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企業反敗為勝的利器:傾聽

2004-03-02 11:33:29 來源: 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
傾聽,看似一項簡單的管理動作,一般的企業也并不會特別的在意,然而在許許多多檢討企業為何失敗以及為何能成功反轉逆勢時,傾聽,其實應是其中重要的關鍵。
  美國財星( Fortune )雜志與高速企業( Fast Company )雜志,都曾專文探討企業失敗倒閉的原因,一致的指出與企業 CEO 有密切的關系,而極度主觀、自以為是、剛愎自用,消除各方的歧異意見,是這些執行長搞垮企業的共同特質。
  反觀一些能夠反敗為勝的企業 CEO ,像是 IBM 的葛斯納( Louis V. Gerstner )、日產汽車( Nissan )的高恩( Carlos Ghosn ),從一開始接掌重任時,就耐心誠摯的聆聽員工、客戶、廠商的聲音,并真正關心重視這些想法,更逐步推行為企業的政策。
  兩相比較之下,傾聽,似乎出現了令人感到訝異的成果。不過目前企業界高層主管,顯然對如何屈身聆聽,還不是那么重視并懂得學習。
  為何要傾聽呢?當企業發展漸具規模時,組織結構也被放大,決策者對事務的管理范圍愈來愈大,了解深度卻愈來愈貧乏,與市場的距離也持續增加,部屬從幾人、十幾人到幾百人。決策者必須經由大大小小的會議,做為對市場信息的交流場所。
  但是到了開會時,與會的主管憂心個人表現而傾向于隱惡揚善,許多事務達不到充分的溝通,以致于事情的發展常常與決策者主觀的認定有很大的出入,加上因為需要了解、查詢、資料不足等因素,議題往往被耽擱下來,日積月累到事情惡化難以收拾。著急的 CEO 不得不倉促斷決,錯誤的決策就一個接一個產生。
  而傾聽,截斷了過去高高在上的決策鏈,不再只是透過特定的人所提供的片段信息去了解問題,而是讓決策者從各個層面,深入問題的根源。此刻決策者與問題的距離最短,問題可以及早發覺,解決方式也較不困難。
  世界知名的企管顧問公司麥肯錫( McKinsey & Company ),用以挽救企業最為重要的關鍵,就是來自于訪談中的傾聽,而訪談的對象并不是特定的人員,而是公司的每一個人,畢竟最了解公司有什么問題的,一定是自己的員工,透過這一層的訊息收集,挑出容易忽略的問題線索,也能藉此將分析的結論逐步查證。
  同樣的出身于麥肯錫的葛斯納,在一九九三年銜命扛起挽救 IBM 的重責大任時,所憑借的利器也是傾聽。當時葛斯納對計算機是門外漢,決策難度很高,必然要傾聽身旁專業人士的意見以為參考,他也破天荒的以 IBM 總裁之尊,親自拜訪客戶聽取抱怨及建議。

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