資料挑選是招聘活動安排的"第一關"。大多數用人單位的招聘信息都是根據自己招聘崗位工作的需要擬定任職資格要求，讓應聘者提交相應的學歷、簡歷及身份證件。
　　招聘規模和招聘人數因各個單位的規模、生產技術特點不一而不同。因此，各個單位招聘工作的繁簡也就不同。但一般來說，招聘工作的程序都按以下步驟進行：一是把收集到的有關應聘者的資料進行整理、匯總、歸類、制成標準格式。二是將應聘者的情況與工作描述、任職資格要求進行比較，初步篩選，把全部應聘者分為：可能入選類、勉強合格類、明顯不合格類。三是對可能入選者和勉強合格者再次進行審查，進一步縮小挑選范圍，這次審查有的單位會有高級管理人員參加。四是向通過資格審查的應聘者發出面試通知。
　　得到面試機會的應聘者也就是順利通過"資料挑選關"的人。這些人大多屬應聘資料"別具一格"的應聘者，他們的通常做法是：將各種證件排列整齊地濃縮在一張紙上，把自己的簡歷、愛好、特長制作成一份履歷表，用流暢的文字工整地書寫應聘信，其內容形同工作意向報告，有的還附有原工作單位的推薦書。他們將所有資料裝訂成冊，用美術字標上"應聘書"作封面題頭，下設內容、應聘崗位、期望薪金、應聘人、通訊聯系、郵政編碼、詳細住址等題標。最后用一張一、二寸的靚照貼在封面空白處恰當的位置，使整本資料生輝。