一味指責能增強員工責任感嗎?
2005-06-07 15:57:32 來源:HR管理世界 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
有的人認為,員工害怕被責備,或是對被責備后產生的后果表示擔心,這些都可能成為激勵員工的方法。但是,這種擔心被責備的恐懼感不能幫助你打造一支高效率、強業務的員工隊伍。
我已經對這個問題觀察了很久,有的公司負責人告訴我,“我們需要的是員工擁有更多的責任感。”他們的意思是,“我們想知道,哪些人在犯錯誤后我們應該對其責備。”這句話的潛臺詞是:如果員工的責任感缺失,那么沒有人會關心工作任務的截止時間、產品的質量和企業計劃能否獲得成功。進一步深挖其中含義:對員工責備的這種想法是基于一種假設,即員工害怕遭到老板的責備,或是擔心因責備產生的不利后果,這種擔心能夠成為提高員工工作效率的驅動力。
作為一位企業管理者,你的目標也許是讓員工們嚴格遵守政策規定,并按工作程序辦事,這種想法也是有道理的。但是,對我們從事IT行業的人來說,我們的目標是幫助我們的員工讓其所學知識能夠得到充分運用,讓其創造力在解決問題時能夠得到充分發揮。
對發揮個人的創造力而言,心里的恐懼感并非驅動力。如果它是的話,那么小說家都可以被關進集中營,直到他們創造出能獲得普利策獎的作品為止。
作為一名企業管理人員,你必須懂得“增強員工責任感”和“一味指責”這兩者的區別。一天早晨,我正在為一些企業顧問解答問題,這時我接到了Jim的電話,他是一個非常有責任感的高級編程師。他對我的問候剛說出口,我就感覺到他的語氣中略帶一絲恐懼。“我遇到麻煩了,”他告訴我,“我無意中將我所做的項目的源代碼都給刪掉了,這會導致客戶無法看到具體的內容,我真不知該如何是好,我該怎么辦啊?”我問Jim,“你丟失了多少內容?”他告訴我,“我已經在這個項目上花了近一個月的時間,這些內容全部都丟失了。”我問他,“假如你現在開始恢復這些數據,多長時間能夠完成?”他說可能需要再花一個星期的時間,然后他又問了一句“我該怎么辦呢?”
我告訴他現在做兩件事。第一,告訴客戶所發生的事情,我們將會對由此帶來的后果負責任。第二,馬上開始恢復源代碼的工作。
不到24小時,Jim又打來電話,他告訴我他已經將丟失的源代碼全部恢復,語氣中帶有一絲疲憊,但能感覺到他的心情輕松了許多。“太好了,”我告訴Jim,“現在再做兩件事情,第一,對客戶系統進行更新,告訴他們在過去的一天里我們不收取他們的任何費用。第二,確保客戶已經開始備份新的程序庫。”
Jim沉默了一會兒,然后他問我,“怎么會這樣,你不解雇我嗎?”我說,“我不會因為員工犯錯誤而解雇他,但我會因為他重復地犯同樣的錯誤而解雇他。你知道你犯了什么錯誤嗎?”
“是的,”他試探性地回答,“我以為他們已經做了備份,但我沒有檢查,就刪掉了文件。”
“好”,我說,“不要犯同樣的錯誤,下一次,再干得出色些。”
這件事從那以后沒有再提起過,Jim一直在我的公司干了很多年,他對公司忠心耿耿,辦事效率很高。
對我來說,這件事使我對“增加員工責任感”和“一味責備”之間有了一個清楚的區分。“增加員工責任感”是一種工作水平,能判斷問題的原委,調動個人和集體的積極性。而“責備”只是對犯錯誤的人進行責任的追究。如果沒有工作的責任感(即使有責任感),你可以就某些問題對員工進行斥責。但是,員工怕遭到責備的恐懼感不利于你打造一支高效率、強業務的員工隊伍。
那天,我知道我沒有必要責備Jim,因為他是一個有很強責任感的員工,他知道應該怎么做,如何吸取教訓。如果對其的過錯一味地責備,那么只能使他產生抵觸情緒,不會從過錯中吸取什么教訓。
增強責任感與適當責備都是良好的管理不可獲缺的手段。如果你能夠對兩者進行區分,那么你在處理問題時就會靈活運用這兩種手段,在具體工作中,應該對不同的員工區別使用這兩種手段。
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