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HR走出尷尬境地 必須做的兩項基本工作

2004-03-24 10:47:02 來源: 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
——由于公司調整規劃、業務或部門而需辭退員工,常常會使HR部門進退兩難。被辭的員工對HR部門的解釋置若罔聞,提出要和上層領導對話,可上司自然是回避……

——員工進公司的第一個月,HR部門該干啥?一般來說,人事經理會先向新進員工介紹公司的部門分類、制度安排等。然后員工被分到不同部門,由部門經理安排工作。但各部門總是抱怨人力資源部門沒有找到它們需要的合適員工,因為每次總是要花太多時間對新人指導培訓……

——公司老總有時會根據個人喜好對個別員工提拔或降職。雖是偶爾為之,但卻常常讓HR部門十分被動。晉升制度被打破,績效考核受猜疑,HR部門成了“眾矢之的”……

——一套HR管理制度的出臺,最初自然是嚴格,但時間一長,原本的制度執行變味兒了。它不斷地被調整,被各種變通方式所替代,加上各種不成文慣例的滲透,HR工作變得步履維艱……

上面這些是企業HR部門經常遇到的“尷尬”,當然尷尬還有很多,不一而足。“尷尬”是確實存在的,總不能視而不見,怎么辦呢?上海海外公司黨委副書記趙毓偉先生,以他多年的人力資源管理實戰經驗,對上面這些“尷尬”說出了他的解決方法。

上面四個所謂的“尷尬”的確不容小覷,其實類似的問題還有許多,但引發“尷尬”的原因似乎都能歸結到一點上——傳統的人事管理向現代的人力資源管理轉軌并不徹底。

要改變這一現狀,可以從兩項基本工作入手:

第一,讓HR從繁瑣的事務性工作中解放出來。有些公司人事和行政不分家,因此在員工心里,人力資源部不懂技術,也不懂管理,只是重復機械性的勞動。人事經理把大部分的精力花在了行政事務上,只用很少的時間從事戰略性的人力資源規劃,而對于人力資源咨詢、技術應用開發等專業領域的研究探索,就更無從談起。這樣的后果導致了HR部門在企業中的位置顯得次要,無法樹立起應有的重要性和權威性。企業可以運用類似e-HR等系統,或借助“外腦”,幫助HR部門員工恢復“自由”。比如上面招聘員工的“尷尬”,如果HR部門能夠利用e-HR系統對所招員工進行一系列考核,“非議”自然能減少許多。

第二,有了前者的保障,就可化被動為主動,實現戰略性的人力資源規劃。具體地說,首先要制定一套公正、詳盡、實用、權威、有利于公司長期發展的制度,并加強宣傳,嚴格執行。當然,制度要由各部門高管共同協商擬定,而不是由人力資源部門閉門造車,不然的話,必然導致日后矛盾重重;其次,人力資源部門應該樹立部門的權威性。事實上,企業各種目標的實現都與人力資源的工作是息息相關的,比如說企業的財務目標,會分解出成本、技術、效率及客戶滿意度等,這些因素與員工的知識、技能、行為和思想觀念有關,而這又正好屬于人力資源部門的工作范疇。因此,如果HR部門能深入其它部門并提出建設性意見,與各管理主體逐漸融合,權威性自然就不在話下了。各種不成文的“慣例”,想滲透也難。

對于上面第一和第三個“尷尬”,HR部門則應強調人事制度的公正與透明。爭取讓制度替代上司個人的決定,力爭讓每個決定都合理化和公開化。當然也可以建立公司的特別晉升制度,建立起上下級的對話網絡,這樣的話,即便有“特別提拔”的情境發生,也可以避免員工之間的私下猜疑,以訛傳訛。

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