主管應如何領導和激勵下屬?
2005-04-07 16:20:19 來源:中人網 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
一、主管應如何領導下屬
很多管理者都有這樣的抱怨:為什么我的下屬永遠不能和我步調一致?其實,沒有帶不好的兵,只有帶不好兵的將軍。遇到這種情況,管理者應該首先反省一下自己的領導方式,看看自己的問題出在哪里。下面是一個成功管理者領導下屬應做的四項工作,看你有沒有做到。
1、讓下屬了解事情的全局
安排工作時要講清目的和全局,而不是只告訴他“你現在該做什么“。有些管理者認為“下屬干好當前的工作就行了,沒有必要了解事情的全局,因為我才是整體調度者“,這種觀念是錯誤的。如果你的下屬不了解事情的全局,他只能完全按照你的表面意圖不工作,不敢越雷池一步。工作中遇到的任何問題,他都要向你匯報,因為他不知道如何處理是正確的。這樣長此以往,你的下屬會成為你的“跟屁蟲“,工作能力不會有任何長進。
讓下屬了解事情的全局,并且了解其他員工是如何配合的,這非常有利于工作效率的提高。了解了全局,下屬就會明白這些事情的做事原則,在一些細節上就會靈活處理。久而久之,下屬就會認真地去思考自己的工作,并且會將自己的一些建議和想法告訴你,你不但多了一個好參謀,他的工作勁頭也會很足。
2、命令明確
在給下屬布置工作時,還要把你的工作命令講的明確,比如“這件工作要求什么時候完成“,“完成的標準是什么“等等,都要講清楚。
命令明確為分清職責提供了條件,當工作中出現了問題時,很容易分清是管理者的責任,還是下屬的責任。這樣可以防止相互推委,減少工作中的管理矛盾。另外,它為客觀評價下屬的工作提供了前提條件。
3、贊揚下屬
每個人都希望得到別人的重視,每個人都希望得到別人的贊揚。贊揚是最廉價、最神奇的激勵方式。有些管理者認為:我已經為我下屬的勞動付出了工資,沒有必要去做這些事情。如果你這樣對待下屬,你的下屬也會這樣對待你:公司為我支付了工資,我為公司付出了勞動,所以我沒有必要關心公司的前途。如果管理者和員工形成這樣的局面,就很難有愉快合作的工作氣氛了。
4、誠實和值得尊敬
要想使下屬心悅誠服地聽從你的命令,你必須誠實并且值得下屬尊敬。你的誠實首先表現在你要勇于承認自己的錯誤,承認錯誤不但不會降低你在下屬心目中的威信,反而會增強下屬對你的信賴。另外,對待下屬應該實事求是,如果下屬發現他受到了欺騙,則很難在恢復到原有的信任。
你的言行必須為下屬提供表率,“言必行,行必果“必須是你的做事宗旨。你要求下屬做到的事情,必須自己首先做到,否則就不要有這方面的要求。受人尊敬不是一件容易做到的事情,它需要你堅持不懈地提高你的修養。
二、主管應如何培養下屬
從公司內部培養管理人員,對公司的長遠發展來講是一件非常重要的事情。公司的每位高層經理和中層經理都有培養下屬的職責。但在培養過程中,我們會遇到各式各樣的問題,這些問題歸結起來,可以總結成以下四點:
1、缺乏有潛力的下屬,同時上級沒有明確地判斷下屬能力標準;
2、公司的管理目標不明確,所以培養下屬的目標也不明確;
3、公司整體的人力資源規劃和配置失誤,使經過培養的下屬無用武之地;
4、下屬學習的意愿和態度不夠。
除了這些客觀原因以外,很多時候主管對培養下屬員工的錯誤認識也會影響對下屬的培養。日本產業訓練協會在中層主管訓練(MTP)的課程中,提出了對主管進行自我審查的8項內容,作為檢查主管是否能夠對下屬進行培養的參考檢查表。
這些內容是:
1、工作忙碌:你是否認為工作太忙,無法離開工作崗位,是件很光榮的事情,這樣能表現自己能力受肯定,無人可以頂替?
2、身臨現場:你是否認為主管要現身于工作現場,工作才可以順利進行,主管沒有在生產現場,員工就會不知所措、毫無方向感?
3、沒有時間:你是否認為沒有時間培養下屬?
4、威脅自身:你是否認為培養下屬會提高他們的工作能力,同時要威脅到自身的地位?
5、事必躬親。你是否認為如果不事必躬親,任何工作都不可能順利進行?
6、下屬代理主管。你是否認為下屬如果代理你的職權,他會受到其他下屬的嫉妒,甚至會使其他下屬對管理者產生反感,認為主管偏心?
7、不敢授權。你是否認為如果對某個下屬授權,會造成其他下屬職權的縮減,或甚至會形成對其他下屬權利的侵犯,或者會產生局面失控?
8、現場就有優秀人才。你是否認為不需培養下屬,如果需要某方面的人才,可以隨時進行招聘?
上述8個問題,如果有一個你回答“是“,則說明你在這方面存在問題,克服這些問題,就可以很好的培養你的下屬。
從公司管理角度而言,我們也可以通過以下方法來加強公司人才的培養。
1、減少管理層次。
讓每位員工都有與公司最高管理層溝通的機會,這樣可以激發他們工作的熱情和上進心。
2、信息公開。
在公司內部,信息要向相關人員公開,之所以管理者可以進行管理決策,是因為他們掌握了相關的信息,如果這些信息對下屬也是公開的,能培養和提高他們解決問題的能力。
3、讓下屬到上級那里去。
當上級與下屬進行溝通,或向下屬安排工作,應讓下屬直接到上級那里去。這樣可以為下屬提供培養自我判斷能力與自信的機會。
4、信任下屬。
可以放心的讓下屬去做一些事情,這樣可以培養他們的責任心,并能產生成就感。
5、讓下屬去管理。
可以把一些不太重要的管理工作交給下屬去干,以培養下屬的管理能力和指導能力。
最重要的是,管理者在培養下屬時,要在心底經常保持著“善意、氣魄及努力“的寬廣心胸,并展現在各種指導活動中,這是管理者日常管理中的重要環節。
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