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人力資源管理評(píng)估案例

2005-06-23 16:47:21 來(lái)源:硇洲在線 中國(guó)鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/
第一部分 案例情景   情景一:職能部門(mén)的沖突   “你們知道,除非我們生產(chǎn)出什么東西,否則公司就什么也沒(méi)有發(fā)生。”生產(chǎn)部門(mén)主管說(shuō)。研究開(kāi)發(fā)部主管評(píng)論道,“不對(duì),除非我們?cè)O(shè)計(jì)出東西,否則公司就什么也沒(méi)有發(fā)生。”“你們說(shuō)什么?”市場(chǎng)營(yíng)銷主管說(shuō),“除非我們賣(mài)掉些東西,否則公司就什么也沒(méi)有發(fā)生。”惱怒的財(cái)務(wù)主管反擊道:“你們生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、銷售什么都無(wú)關(guān)緊要,除非我們核算出各種結(jié)果,否則誰(shuí)也別想知道我們發(fā)生了什么。”人力資源部主管總結(jié)說(shuō),“知道發(fā)生什么又怎么樣。如果不經(jīng)過(guò)我們的績(jī)效考核,你們的個(gè)人努力如何獲得獎(jiǎng)勵(lì),又如何通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)滿足個(gè)人需要:沒(méi)有工資和獎(jiǎng)金的激勵(lì),也沒(méi)有晉升的機(jī)會(huì),你們還會(huì)這么努力嗎?”   情景二:預(yù)算的理由   在一個(gè)大型會(huì)議室里,通用制造公司的高層管理者正在參加一年一度的計(jì)劃會(huì)議。在回顧了過(guò)去一年取得的成就后,每位職能副總裁都提出本部門(mén)下一年度的預(yù)算。當(dāng)市場(chǎng)營(yíng)銷副總裁說(shuō)完預(yù)算要求后,他被告知因?yàn)楣纠麧?rùn)下降下年度廣告預(yù)算將被消減。接著是人力資源副總裁發(fā)言:“各位,我不想占用你們太多的時(shí)間,因?yàn)闀?huì)議已經(jīng)開(kāi)了一整天。你們應(yīng)該知道人力資源部為公司所做的一切。我們負(fù)責(zé)招聘,培訓(xùn),支付工資,提供福利,咨詢,諸如此類。人力資源部不想增加太多的預(yù)算。我只要去年的預(yù)算加上由于通貨膨脹增加的6%。有問(wèn)題嗎?”話音剛落,市場(chǎng)營(yíng)銷副總裁提出了異議:“等一下。我的預(yù)算已經(jīng)被削減,而你卻要求比去年多6%。我承認(rèn)我們是需要一個(gè)人力資源部,但為什么不能是我的廣告預(yù)算增加而你的預(yù)算減少呢?畢竟,廣告吸引了顧客并幫助我們賺錢(qián)。而人力資源管理對(duì)我們的贏利和虧損有什么作用?人力資源管理是如何使我們達(dá)到成長(zhǎng)和獲利的目標(biāo)呢?”市場(chǎng)營(yíng)銷副總裁無(wú)意中提出了人力資源審計(jì)的目的。因此,只有當(dāng)人力資源副總裁已經(jīng)系統(tǒng)評(píng)估了人力資源管理工作,并對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷副總裁的質(zhì)疑早已胸有成竹,而且還有一些令人信服的理由,否則人力資源部的預(yù)算將被削減。   情景三:利潤(rùn)中心   傳統(tǒng)觀念認(rèn)為人事部門(mén)只是一個(gè)成本中心,現(xiàn)在傾向于把它看作利潤(rùn)中心。人力資源投入的增長(zhǎng)會(huì)提高組織績(jī)效。人力資源部門(mén)作為利潤(rùn)中心運(yùn)行時(shí),可以對(duì)自己提供的服務(wù)和計(jì)劃項(xiàng)目收取費(fèi)用。典型的人力資源服務(wù)項(xiàng)目有招聘選拔、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、福利管理、安全健康、人事調(diào)動(dòng)、薪酬管理。使用該方法的前提是生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售、工程必須為其享用的人事服務(wù)交付費(fèi)用。從效果上看,人力資源部門(mén)的運(yùn)行可以是贏利、持平、虧損。假設(shè)所有的服務(wù)項(xiàng)目都定價(jià)處理,那么該利潤(rùn)中心就代表一定的資金回報(bào),其大小由分擔(dān)到人力資源部門(mén)的投資額決定。利潤(rùn)中心要求人力資源部堅(jiān)持顧客導(dǎo)向和質(zhì)量第一的原則。 第二部分 評(píng)估程序   一、什么是人力資源管理評(píng)估   人力資源管理評(píng)估是對(duì)人力資源管理總體活動(dòng)的成本-效益的測(cè)量,并與組織過(guò)去績(jī)效、類似組織的績(jī)效、組織目標(biāo)進(jìn)行比較。人力資源管理通過(guò)諸如:招聘、選拔、培訓(xùn)、薪酬管理、績(jī)效評(píng)估、福利管理、組織變革等具體管理行為來(lái)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力的改進(jìn)、工作生活質(zhì)量的提高、產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的改善、促進(jìn)組織變革、建設(shè)組織文化五個(gè)目標(biāo)。   二、為什么要進(jìn)行人力資源管理評(píng)估   證明人力資源管理部門(mén)存在的價(jià)值;使人力資源管理對(duì)組織目標(biāo)有顯著貢獻(xiàn);為爭(zhēng)取更多預(yù)算說(shuō)明理由;從員工和直線主管那里獲得對(duì)人力資源管理效果的反饋;通過(guò)判斷何時(shí)增加或減少人力資源管理活動(dòng)來(lái)提高人力資源管理的作用;幫助人力資源部在實(shí)現(xiàn)組織的共同目標(biāo)時(shí)改進(jìn)職能和角色;創(chuàng)造使企業(yè)有社會(huì)責(zé)任、倫理、競(jìng)爭(zhēng)性的價(jià)值觀。   三、由誰(shuí)進(jìn)行人力資源管理評(píng)估   高層管理者:保證各部門(mén)配合人力資源管理評(píng)估工作;保證組織內(nèi)所有部門(mén)都得到評(píng)估;為人力資源管理評(píng)估制定評(píng)估哲學(xué)和評(píng)估戰(zhàn)略。   人力資源經(jīng)理:執(zhí)行高層管理者的指示;設(shè)計(jì)人力資源管理評(píng)估方案;負(fù)責(zé)人力資源管理評(píng)估的實(shí)施。   員工和直線主管:收集人力資源信息和數(shù)據(jù);支持人力資源管理評(píng)估工作;使用組織提供的人力資源管理資源。   四、如何進(jìn)行人力資源管理評(píng)估   (一)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)   表1:人力資源管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)分類   1.績(jī)效測(cè)量    總體人力資源管理績(jī)效    人力資源部的成本和績(jī)效   2.員工滿意度測(cè)量    工作滿意度     對(duì)人力資源管理職能的滿意度   3.員工績(jī)效的直接測(cè)量     流動(dòng)率    缺勤率    次品率    其它質(zhì)量測(cè)量    工作轉(zhuǎn)換要求率    抱怨率    安全事故率    員工改進(jìn)建議數(shù)目   表2:人力資源部效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)   主觀標(biāo)準(zhǔn)    來(lái)自人力資源部的合作水平    直線主管對(duì)人力資源部的效果的觀點(diǎn)    人力資源部在處理問(wèn)題或解釋公司政策時(shí)對(duì)全體員工的開(kāi)放和利用程度    員工在人事部門(mén)的信任和信息    處理問(wèn)題的速度和效果    人事部門(mén)向其它部門(mén)提供的服務(wù)信息質(zhì)量的比率    向高層管理層提供的信息和建議質(zhì)量的比率    顧客(員工和主管)的滿意或不滿意   管觀標(biāo)準(zhǔn)    人力資源部的戰(zhàn)略對(duì)地方管理層有關(guān)人力資源的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的支持程度    行動(dòng)目標(biāo)的完成程度    完成要求的平均時(shí)間    依據(jù)所服務(wù)人次分?jǐn)偟娜肆Y源部的預(yù)算 (二)評(píng)估過(guò)程   評(píng)估目的→評(píng)估范圍→評(píng)估人員→信息來(lái)源及類型→信息收集→評(píng)估結(jié)果 第三部分 人力資源管理評(píng)估代表性方法介紹   南京大學(xué)教授趙曙明(1999)概括了人力資源管理系統(tǒng)評(píng)估的十三種方法:人力資源問(wèn)卷調(diào)查;人力資源聲譽(yù);人力資源會(huì)計(jì);人力資源審計(jì);人力資源案例研究;人力資源成本控制;人力資源競(jìng)爭(zhēng)基準(zhǔn);人力資源關(guān)鍵指標(biāo);人力資源效用指數(shù);人力資源目標(biāo)管理;人力資源利潤(rùn)中心;投入產(chǎn)出分析;人力資源指數(shù)。本文將著重介紹省代表性的二種方法。   一、人力資源會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)學(xué)的思路   人力資源會(huì)計(jì)基本思路:   What——什么是人力資源會(huì)計(jì):認(rèn)為人力資源是第一資源并可計(jì)量?jī)r(jià)值;把人力資源投資看作資本而不是費(fèi)用;計(jì)量人力資源權(quán)益。   Why——為什么要建立人力資源會(huì)計(jì):人、財(cái)、物的現(xiàn)狀決定中國(guó)只能走以人力資源開(kāi)發(fā)為中心的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略;時(shí)代背景(知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代、高斯科技產(chǎn)業(yè))要求計(jì)量人的價(jià)值;人力資本的投資報(bào)酬率比物質(zhì)資本的投資報(bào)酬率高;理論研究的需要(確認(rèn)、計(jì)量、反映人力資本投資和人力資源價(jià)值)。   Who——由誰(shuí)來(lái)開(kāi)展人力資源會(huì)計(jì):高層管理者(總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師);人力資源部與財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)部組建人力資源會(huì)計(jì)。   Where——從何處入手:高校。從高校人手開(kāi)展人力資源會(huì)計(jì)能做到一舉兩得,既能核算人力資本投資的效率又能核算人力資源的原始成本。其中,形成人力資源原始成本的教育投資包括:家庭投資、個(gè)人投資(機(jī)會(huì)成本)、國(guó)家投資、企業(yè)投資等。   Which——哪些是人力資源成本:原始成本、吸收成本、追加成本、使用成本、安置成本、流動(dòng)成本、機(jī)會(huì)成本、沉沒(méi)成本、重置成本。   Wheel——人力資源會(huì)計(jì)的原動(dòng)力:從理論上解決復(fù)雜勞動(dòng)還原為簡(jiǎn)單勞動(dòng)的問(wèn)題。復(fù)雜勞動(dòng)的構(gòu)成因素有三:費(fèi)用;時(shí)間;價(jià)值。復(fù)雜勞動(dòng)的衡量,通常以綜合復(fù)雜系數(shù)來(lái)表示,其數(shù)學(xué)計(jì)算公式為:教育費(fèi)用+培訓(xùn)時(shí)間+創(chuàng)造價(jià)值簡(jiǎn)單勞動(dòng)。   Whim——人力資源會(huì)計(jì)的創(chuàng)新:人力資源權(quán)益。可變資本創(chuàng)造新價(jià)值,不變資本只能消耗和轉(zhuǎn)移價(jià)值。   二、人力資源指數(shù):心理學(xué)的思路   “人力資源指數(shù)”是對(duì)人力資源會(huì)計(jì)(比率分析)的有益補(bǔ)充。   美國(guó)、日本等工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家的最新研究表明,一個(gè)單位的組織環(huán)境、員工士氣、工作生活質(zhì)量、工作滿意度是影響生產(chǎn)率高低的主要因素,美國(guó)人力資源管理的成功經(jīng)驗(yàn)是在提高生產(chǎn)率的同時(shí),注重工作生活質(zhì)量的提高。   “人力資源指數(shù)”的概念最早由利克特提出。他企圖在收入報(bào)表和收支平衡表上綜合人力資源統(tǒng)計(jì)和財(cái)力數(shù)據(jù),以此對(duì)人力資源管理作出評(píng)估。這種努力遇到了一系列的困難,包括專業(yè)會(huì)計(jì)的反對(duì)。結(jié)果人力資源統(tǒng)計(jì)只好盡量少用財(cái)力數(shù)據(jù),更多采用組織氣氛調(diào)查數(shù)據(jù)來(lái)測(cè)量人力資源狀況。   企業(yè)在衡量人力資源管理效果時(shí),往往只注重一些數(shù)據(jù),如生產(chǎn)率、投資收益率、缺勤率、員工抱怨率等。由于這些方面的變化可能比人力資源管理?xiàng)l件的變化滯后,所以增加關(guān)于員工的激勵(lì)和滿意度的測(cè)量和評(píng)估是重要的。   “人力資源指數(shù)問(wèn)卷”由美國(guó)舒斯特教授設(shè)計(jì)(1977),是一種自下而上的組織氣氛調(diào)查。通過(guò)員工對(duì)15項(xiàng)人力資源工作的滿意度測(cè)量,獲得對(duì)企業(yè)人力管理管理績(jī)效和整個(gè)組織環(huán)境氣氛狀況的評(píng)價(jià)。由于組織中雙向溝通渠道的開(kāi)辟,人力資源指數(shù)對(duì)診斷組織中的特殊問(wèn)題和組織發(fā)展也是有效的。其設(shè)計(jì)是內(nèi)64個(gè)項(xiàng)目15個(gè)因素:報(bào)酬制度;信息溝通;組織效率;關(guān)心員工;組織目標(biāo);合作;內(nèi)在滿意度;組織結(jié)構(gòu);人際關(guān)系;環(huán)境;員工參與;工作群體;基層管理;群體協(xié)作;管理質(zhì)量。該問(wèn)卷的信度系數(shù)(Alpha)在0.757至0.929之間。

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