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如何做好團隊目標管理?

2004-03-19 11:37:34 來源: 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
 傳統的目標是由最高管理者設定,然后分解成子目標落實到組織的各個層面上,是一種由上級給下級規定目標的單向過程,在很大程度上,這樣設定的目標是非操作性的,因為下級只是被動地接受目標,由于缺乏溝通,在每個層面上,管理者都會加上一些自己的理解,甚至是用偏見對目標的解釋。結果是,目標在自上而下的分解過程中,喪失了它的清晰性與一致性,甚至目標的被動接受者經常怨聲載道,嫌目標不合理,工作熱情下降,如此種種,直接導致執行力不足。

  要克服這一難題,TY企業基于Y理論假設,認為員工是愿意承擔責任的,愿意做出貢獻的,愿意有所成就的,針對特定環境特點,形成一套有自己特點的下級與上司共同決定具體的績效目標,并且控制檢查目標完成進展情況的一套目標管理體系,它可以概括為:三個階段、四個環節和九項主要工作:

  三個階段:計劃(含總結)、執行、檢查

  四個環節:目標確定、目標分解、目標實施和目標評估

  九項工作:計劃階段有三項工作即論證決策、協商分解、定責授權;執行階段包括監督咨詢、反饋指導、調節平衡;檢查階段包括考評結果、實施獎懲、總結經驗。

  目標分解

  1、準備階段充分溝通

  在每一期末,團隊隊員做上期工作總結,總結的內容主要以上期的銷量目標及單項產品達成狀況、競品資訊反饋,市場狀況等做一個綜述,關鍵的是找出上期工作中的問題,總結出所取得的成就,初步計劃下期的工作內容及工作重點。同時,團隊主管就整個團隊的業績達成情況做類似的報告,并且對全公司的銷售情況也加以說明。

  通過充分的交流,公司上下層均能對環境有更充分的了解,在最大程度上消除信息不對稱的現象,這是上下級之間相互理解、相互協調的前提條件。

  總結之后,團隊主管與其他有關領導一起共同協商,選擇和確定自己團隊的業績目標,管理層在制定目標時根據所掌握的信息,并考慮其他因素,如以往數據、行業趨勢、競爭、特殊事件等內外部環境因素,運用SWOT分析,BCG矩陣,回歸分析等科學的方法和工具進行分析,最后制定期望水平適度的,可行性較高的團隊目標。

  與此同時,每個團隊成員結合從個人的總結與團隊整體、公司的總結,重新分析自己區域的市場的機會點與威脅點,其意義在于讓員工理解公司的經營目標,以及公司的經營狀況的基礎上,將自我目標與公司遠景發展規劃協調一致,在以后的工作中有明確的方向感!

  2、目標的初步分解

  目標的分解過程遵循參與決策的方式,由上而下結合由下而上地共同參與目標的選擇,并對如何實現目標達成一致意見。

  假設團隊的本期目標與上期增加了20%,在團隊會議上,每個團隊隊員首先將自己上期目標乘以120%作為基準目標,然后每個隊員可適當增加或減少業績量來確定自己的目標。在目標分解的過程中,有時主管事先不公布目標,運用投標的方式自定目標,得到的個人目標總和往往比指定的團隊目標還要高。

  每個隊員必須論證增減的原因,對于要求減少的,提出他自己區域市場的困難,并就此提出他的解決辦法;對于要求增加的,要與大家分享他是如何來尋找新的業績支撐點的。

  在目標制定的過程中,也是相互學習與經驗交流的過程,優秀的業務可針對“困難戶”的問題提出一些切實可行的方案以供參考,這些“困難戶”也可學習優秀業務的操作手法和成功經營思路。

  參與決策的主要優點是能夠誘導個人設立更困難的目標,如果目標難到足以使個人發揮出他的潛能,則此方法最有效,參與是通過增強個人的勇氣而對績效產生積極的影響。通過參與決策的方法,很大程度上鼓舞了員工的士氣,他們普遍對自己選擇的目標很滿意,也充滿了信心,因為他們是在主動地挑戰自我設定的目標,這對于目標的實現打下了良好的基礎。

  3、建立與之適應的企業文化

  如何保證參與決策的效果?建立與之適應的企業文化,對員工的滿意度的提高和士氣的鼓舞,從文化氛圍與制度上來保證目標分解效果成為了不可或缺的一環。

  首先,力爭在團隊內部甚至全公司上下形成一種敢于挑戰,勇于拼搏,追求卓越,積極向上的文化氛圍,公司以精神獎勵為主采取許多舉措,比如:公司每期評出“金牌業務”、“優秀員工”并張榜公布,在內部流通刊物上宣傳。在評比時,堅持多層次,高覆蓋率的原則,以重視每位員工,讓他們都有機會榜上有名,另外,著重多從定性的方面獎勵那些表現出色,進步顯著的員工更甚于績效達成最好的,以此來鼓舞團隊的士氣。

  再者,為形成互幫互助的工作氛圍,每期末每個人投三票給對最熱心幫助自己的三個人,然后按積分情況評出“最熱心”員工,給予一定的精神和物質獎勵;顒颖旧碇荚谛纬蓤F隊更強的凝聚力。

  公司這些舉措制度化,增其權威性,還將員工的這些獲表彰記錄作為員工升遷的主要考核項目之一,以增強其文化力,形成對員工行為約束與引導的力量。

  最后,有必要進行硬性淘汰一些消極,能力差或不適合業務崗位的員工,采用末位淘汰制,必然會給員工帶來一定的壓力,使員工有一種緊迫感,并在企業中形成一種競爭的氣氛,有利于調動員工的積極性和主動性,使員工不斷努力,提高自身的工作績效,同時也提高企業的效益。但末位淘汰制是把雙刃劍,太過激了,也會挫傷員工積極性,降低滿意度。公司采取的是連續兩期團隊內排名最差的一位強行撤離業務崗位,之后對他加強培訓,幫助他早日找到合適自己的位置,體現出公司“人性化”的管理理念。

  4、目標的深度分解

  團隊隊員結合自己的銷售目標,分析公司的下期工作方向與競爭策略,找出自己思路與公司經營思路的差異與分歧,并且分析其原因,畢竟每個區域有其獨有的特點,在理解公司的經營目標后,在工作中有正確和清晰的方向感,在追求短期利益的同時,保證公司的長期戰略的實現,并據此重新擬訂下期的工作計劃。

  在目標深度分解過程中,最重要是從產品組合的角度出發,每個區域的產品組合與產品梯隊與公司的往往有所不同,這說明區域上在某些產品上還有很大發展空間,也需要區域市場與整體市場就產品組合與公司達到長期性的協調與平衡。在保證整體銷量完成的同時,還得兼顧一些“明星”產品的培養,以期迅速培養成為“金!碑a品,獲得業績新的支撐點;從長期來看,形成完整的產品梯隊更具戰略意義。

  每個隊員先將總業績目標分解到每支產品上,再將每單項產品的目標分解到每一個客戶身上。在產品品項與客戶數目較多時,公司依據帕累托80/20法則來進行目標分解,即往往是20%的主要客戶完成了80%的銷售業績;20%的產品的銷量占總銷量的80%,因此賦予這20%的客戶和產品最高的優先級,將目標的大部分先分解下去,當然條件允許的話,目標分解越精細,執行效率與效果往往會更好。

  5、擬訂工作計劃

  將目標分解的過程,也就是業務人員在思考每一個數據是怎樣估計出來的,以及如何去完成的過程,當目標分解完之后,業務人員對于下期的工作細節也就基本上胸有成竹了,然后就根據每個細節的重要性與緊急性安排好自己的工作計劃,并形諸文字和表格,在執行時記載進度情況,業務人員也就是從這里開始走出“精細化營銷”和“深度營銷”的第一步。

  最后就是工作計劃確定的團隊會議,每人就自己的計劃與其他隊員以及主管做研討,群策群力,博采眾長,再次修正計劃,增加計劃的可操作性與執行效率,也讓主管對工作有明確的了解,以便后期執行階段的監督與控制!

  通過加強溝通和反復論證,讓團隊隊員既能站在戰略的高度,從全局上把握區域市場與公司的發展方向,又能深入到實踐操作的每個細節上,目標的一致性與清晰性獲得提高,在執行過程中,能夠有的放矢,且游刃有余。

 目標的實施

  由于每一個人都有了具體的、定量的明確目標,所以在目標實施過程中,人門會自覺地、努力地實現這些目標,并對照目標進行自我檢查、自我控制和自我管理。這種"自我管理",能充分調動各部門及每一個人的主觀能動性和工作熱情,充分挖掘自己的潛力,因此,完全改變了過去那種上級只管下達任務、下級只管匯報完成情況,并由上級不斷撿查、監督的傳統管理辦法。

  為了進行有效的控制,必須建立科學的控制系統。公司努力提高團隊個人的自我控制、自我管理的能力,從前饋控制抓起;再由監督、反饋兩條線來完善控制系統,保證目標執行萬無一失。

  1、自我控制與自我管理

  目標管理的最大優點也許是使得我們能用自我控制的管理來代替由別人統治的管理,它使得一位員工能控制自己的成就。自我控制意味著更強的激勵:一種要做得最好而不是敷衍了事的愿望。它意味著更高的成就目標和更廣闊的眼界。

  在進行目標管理的過程中,最重要的一個要素是將團隊成員的實現目標的進展情況不斷的反饋給個人。公司每天將員工的業績情況排序后公布出來,反饋到每個人,以激勵優秀者,鞭策落后者。

  團隊隊員也會經常從自己的業績追蹤表上分析,檢討自己,找出自己工作的問題,以便及時自我調整或爭取到公司的支持。上下級之間通過這種方式就績效考核進行雙向互動,有效排除了銷售人員對績效考核常存有的對立情緒。

  2、監督與咨詢

  孫子兵法:“將能而君不御者,勝!痹谀繕说膶嵤╇A段,主管的監督控制堅持“重結果更甚于手段”的原則,充分授權,并明確其責任,不在對業務人員的實踐操作指指點點,給他們更大的施展空間,以激發員工的熱情。

  管抓住關鍵的銷量與重點產品的業績進度以及計劃工作的執行進度,以它們為預警指標,對那些偏離計劃“軌道”的員工做及時的溝通和調查,找出問題,提供咨詢,尋找對策,甚至對例外情況做出調整,而對于表現優秀的員工采取“無為而治”的態度。

  3、反饋與指導

  在實踐操作中,往往有“將在外,君命有所不受”的情況,但業務人員在每次危機事件處理之后,應及時將信息反饋給主管,以便及時發現問題,防患于未然,也能讓主管及時了解業務人員行蹤和市場動向。

  反饋和指導有正式的和非正式的。正式的反饋有定期召開小組會,與員工共同討論他們工作和完成目標的情況,當出現問題時,根據員工的要求進行專門性的研討,以及定期的書面報告來往。非正式的反饋和指導則存在于任何時候,如開展走動管理,下到基層了解情況,并同每位員工聊天,對工作進展的看法等等。

  在實際工作中,反饋和指導能培養和提高員工的能力。實踐與研究表明,及時的和具有建設性的反饋和指導往往是幫助員工達成目標的最有效的方式。因為大部分的評價者或管理者曾經是這一行業最出色的人員,他們也是整個目標項目的規劃者之一,對外界環境的變化掌握得更為全面。通過階段性的評價反饋,來幫助接受者了解什么是好的以及需要做出什么改進,而且,平等、開放、活躍的反饋性討論也有助與激發知識型員工的內在潛力和靈感。

  4、信息管理

  信息是管理的最基本要素之一,在這種目標管理體系中,信息的管理扮演著舉足輕重的角色,確定目標需要獲取大量的信息為依據;展開目標需要加工、處理信息;實施目標的過程就是信息傳遞與轉換的過程。

  信息工作是目標管理得以正常運轉的紐帶,信息傳遞直接影響管理層與員工之間溝通的有效性、及時性和準確性。員工了解管理層的態度和公司對他們的真實期望,知道實際目標與公司所要求的目標的符合程度,管理者與員工對工作中所遇到的困難容易達成共識,提高雙方相互理解的層次等等都直接被信息管理的有效程度決定。加強信息的采集、加工和分析的水平也成為目標系統中必不可少的一部分。

  績效評估

  1、目標的激勵與考核

  僅靠主管的監督是不夠的,還需要建立健全的目標考核體系來對業務行為進行引導、約束和激勵。有的公司對業務的績效考核目標過于單一,導致個人目標與公司發展方向極不協調。公司采取多元的目標體系,以引導和約束個人行為動機與公司的發展方向在空間上與時間上協調一致,并與獎金直接掛鉤,增加其約束力,并通過激勵來引導個人行為。

  員工通過目標管理來自我控制,必須明確目標,這些目標必須規定該人員所負責的單位應該達到的成就,應該規定他在實現自己的目標時能期望其他單位給予什么樣的配合,以及規定他和他的單位在幫助其他單位的目標時應該做出什么貢獻。每一位員工的目標應該規定自己對實現公司在各個領域的總目標做出的貢獻!

  制定多元目標體系時,其內在的機制便是要求企業目標與業績評價指標具有邏輯上的因果關系或聯系,將企業追求或期望的經營成果與能夠產生這些成果的執行動因相聯系。這種多元的目標結構,要求企業在既定的長期戰略前提下,發展出與之相配合的短期發展針對性目標,與此同時,對短期針對性目標的評價標準,是判斷它是否符合企業長期戰略的實現。可見,這種評價與反饋機制,很好地促進了企業短期目標與長期戰略的均衡。

  2、目標的檢查和調節

  對成果進行檢查和評價,即把實現的成果同原來制定的目標相比較。檢查目標實施的進度、質量、均衡、落實情況,還有目標對策(措施)的落實情況、及時發現問題、解決問題;按照目標管理計劃要求、需要檢查其他問題,及時防止一些偏差出現,比如:不宜過分強調定量指標,忽視定性的內容,要根據多變的環境及時調整目標等。

  結束語

  TY公司目標管理的成功之處在于在將目標分解的過程中,不是簡單地象傳統目標制定那樣直接將壓力分解下去,而是將壓力轉化為動力而后分解下去,目標成為激勵而非負擔。

  把工作和人的需要統一起來,它能使職工發現工作的興趣和價值,在工作中實行自我控制,通過努力工和滿足其自我實現的需要,組織的共同目標也因之實現。

  將“對員工的激勵,和員工的學習與成長”貫穿于整個目標管理的計劃、執行、監督和評估的各個環節,以人性化管理理念來提升員工的滿意度,創造了一個輕松而積極的工作氛圍,充分地激發了每個員工的最大潛能。

  團隊形成了一個真正的整體。團隊每個成員所作的貢獻各不相同,但是,他們都為著一個共同的目標作貢獻。他們的努力必須全都朝著同一方向,他們的貢獻都必須融成一體,產生出一種整體的業績--沒有隔閡,沒有沖突,沒有不必要的重復勞動。

  目標管理最大限度地發揮團隊配合的力量,獲得1+1>2的協同效應,在提高個人績效的同時,大幅提高了企業的效益和持續發展的競爭力,實現勞資雙贏。

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