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“專業背景”文秘出“錢景”

2005-07-13 17:14:56 來源:法制晚報 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
  隨著越來越多的企業、單位在北京安營扎寨,商務活動和人際交往變得日益頻繁,于是在人們印象中八面玲瓏,外語、計算機一把抓,能夠充當老板左膀右臂的秘書成為頗受歡迎的職業。   而各行各業對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。記者在調查中發現,普通秘書的月收入大約在數百元至2000余元,而真正有經驗、有能力的高級秘書則可以領取到每月4000元至8000元的薪酬。   國內普通公司秘書 “錢”途渺茫供大于求   學習財務出身的王小姐是京城一家投資公司的前臺兼秘書,她告訴記者,由于公司規模不大,所有前臺待客、跑腿等雜事都在她的工作范疇之內,雖然事務繁忙,不過能夠在很短的時間內學習到不少文秘的知識。每個月,王小姐的總收入大約在1000元出頭。   在上周末國展舉行的一場招聘會上,有幾十家規模不大的房地產經紀、投資、藥品、科技等公司在現場招聘文秘人員。記者發現,雖然有些崗位標明了只招收1或2名秘書人員,但平均每個空缺的秘書職位至少有幾十人在虎視眈眈。招聘會開始不到3個小時,秘書職位幾乎已被招滿。   外資公司秘書 充當“高級保姆”月賺二三千元   “我們其實就是公司的高級保姆。”某知名外資網站的部門秘書李小姐告訴記者,整個公司大約有秘書15人,其中3個屬于直接面對老總的管理層秘書,其余均是部門秘書。部門秘書每天負責該部門工作的后勤、處理各種申請等雜務。   談到收入,李小姐表示,工資、伙食補貼和通信費等加在一起,部門秘書每月的收入在3600元左右。有些部門秘書每月可能還會發放1000元以內的獎金,總收入有可能達到4000元出頭。   今年剛剛22歲的吳小姐是一家日資企業的前臺兼文秘,她每月工資加上補助能夠收入2100元左右。她告訴記者,公司里總共有4個秘書,卻沒有一個是正規的秘書專業出身,自己本身學的是日語,而其他秘書有的還是軍校出身。   高級秘書 “錢”程似錦月賺四千至八千元   今年已過30歲的王女士已經當上了母親,但是憑借一口相當出色的英語,她一直擔任一家外企公司老板的私人秘書。   每月收入至少五六千元的她告訴記者,除了本身的專業外,秘書一定要掌握一技之長。一些秘書跟隨老板多年,一旦老板覺得用順了手,一般就不舍得換人了。   記者從中國首家行政文秘人員專職招聘頻道亞商網站的相關人士處了解到,高級秘書通常包括跨國公司首腦的秘書、董事會秘書、地區總裁秘書以及部門總監秘書等,收入方面肯定比普通公司的秘書要優越得多。   亞商網站的相關人士透露,最近,當當網總裁招聘秘書和中外運公司辦公室綜合秘書所開出的價錢是每月4000多元,而另外一家外資企業的總裁秘書則開出了6000元至8000元的高價。   但是目前,實際上真正能夠達到“職業秘書”水平的則為數甚少,真正有經驗、有能力、有地位,能夠稱得上高級秘書的人更是鳳毛麟角。   職業前景   目前行業人才供需兩旺 專業背景人才有“錢景”   目前在智聯招聘網上,6月份關于秘書的招聘人數為12592人,求職的人數為725967人,每個職位幾乎有58人以上申請,是一個供需兩旺的職業。   秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000元到1萬左右。   秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理,或是負責自己熟悉部門的工作。因為他們與各個部門都打交道,對于公司的架構和業務都比較了解,所以未來發展的方向也是這些。   新浪與智聯招聘的一項聯合調查結果顯示,有40.41%的人認為好的秘書最好具備本行業的專業知識背景;34.30%的人覺得具備專業知識的秘書更有出路,而只有9.92%的人認為不需要,秘書只要做好老板助手的工作就行了。   智聯網高級顧問郝健認為,現在的職位更強調業務背景,如生產部秘書職位要求化工或理工科背景;資深秘書職位要求有英語專業八級證書或高級口譯證書優先;公關部門秘書職位要求具備公共關系管理的基礎知識和一定的實踐經驗等。“對于秘書職業,有專業背景,才有更美好的‘錢景’。”郝健表示。   職業分析   “科班秘書”月掙3000元行業難留高學歷人才   記者從已有10多年建校歷史的北京高等秘書學校了解到,目前正規學校文秘專科畢業的大學生一般收入能夠達到3000元以上,而中專、職高等畢業的學生則通常只能拿到一兩千元。業內人士還表示,由于怕“吃青春飯”,秘書行業很難留住高學歷人才。   專業畢業生易分配   北京高等秘書學校的老師告訴記者,具有高學歷的高等秘書通常都比較搶手,一般不存在畢業后分配不出去的情況。而對于其他專業的學生,學校只能負責為其推薦工作,無法保證肯定會在短時間內找到合適的工作。   高學歷人才易流失   另一方面,首都師范大學中文系相關負責老師向記者證實,文秘專業就業面很廣,因此極少有人真正從事文秘工作,很多學生會向網站、雜志、電視臺等看起來更加有發展前途的圈子內發展。   一位專業秘書培訓老師表示,由于大多數人認為秘書只是一個“吃青春飯”的職業,因此在公司待上一兩年后便會尋找機會跳槽到其他領域發展。(張楠)

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