企業(yè)用工十大法律誤區(qū)
2004-02-22 09:39:09 來源: 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/
國家為了規(guī)范企業(yè)的勞動(dòng)用工行為,出臺(tái)了大量的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和司法解釋,這些法律規(guī)定紛繁復(fù)雜而且多變,讓企業(yè)的經(jīng)營者們經(jīng)常感到無形適從,加之有些企業(yè)的經(jīng)營者的法律意識(shí)本來就較淡薄,使得實(shí)踐中許多企業(yè)在勞動(dòng)用工時(shí)經(jīng)常步入一些法律誤區(qū)。
人物背景:陸敬波,華東政法學(xué)院碩士畢業(yè),上海協(xié)力律師事務(wù)所執(zhí)行合伙人,上海市勞動(dòng)法研究會(huì)理事,勞動(dòng)法苑網(wǎng)(www.laodongfa.com)創(chuàng)辦人、主任,曾為用人單位和勞動(dòng)者代理了近百件勞動(dòng)糾紛案件。
誤區(qū)一:規(guī)章制度出臺(tái)后即能約束員工
記者:幾乎每個(gè)企業(yè)都根據(jù)自身的需要出臺(tái)了大大小小或繁或簡的規(guī)章制度。那么這些規(guī)章制度是否都能有效約束員工?
陸:許多企業(yè)理所當(dāng)然地認(rèn)為可以,因?yàn)橹贫ㄒ?guī)章制度是法律賦予企業(yè)的權(quán)利,是用工自主權(quán)的重要內(nèi)容。但正確答案是否定的,因?yàn)榉少x予企業(yè)此項(xiàng)權(quán)利的同時(shí),也設(shè)定了相應(yīng)的限制條件,這些限制條件主要包括三項(xiàng):①規(guī)章制度的內(nèi)容不能與現(xiàn)行的法律法規(guī)、社會(huì)公德等相違背;②規(guī)章制度必須要經(jīng)過職工大會(huì)或職工代表大會(huì),至少是職工代表同意;③規(guī)章制度出臺(tái)后要公開告知員工。以上三項(xiàng)條件缺一不可,如果企業(yè)制定的規(guī)章制度不符合上述任何一項(xiàng)條件,則其不能作為人民法院審理案件時(shí)的裁判依據(jù)。
誤區(qū)二:試用期是“防空洞”
記者:試用期的設(shè)立是為了給予用工單位和勞動(dòng)者雙方再一次選擇的機(jī)會(huì)。但是不少用人單位利用它來侵犯勞動(dòng)者的權(quán)益。在這方面主要問題有哪些?
陸:未簽訂勞動(dòng)合同的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系仍受法律保護(hù),企業(yè)要終止事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系也必須提前30天通知員工并應(yīng)依法予以補(bǔ)償;法律還規(guī)定,只簽訂試用期合同的,試用期不成立,該“試用期”即為勞動(dòng)合同期限。顯然,試用期內(nèi)不簽勞動(dòng)合同或只簽試用期合同,企業(yè)本來是想防止被“套牢”,實(shí)際上恰好被“套牢”。另外,試用期內(nèi)雙方的勞動(dòng)關(guān)系雖未最終確定,但確已形成,因此法律明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)為試用期內(nèi)的員工繳納社保費(fèi)。
誤區(qū)三:員工辭職需單位批準(zhǔn)
記者:或許是由于歷史的原因,目前許多企業(yè)和員工認(rèn)為員工辭職,要得到單位批準(zhǔn)。這種看法是否正確?
陸:現(xiàn)行法律規(guī)定得很明確,員工辭職只需提前30天通知企業(yè)即可,沒有其他條件。許多企業(yè)認(rèn)為,如果員工辭職時(shí)不辦理工作交接或與企業(yè)有未了糾紛而企業(yè)又只能放人,則豈不是損害了企業(yè)的利益?法律對(duì)此的回答是,如果員工辭職時(shí)未辦理工作交接或與企業(yè)有未了糾紛的,企業(yè)可通過仲裁或訴訟等法律途徑主張自己的權(quán)利,但不能以此限制員工辭職。
誤區(qū)四:為員工辦理退工手續(xù)是企業(yè)的權(quán)利和“砝碼”
記者:企業(yè)不給辦理退工手續(xù)已成為勞動(dòng)者頭疼的問題。在這個(gè)問題上法律是如何規(guī)定的?
陸:企業(yè)以不為員工辦理退工手續(xù)為手段或談判的砝碼,要求員工支付違約金或退還培訓(xùn)費(fèi)等,已經(jīng)成為普遍現(xiàn)象。由于企業(yè)不辦理退工手續(xù)造成員工無法再行就業(yè),員工要求企業(yè)賠償工資損失,最終員工要求賠償損失的請(qǐng)求能夠獲得法律的支持。員工勝訴的原因主要在于現(xiàn)行法律規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)關(guān)系解除或終止后7日內(nèi)為員工辦理退工手續(xù),這是無條件的,同時(shí)法律規(guī)定,如企業(yè)不及時(shí)辦理退工手續(xù)而造成員工損失的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
誤區(qū)五:違約金可由雙方協(xié)商設(shè)定
記者:現(xiàn)在不少用人單位以雙方約定為幌子,隨意設(shè)定違約金,這種做法有法律依據(jù)嗎?
陸:許多企業(yè)認(rèn)為,雙方當(dāng)事人也可自由約定違約金,只要雙方對(duì)此簽字認(rèn)可就應(yīng)有效。但實(shí)際上這是一種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)!渡虾J袆趧(dòng)合同條例》明確規(guī)定:企業(yè)只能同兩類員工約定違約金:一類是由企業(yè)出資招用、培訓(xùn)或者提供其他特殊待遇的員工;另一類是負(fù)有保守企業(yè)商業(yè)秘密義務(wù)的員工。除此之外的員工,企業(yè)均不能與其約定違約金,即使約定了,也是無效的。
誤區(qū)六:過了仲裁時(shí)效還有訴訟時(shí)效
記者:勞動(dòng)爭議仲裁申請(qǐng)時(shí)效是在民事官司中時(shí)效最短的,在時(shí)效問題上有不少誤解,你能簡單介紹一下嗎?
陸:《勞動(dòng)法》明確規(guī)定,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。有的企業(yè)因不了解仲裁時(shí)效而喪失了時(shí)機(jī);有的企業(yè)則自認(rèn)為一直在同員工交涉可導(dǎo)致時(shí)效的中斷(實(shí)際上這并不導(dǎo)致時(shí)效的中斷)而喪失時(shí)效;有的企業(yè)則以不辦理退工手續(xù)為手段逼迫員工承擔(dān)違約責(zé)任,而并未及時(shí)采用仲裁手段,結(jié)果逼迫未成反而時(shí)效已喪失;有的企業(yè)則盲目自信地認(rèn)為,仲裁時(shí)效過了但是訴訟時(shí)效還未過,仲裁不受理仍可訴訟……目前在我國實(shí)行的是“先裁后審,仲裁前置”制度,因此勞動(dòng)仲裁是訴訟的必經(jīng)前置程序,如果喪失了仲裁時(shí)效,即使進(jìn)入了訴訟程序,也喪失了勝訴權(quán)。
誤區(qū)七:企業(yè)有權(quán)隨時(shí)對(duì)員工調(diào)崗調(diào)薪
記者:很多企業(yè)認(rèn)為企業(yè)有權(quán)隨時(shí)對(duì)員工調(diào)崗調(diào)薪。而員工則認(rèn)為調(diào)崗調(diào)薪屬于勞動(dòng)合同的變更,合同應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,企業(yè)無權(quán)單方?jīng)Q定。到底應(yīng)當(dāng)如何對(duì)待這個(gè)問題?
陸:首先,承認(rèn)和保護(hù)企業(yè)的用工自主權(quán),即允許企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要對(duì)員工調(diào)崗調(diào)薪;其次,承認(rèn)和保護(hù)的同時(shí),也要防止此權(quán)利的濫用,比如濫用此權(quán)利來打擊報(bào)復(fù)等;最后,為防止此權(quán)利的濫用,企業(yè)應(yīng)對(duì)其調(diào)崗調(diào)薪行為舉證說明其具有“充分合理性”。由此看出,企業(yè)固然有權(quán)對(duì)員工調(diào)崗調(diào)薪,但這種權(quán)利卻不是任意無限制的,企業(yè)仍應(yīng)謹(jǐn)慎為之。
誤區(qū)八:效益不好時(shí)就可裁員
記者:有了用人的自主權(quán)后,是否意味著用人單位在經(jīng)濟(jì)效益不好時(shí)可以隨意裁員?
陸:法律對(duì)于企業(yè)裁員明確設(shè)定了一些限制條件,這些限制條件是:①裁員僅適用于企業(yè)瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁員的;②確需裁員的,企業(yè)應(yīng)提前30日向工會(huì)或者全體職工說明情況,聽取工會(huì)或者職工意見;③裁員必須向勞動(dòng)行政部門報(bào)告并聽取勞動(dòng)行政部門的意見。其實(shí),企業(yè)在效益不好想縮減人員時(shí),如不具備“裁員”條件,則還是以協(xié)商解除勞動(dòng)合同的方式為好。
誤區(qū)九:競業(yè)限制成了單通道
記者:有些單位在競業(yè)限制約定中只要求職工承擔(dān)義務(wù),而自己并不承擔(dān)義務(wù)。這種做法在法律上是否有效?
陸:“競業(yè)限制”是指負(fù)有保守企業(yè)商業(yè)秘密的員工在雙方勞動(dòng)關(guān)系終止或解除后一定期限內(nèi)(最多3年)不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與原企業(yè)有競爭的業(yè)務(wù)。許多企業(yè)認(rèn)為競業(yè)限制只是針對(duì)員工的義務(wù),以致出現(xiàn)了大量只約定了員工競業(yè)限制義務(wù),而企業(yè)無相應(yīng)義務(wù)的合同條款,實(shí)際上這樣的條款是無效的。法律在規(guī)定員工競業(yè)限制義務(wù)的同時(shí),也規(guī)定了企業(yè)應(yīng)給予負(fù)有競業(yè)限制義務(wù)的員工一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,二者相輔相成。
誤區(qū)十:辭退員工“欲加其罪,何患無辭”
記者:許多企業(yè)都存在這樣的自信,即如果想要辭退某個(gè)員工,總能想辦法找到某個(gè)合適的“理由”。這種看法是否真的能使自己“立于不敗之地”?
陸:法律對(duì)企業(yè)辭退員工的行為設(shè)置了一些條件。比如,因員工不服企業(yè)的辭退決定而發(fā)生爭議需由仲裁或司法機(jī)構(gòu)裁判時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)其辭退決定具有充分的事實(shí)和法律依據(jù)負(fù)舉證責(zé)任,它要求企業(yè)必須對(duì)其辭退決定所依據(jù)的事實(shí)和法律進(jìn)行全面、詳細(xì)的舉證說明,以證明辭退決定理由的“充分性”。在“充分性”方面如稍嫌不足,則該辭退決定就會(huì)被裁判機(jī)構(gòu)撤銷,其后果是恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系,并賠償員工自被辭退之日起至勞動(dòng)關(guān)系正式恢復(fù)之日期間的工資損失。
人物背景:陸敬波,華東政法學(xué)院碩士畢業(yè),上海協(xié)力律師事務(wù)所執(zhí)行合伙人,上海市勞動(dòng)法研究會(huì)理事,勞動(dòng)法苑網(wǎng)(www.laodongfa.com)創(chuàng)辦人、主任,曾為用人單位和勞動(dòng)者代理了近百件勞動(dòng)糾紛案件。
誤區(qū)一:規(guī)章制度出臺(tái)后即能約束員工
記者:幾乎每個(gè)企業(yè)都根據(jù)自身的需要出臺(tái)了大大小小或繁或簡的規(guī)章制度。那么這些規(guī)章制度是否都能有效約束員工?
陸:許多企業(yè)理所當(dāng)然地認(rèn)為可以,因?yàn)橹贫ㄒ?guī)章制度是法律賦予企業(yè)的權(quán)利,是用工自主權(quán)的重要內(nèi)容。但正確答案是否定的,因?yàn)榉少x予企業(yè)此項(xiàng)權(quán)利的同時(shí),也設(shè)定了相應(yīng)的限制條件,這些限制條件主要包括三項(xiàng):①規(guī)章制度的內(nèi)容不能與現(xiàn)行的法律法規(guī)、社會(huì)公德等相違背;②規(guī)章制度必須要經(jīng)過職工大會(huì)或職工代表大會(huì),至少是職工代表同意;③規(guī)章制度出臺(tái)后要公開告知員工。以上三項(xiàng)條件缺一不可,如果企業(yè)制定的規(guī)章制度不符合上述任何一項(xiàng)條件,則其不能作為人民法院審理案件時(shí)的裁判依據(jù)。
誤區(qū)二:試用期是“防空洞”
記者:試用期的設(shè)立是為了給予用工單位和勞動(dòng)者雙方再一次選擇的機(jī)會(huì)。但是不少用人單位利用它來侵犯勞動(dòng)者的權(quán)益。在這方面主要問題有哪些?
陸:未簽訂勞動(dòng)合同的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系仍受法律保護(hù),企業(yè)要終止事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系也必須提前30天通知員工并應(yīng)依法予以補(bǔ)償;法律還規(guī)定,只簽訂試用期合同的,試用期不成立,該“試用期”即為勞動(dòng)合同期限。顯然,試用期內(nèi)不簽勞動(dòng)合同或只簽試用期合同,企業(yè)本來是想防止被“套牢”,實(shí)際上恰好被“套牢”。另外,試用期內(nèi)雙方的勞動(dòng)關(guān)系雖未最終確定,但確已形成,因此法律明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)為試用期內(nèi)的員工繳納社保費(fèi)。
誤區(qū)三:員工辭職需單位批準(zhǔn)
記者:或許是由于歷史的原因,目前許多企業(yè)和員工認(rèn)為員工辭職,要得到單位批準(zhǔn)。這種看法是否正確?
陸:現(xiàn)行法律規(guī)定得很明確,員工辭職只需提前30天通知企業(yè)即可,沒有其他條件。許多企業(yè)認(rèn)為,如果員工辭職時(shí)不辦理工作交接或與企業(yè)有未了糾紛而企業(yè)又只能放人,則豈不是損害了企業(yè)的利益?法律對(duì)此的回答是,如果員工辭職時(shí)未辦理工作交接或與企業(yè)有未了糾紛的,企業(yè)可通過仲裁或訴訟等法律途徑主張自己的權(quán)利,但不能以此限制員工辭職。
誤區(qū)四:為員工辦理退工手續(xù)是企業(yè)的權(quán)利和“砝碼”
記者:企業(yè)不給辦理退工手續(xù)已成為勞動(dòng)者頭疼的問題。在這個(gè)問題上法律是如何規(guī)定的?
陸:企業(yè)以不為員工辦理退工手續(xù)為手段或談判的砝碼,要求員工支付違約金或退還培訓(xùn)費(fèi)等,已經(jīng)成為普遍現(xiàn)象。由于企業(yè)不辦理退工手續(xù)造成員工無法再行就業(yè),員工要求企業(yè)賠償工資損失,最終員工要求賠償損失的請(qǐng)求能夠獲得法律的支持。員工勝訴的原因主要在于現(xiàn)行法律規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)關(guān)系解除或終止后7日內(nèi)為員工辦理退工手續(xù),這是無條件的,同時(shí)法律規(guī)定,如企業(yè)不及時(shí)辦理退工手續(xù)而造成員工損失的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
誤區(qū)五:違約金可由雙方協(xié)商設(shè)定
記者:現(xiàn)在不少用人單位以雙方約定為幌子,隨意設(shè)定違約金,這種做法有法律依據(jù)嗎?
陸:許多企業(yè)認(rèn)為,雙方當(dāng)事人也可自由約定違約金,只要雙方對(duì)此簽字認(rèn)可就應(yīng)有效。但實(shí)際上這是一種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)!渡虾J袆趧(dòng)合同條例》明確規(guī)定:企業(yè)只能同兩類員工約定違約金:一類是由企業(yè)出資招用、培訓(xùn)或者提供其他特殊待遇的員工;另一類是負(fù)有保守企業(yè)商業(yè)秘密義務(wù)的員工。除此之外的員工,企業(yè)均不能與其約定違約金,即使約定了,也是無效的。
誤區(qū)六:過了仲裁時(shí)效還有訴訟時(shí)效
記者:勞動(dòng)爭議仲裁申請(qǐng)時(shí)效是在民事官司中時(shí)效最短的,在時(shí)效問題上有不少誤解,你能簡單介紹一下嗎?
陸:《勞動(dòng)法》明確規(guī)定,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。有的企業(yè)因不了解仲裁時(shí)效而喪失了時(shí)機(jī);有的企業(yè)則自認(rèn)為一直在同員工交涉可導(dǎo)致時(shí)效的中斷(實(shí)際上這并不導(dǎo)致時(shí)效的中斷)而喪失時(shí)效;有的企業(yè)則以不辦理退工手續(xù)為手段逼迫員工承擔(dān)違約責(zé)任,而并未及時(shí)采用仲裁手段,結(jié)果逼迫未成反而時(shí)效已喪失;有的企業(yè)則盲目自信地認(rèn)為,仲裁時(shí)效過了但是訴訟時(shí)效還未過,仲裁不受理仍可訴訟……目前在我國實(shí)行的是“先裁后審,仲裁前置”制度,因此勞動(dòng)仲裁是訴訟的必經(jīng)前置程序,如果喪失了仲裁時(shí)效,即使進(jìn)入了訴訟程序,也喪失了勝訴權(quán)。
誤區(qū)七:企業(yè)有權(quán)隨時(shí)對(duì)員工調(diào)崗調(diào)薪
記者:很多企業(yè)認(rèn)為企業(yè)有權(quán)隨時(shí)對(duì)員工調(diào)崗調(diào)薪。而員工則認(rèn)為調(diào)崗調(diào)薪屬于勞動(dòng)合同的變更,合同應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,企業(yè)無權(quán)單方?jīng)Q定。到底應(yīng)當(dāng)如何對(duì)待這個(gè)問題?
陸:首先,承認(rèn)和保護(hù)企業(yè)的用工自主權(quán),即允許企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要對(duì)員工調(diào)崗調(diào)薪;其次,承認(rèn)和保護(hù)的同時(shí),也要防止此權(quán)利的濫用,比如濫用此權(quán)利來打擊報(bào)復(fù)等;最后,為防止此權(quán)利的濫用,企業(yè)應(yīng)對(duì)其調(diào)崗調(diào)薪行為舉證說明其具有“充分合理性”。由此看出,企業(yè)固然有權(quán)對(duì)員工調(diào)崗調(diào)薪,但這種權(quán)利卻不是任意無限制的,企業(yè)仍應(yīng)謹(jǐn)慎為之。
誤區(qū)八:效益不好時(shí)就可裁員
記者:有了用人的自主權(quán)后,是否意味著用人單位在經(jīng)濟(jì)效益不好時(shí)可以隨意裁員?
陸:法律對(duì)于企業(yè)裁員明確設(shè)定了一些限制條件,這些限制條件是:①裁員僅適用于企業(yè)瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁員的;②確需裁員的,企業(yè)應(yīng)提前30日向工會(huì)或者全體職工說明情況,聽取工會(huì)或者職工意見;③裁員必須向勞動(dòng)行政部門報(bào)告并聽取勞動(dòng)行政部門的意見。其實(shí),企業(yè)在效益不好想縮減人員時(shí),如不具備“裁員”條件,則還是以協(xié)商解除勞動(dòng)合同的方式為好。
誤區(qū)九:競業(yè)限制成了單通道
記者:有些單位在競業(yè)限制約定中只要求職工承擔(dān)義務(wù),而自己并不承擔(dān)義務(wù)。這種做法在法律上是否有效?
陸:“競業(yè)限制”是指負(fù)有保守企業(yè)商業(yè)秘密的員工在雙方勞動(dòng)關(guān)系終止或解除后一定期限內(nèi)(最多3年)不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與原企業(yè)有競爭的業(yè)務(wù)。許多企業(yè)認(rèn)為競業(yè)限制只是針對(duì)員工的義務(wù),以致出現(xiàn)了大量只約定了員工競業(yè)限制義務(wù),而企業(yè)無相應(yīng)義務(wù)的合同條款,實(shí)際上這樣的條款是無效的。法律在規(guī)定員工競業(yè)限制義務(wù)的同時(shí),也規(guī)定了企業(yè)應(yīng)給予負(fù)有競業(yè)限制義務(wù)的員工一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,二者相輔相成。
誤區(qū)十:辭退員工“欲加其罪,何患無辭”
記者:許多企業(yè)都存在這樣的自信,即如果想要辭退某個(gè)員工,總能想辦法找到某個(gè)合適的“理由”。這種看法是否真的能使自己“立于不敗之地”?
陸:法律對(duì)企業(yè)辭退員工的行為設(shè)置了一些條件。比如,因員工不服企業(yè)的辭退決定而發(fā)生爭議需由仲裁或司法機(jī)構(gòu)裁判時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)其辭退決定具有充分的事實(shí)和法律依據(jù)負(fù)舉證責(zé)任,它要求企業(yè)必須對(duì)其辭退決定所依據(jù)的事實(shí)和法律進(jìn)行全面、詳細(xì)的舉證說明,以證明辭退決定理由的“充分性”。在“充分性”方面如稍嫌不足,則該辭退決定就會(huì)被裁判機(jī)構(gòu)撤銷,其后果是恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系,并賠償員工自被辭退之日起至勞動(dòng)關(guān)系正式恢復(fù)之日期間的工資損失。
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