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培訓準備工作要點

2005-09-21 15:29:25 來源: 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
  教學計劃的重要性授課之前作好教學計劃的話,會有下列的優點。   1.對授課內容具有自信講師的自信心影響教學的成功與失敗。而制作教學計劃的過程,教學內容或實例引用的檢查,資料的收集等過程都會使自信更加強。   2.在預定的時間內達到教育的目的考慮內容和重點的組成,減少多余和不相關的話題,明確地強調重點,使聽講者接收到強而有力的內容。   3.控制授課時間內容和實例引用可以分開來,以實例引用來調整時間。   4.可以應用在各種對象上做成一次教學計劃后,以后的授課也可以再使用,實例引用略做改變的話,也可以應用在別的授課上。   5.有利于講師的自我啟發制作教學計劃時,必須有充分的準備,對內容的融匯貫通將有利于講師的自我啟發。并且借著對教材優缺點的檢查,可以發現下一次的啟發目標。   各部門主管擔任的講課題目教學計劃可分為個人用和定型(指南)的計劃兩種,由講師自己作成的計劃屬于個人用的教學計劃。接下來以新進員工的教育為例來介紹部門主管的講義內容,這個內容是由擔任的講師自己制作的教學計劃。   1.高級干部:致歡迎詞、公司歷史及概要、公司的方針和理想、同學中的地位、經營思想等。   2.總務經理:公司的組織、人事管理及各項規定、就職規則、資歷和薪水、勞資關系、就職合同。   3.業務經理:公司的經營活動、經營網路、商品構成、業務員心得、銷售技術。   4.生產經理:公司的生產管理、研究開發體制、關于質量管理、生產部門的概要。   5.教育部主管:職業禮儀、待客禮節、電話禮貌、人際關系、公司活動心得、各種手續、命令報告、電腦技術等。   教學計劃的制作順序決定擔任講師之后,接著就要以下列的基本順序來制作教學計劃。   1.確定講義目的:確定課程整體的評鑒和重要性,明確地制定教學中心和教學目的。   2.決定授課題目(教學名稱):題目最好能清楚明白并具有彈性。例如以“公司的生產管理”代替“生產管理體制的概要”。   3.檢查教材內容:要例舉能包含教材全部的內容,并將重點項目列舉出來。內容要以聽講者能夠接受的程度為準,稍微簡單一點比較好。   4.決定教學方法:以教材為主進行還是以邊教邊討論的方式進行。   5.選定教材和輔助工具:為了提高教育效果,使用輔助工具和教材是必要的。在這個階段就必須決定要使用幻燈片或錄放影機。   6.設計進行方式:這是整個教學計劃的重心,所以必須多花一些時間來討論。   7.時間的分配:完成所有程序之后,最后就是計算分配時間。使整個課程能很順利地進行,最好在課程結束前5分鐘做總結,使時間不會顯得太緊或過多。   教學計劃書的寫法范圍和每個項目都決定之后,最后就是添入教學計劃書中,可以將這計劃書當做是講義的筆記。其寫法如下。   1.項目欄里寫上講座名稱,訓練名欄里寫上新進員工教育,或女性員工教育等名稱。   2.時間欄里寫上所需要的時間,形式欄里寫上授課或討論,或是事例研究等形式。   3.強調點欄里寫上這次講義中所強調的幾點。   4.內容按照每個要點、項目(細項)分類記入左邊的欄里,中間欄寫上說明。項目前面的數字是所需要的時間,和下一個項目之間要空一行。   5.要強調的地方劃紅線。   6.每個項目的事例寫在右邊空欄里。講課時間多出來時可利用這些事例來控制時間。   講義資料的整理完成教育計劃的同時也要開始整理講義資料。整理資料有一些原則,為了提高教學效果,希望能照此原則來整理。   1.資料的種類資料分類的方法:有按照目的來區分,也有用顏色來區分的,目的是為了更容易區別。   (1)整理資料又稱為作業資料。通常所謂的資料就是指整理資料,就是將講義的要點或補充說明經過整理寫出來的資料。又可分為寫上所有講義內容和只寫重點的資料兩種。   (2)課題資料又稱作業資料。是假設性案例或思考問題的資料,在授課途中發給大家,當作習題。   (3)資訊資料又稱情報資料。靠講課無法完全說明的內容或專門用語的解說資料,用來補充講課的不足,所以多在事前分發。   (4)摘要所謂摘要就是只記下講義的項目名稱的資料。不寫具體的內容,項目和項目之間可以記錄講義內容,可以當做筆記簿兼資料。摘要也有資料之外的講義目錄的意思。   2.講義資料制作的原則資料的制作與活用要根據以下的原則。   (1)在教學中使用呢?還是教學后當參考資料呢?按照使用方法來決定內容的量與組合。   (2)教學中使用的資料最好是整理成一頁。   (3)在上面寫上標題或項目名。以40~100字左右的短文來作說明。   (4)分項目來寫,越簡潔越好。   (5)資料不要在事前全部一次分發,說明的時候才分發。   (6)附上裝訂夾,使大家便于保管。   本站如有轉載或引用文章涉及版權問題,敬請來信告知,我們將立即刪除,多謝合作! 

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