒有成文的崗位職責,有的部門制訂了試行的崗位職責,既不規(guī)范也沒有認真貫徹。很多員工不知道具體該干什么,對崗位的任職資格也不明確。員工對如何才能滿足崗位要求也不清楚。
無明確的目標,缺乏科學性 :由于成立時間不長,很多業(yè)務并不是處于有序發(fā)展階段,上自整個公司下到各個部門,都沒有明確的目標。有的部門制訂了一些簡單的計劃,但基本上是以項目為單位,時間定的不夠細,操作性不強。
考核直接與薪酬掛鉤:本項目實施時正好是春節(jié)前不久,公司領導將考核的結果直接用于薪酬調(diào)整和年終獎金的發(fā)放。
溝通晚,抵觸情緒大:由于年終各級員工都比較忙,給溝通帶來了不便,績效考核的各層指標制訂得很倉促,有很多不合理的地方,領導與員工的績效反饋也不充分。造成員工對考核有很強的抵觸情緒。
人力資源主管協(xié)作不夠:沒有獨立的人力資源部,由辦公室分管。辦公室主任對這個項目不是太熱心,協(xié)作力度很不夠。對于員工考核所需要的很多資料都不齊備。
結果不好:由于以上多種原因,考核結果不是很合理,把不合理的結果用到了員工最關心的薪酬上,帶來了不好的負面影響。
對以上兩家公司,我們采用的考核方法是完全一樣的,這套方法也是在其他公司成功運用過并得到了眾多學者承認的,為什么會出現(xiàn)兩種完全不同的效果呢?原因可能是多方面的,但一個重要的結論是:績效考核的實施有前提條件。也就是說,績效考核除了大家所關注的考核方法及指標體系外,績效考核的實施前提也是保證績效考核成功的不可或缺的重要因素。
三、績效考核的實施前提
一般而言,以下四個方面的條件是實施考核前必須要具備的。
1、有可操作的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 從目標管理角度來說,組織的目標是由各個部門、各個員工支撐的,只有各個部門、各個員工的任務完成了,組織的目標才能得以實現(xiàn),所以對員工績效的考核實際上是對組織目標的控制。反過來,只有企業(yè)有了明確的發(fā)展戰(zhàn)略,各部門、員工才會有明確的考核目標,考核才能做到有據(jù)可依,員工的行為才會可控。另外,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略還要可操作,否則仍然是一紙空文。所以,績效考核的首要前提是企業(yè)要有可操作的發(fā)展戰(zhàn)略。
2、組織結構圖對各層次的崗位的關系有準確的界定 目前很多企業(yè)存在的一個問題是組織結構不合理,崗位職責不清,權責不明,造成業(yè)務流程不暢,影響企業(yè)的有序發(fā)展。目前績效考核更多是采用360度全方位考核,對員工需要弄清他的上級、下級、內(nèi)外客戶是誰,然后分別給予不同的權重進行考核,如果員工對和哪些部門、人員發(fā)生業(yè)務關系都不明了,考核的質(zhì)量肯定會打折扣。目標考核是目前主流的考核方式,很多目標的完成是眾多部門共同努力的結果,如果沒有規(guī)范的崗位關系圖,考核時就不可能精確的衡量不同員工的績效。
3、崗位說明書對各崗位職責有明確的描述 績效考核從某種意義上說就是考核員工對崗位職責的履行程度,盡管在實際操作中崗位職責是與分解后的企業(yè)目標結合起來考核的,但每個員工的崗位職責都是公司整體目標的重要組成部分,從理論上講,所有員工職責的總和就構成了企業(yè)應該履行的職責。
4、內(nèi)外客戶對所分析的崗位有清楚的要求 對于360度考核而言,一個重要的維度是內(nèi)部和外部客戶的評價意見。在很多企業(yè)的實際操作中,由于很難對客戶意見做詳細的統(tǒng)計,這一項通常被弱化或采用民主評議的形式給出。實際上,對很多崗位而言,內(nèi)外客戶的意見是非常重要的考核指標。所以,在規(guī)范的績效考核體系中,客戶對某崗位的要求是一定要明確的,只有這樣,這些崗位上的員工才知道該怎么去滿足客戶的要求,從而符合自己的崗位要求。
5、對員工的表現(xiàn)有詳細的記錄 績效考核一方面需要有目標,另一方面需要知道員工的具體表現(xiàn),這就要求企業(yè)有較完善的績效管理制度,對員工平時的表現(xiàn)有詳細的跟蹤記錄,包括考勤記錄、工作日記、生產(chǎn)報表、備忘錄、立功記錄、事故報告等。這樣在考核時才能作到有據(jù)可依,否則,再切實的績效目標也不能公正的考核員工。
四、完善的績效考核管理制度應具備的條件
對于以上兩家公司績效考核結果的差異,最重要的當然是與是否滿足績效考核的前提條件相關的,但同時也是與績效考核制度是否完善分不開的。我們知道,PAS是一個體系,涵蓋了人力資源管理的諸多方面,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會影響最終的結果。對于完善的PAS而言,一般應具備以下幾個條件 :
1、與公司戰(zhàn)略相連接 目前提的較多的戰(zhàn)略人力資源管理,其核心也就是人力資源管理要與公司的整體戰(zhàn)略相聯(lián)系,不管是人才儲備、選拔、培訓等,都要符合公司戰(zhàn)略,作為其中的銜接環(huán)節(jié),績效考核也要緊扣公司戰(zhàn)略。
2、高層主管的全力支持 高層主管的全力支持對考核能起到促進作用,因為即使考核結果是合理的,更重要的還是結果的運用,如果高層主管不支持,再好的結果得不到落實,考核實際是還是會流于形式。況且,高層主管不支持也很難取得合理的考核結果。
3、全體員工的主動參與 各種指標的制訂都離不開各層次員工的積極參與,否則制訂合理的考核指標只能是一句空話。
4、結果和績效相結合的評價指標 結果的達成是與很多因素相關的,為了更全面的進行考核,一般都采用過程與結果相結合的考核方式,既要看最終的結果,也要看其努力的程度。
5、考核方法的客觀性 也就是盡量采用360度考核,考核指標盡量量化,做到客觀公正。
6、與薪酬調(diào)整相結合 也許員工更關心的是考核結果對他們會產(chǎn)生什么影響,薪酬的影響是不可忽視的重要方面。考核結果一定要與薪酬相掛鉤,這樣才能真正起到震撼作用,員工才會真正重視考核。
7、有效的溝通和培訓 不管是考核前還是考核后,溝通都應該是貫穿始終的。只有進行有效的溝通,才能真正起到績效考核應有的導向作用,讓員工清楚自己的績效為什么是那樣,今后該如何改進或發(fā)揚。績效考核本身也是需要培訓的,不管是績效考核的理念還是具體的考核技術,都需要讓相關人員明白。
五、建議
績效考核是一柄“雙刃劍”,考核實行的好,能解決很多實際問題,考核實行的不好,負作用是很多的。所以對績效考核一定要有客觀的認識,不能盲目實行,對目的,條件,后果都要有充分的認識。就目的而言,可能包括引導員工的正確行為,為薪酬調(diào)整提供晉升、調(diào)配的依據(jù),或是有針對性的進行培訓等;現(xiàn)有條件要與成功績效考核應該滿足的條件對比,看看還需要做哪些準備工作;就后果而言,對考核結果不公正所帶來的負面影響要有充分的思想準備,并能采取合理的措施去消除不滿。總之,前期的基礎性工作很重要,要扎實的作好前期的基礎工作。
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