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新主管如何面對員工失誤?

2004-02-25 14:19:45 來源: 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/
 假如你剛剛從普通職員升為主管,心頭的喜悅還沒消盡,麻煩就來了:你的屬下因某個疏忽導致了顧客的不滿,顧客上門興師問罪來了。怎么辦?逼屬下自己去道歉、讓他自己處理“爛攤子”,還是親自出馬去處理自己心里也沒把握的問題?

  不可推卸責任

  作為一名剛剛從普通職員升為主管的負責人,遇到這種突發(fā)情況,首先要冷靜。第一,不要推卸責任,要親自出馬,對因員工的一時疏忽給顧客添加的麻煩,向顧客表示誠懇的歉意。

  第二,在弄清事情的經(jīng)過后,對顧客提出的合理要求,應(yīng)盡力予以滿足,并求得相互的理解;對顧客提出的不合理要求或無理取鬧、借題發(fā)揮,應(yīng)做耐心的解釋工作,若仍不能與顧客達成協(xié)議,可向上級有關(guān)部門反映予以調(diào)解。

  第三,以教育為目的,對員工進行耐心的說服和教育,查找問題的癥結(jié)。確系員工的一時疏忽,要批評加相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。人都有犯錯誤的時候,對員工不能一棍子打死,傷了員工的自尊心。

  主動承擔責任,能體現(xiàn)一個主管應(yīng)有的氣度和修養(yǎng),也能得到員工們的理解和尊敬。切不可不問青紅皂白,當著顧客指責員工,一副居高臨下、盛氣凌人的工作作風。

  變壞事為好事

  雖說是屬下惹的禍,但你硬要他自己去收拾,礙于職權(quán)的限制,他出面恐怕不會取得什么滿意的結(jié)果,很可能問題最后還要回到你這兒。如果你親自去處理,由于對問題不甚了解而心里沒底兒,同樣不利于問題的解決。如果你與當事的屬下共同去面對來興師問罪的顧客,就大大增加了解決問題的可能性。

  首先,你的出現(xiàn)會贏得人心。在外人面前主動承攬責任,會減輕屬下的包袱,他會感激你;同時也會贏得其他屬下的人心,讓人們看到你這個新官有敢于承擔責任的勇氣。其次,你的出現(xiàn)對顧客來說,能夠表現(xiàn)出部門對此事的重視和誠意。在解決問題和協(xié)調(diào)雙方利益時,你的意見較具權(quán)威性,可以更好地維護部門利益。對你而言最能受益之處在于,通過此事你能掌握發(fā)生失誤的具體原因,并聯(lián)系部門其他業(yè)務(wù)也可能出現(xiàn)的差錯,增強全局防微杜漸的意識。

  如果部門里總是平平淡淡,你這個新官就不能很快地掌握全局和贏得人心,而顧客的興師問罪,表面上是件壞事,但你只要把它當成一種契機而非包袱,對你本人和部門以后的工作就是件好事。

  有些事情需要扛

  當上新官沒幾天就出了這種事,確實挺煩人。一般人在這種情況下都明哲保身,該躲就躲過去,因為事情一旦辦砸了,對自己沒什么好處。更何況你是剛從基層上來的,給別人口實,日子不會好過。

  但你要做一個與眾不同的人,無論結(jié)果如何,這件事你必須去扛。因為你得給大家一個形象:你是個勇于承擔責任的人。這件事你親自去辦,辦好了,你多的不光是個客戶,而且還多了一個忠實的下屬。另外,在同事中的形象有了,以后的工作就好開展了。如果做不好,你可能有些麻煩,但對于一個維護下級的上司,人們心中自會有評價。黃毅

  專家說法:理智地思考冷靜地處理

  領(lǐng)導者在遇到突發(fā)事件時,一般不要急于采取行動或發(fā)表言論,而是要以最快的速度理清問題的本質(zhì),然后再做出判斷并采取相應(yīng)行動。

  在這個話題里,有幾個問題需要澄清:首先,確定屬下的行為是否為一時疏忽,他以前是否有過類似的記錄;其次,管理部門的規(guī)則是什么,作為新主管,對原有的規(guī)則要熟悉。如果按規(guī)定應(yīng)該由主管出面,你就不能例外,否則可能損害你的威信和形象。再次,不能把下屬的問題看成是“爛攤子”,工作中出現(xiàn)問題是正常和難免的,這是部門主管最基本的觀念。

  為此,你可以通過這件事的處理,為自己的工作開創(chuàng)一個良好的局面。首先,要樹立一個愿為下屬服務(wù)的信念。要表現(xiàn)出自己的工作就是為下屬服務(wù),并展示自己為他們排憂解難的能力,由此獲得下屬的擁戴。其次,制定一套規(guī)則,保證以后所有的事情都有章可循。同時,作為新主管也要給自己立個規(guī)矩,明確哪些事情是自己必須做的,哪些是可做可不做的,要相信下屬的能力,把責任和權(quán)利一起下放。再者,你從普通職員升為主管要有個位置轉(zhuǎn)換的概念,思維要隨位置的變化而變化。

  處理完這件事情后,找個機會與當事人進行一次談話,以避免他再次出現(xiàn)類似問題。如果是部門里普遍存在的現(xiàn)象,就把它作為一個典型案例,在全體員工中開展討論,以取得共識。而且,你還可以利用這個機會,把自己的想法傳達給員工,從而在管理工作中獲得事半功倍的效果。    

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