聯(lián)邦快遞公司人力資源管理的亞太區(qū)副總裁陳嘉良認(rèn)為簡歷要回答好3個問題：
一、為什么申請這份工作；
二、為什么說你適合這個工作；
三、未來你怎樣為公司作貢獻(xiàn)。
簡短是首要條件
在說到具體怎樣寫作簡歷之前，有個重點你必須掌握：
· 盡量使你的簡歷簡短，只使用一張紙。
· 實在有話要說，也請把長度務(wù)必控制在2頁內(nèi)。
　　要清楚人事經(jīng)理只可能在壓得死人的簡歷堆里“掃視”一下你的簡歷，然后花30秒來決定是否召見你，所以一張紙效果最好。如果你有很長的職業(yè)經(jīng)歷，一張紙寫不下，試著精簡出最近最相關(guān)最引以為豪的經(jīng)歷，組織出一張最有說服力的簡歷。
完備而彰顯個性
　　一份優(yōu)良的簡歷，必須“架構(gòu)完備”加上“彰顯個性”。簡單地說，就是具備一般簡歷的標(biāo)準(zhǔn)元素，“該有的都有”──招聘官想知道的資料，滴水不漏；但另一方面，又隱然流露特殊氣質(zhì)，“別人沒有的我有”──與眾不同的特質(zhì)與優(yōu)勢，明白展現(xiàn)出來，引起招聘者的好奇，就可能留給你一個面試的機(jī)會。
　　簡歷的基本架構(gòu)包括：個人基本資料、學(xué)歷、工作經(jīng)驗。
個人基本資料
這部分通常安置于簡歷最前端，讓招聘官一目了然地知曉應(yīng)征者背景、年齡、性別、住址、聯(lián)系方法等。需要注意的是，如今有些個人信息如婚姻狀況、血型、身高等已不再是必須，因此撰寫這部分內(nèi)容因以簡潔、扼要為原則，切忌煩瑣，干擾閱讀重點。
重要小黃帖：
· 不要遺漏手機(jī)號碼。
· 倘若在外租屋，請務(wù)必加上自己家的住址及電話號碼，不要忘了關(guān)照自己的家人，免得錯失良機(jī)。
· 不要忘了寫上您最最可靠的電子信箱，并且請經(jīng)常查收一下。
學(xué)歷
　　由于不少招聘單位愈來愈注重學(xué)歷，大多在招聘廣告上就刊登了最低學(xué)歷要求，而對于學(xué)子們來說缺乏正式工作經(jīng)驗是最令他們氣餒的，因此學(xué)歷成為求職中最重要的資源，務(wù)必慎重撰寫。建議從最高學(xué)歷寫起，依次往下推，例如：國外研究所、國內(nèi)研究所、大學(xué)、高中等，并注明取得學(xué)位的日期。此外，相關(guān)的短期進(jìn)修或是專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)可以列入，增加自己的份量。
雖然學(xué)歷欄越豐厚越顯得本錢雄厚，但并不表示多就是好。謹(jǐn)記一個原則──“質(zhì)重于量”，因此請去除無關(guān)緊要的資料，只記錄重要部分，這樣才能達(dá)到“突顯優(yōu)質(zhì)形象”的目的。
學(xué)子小黃貼：
對于學(xué)子們來說，因為缺乏工作經(jīng)驗，所以在“學(xué)歷”這一項中不妨突出自己的專業(yè)，可以適當(dāng)?shù)卦黾优c專業(yè)有關(guān)的研習(xí)過的重點課程名稱，以增加分量。
工作經(jīng)驗
全球500強(qiáng)之一、建材百強(qiáng)之首的圣戈班集團(tuán)中方人力資源經(jīng)理陳美城認(rèn)為寫簡歷的原則是，突出你的能力與應(yīng)聘的職位相稱。最聰明的做法是告訴別人，我能做好這件工作，而不是能做所有的工作。
對于一般求職者來說，對于不同的企業(yè)，不同的職位，有不同的要求，求職者應(yīng)當(dāng)事先進(jìn)行必要的分析，有針對性地設(shè)計準(zhǔn)備簡歷。要根據(jù)企業(yè)和職位的要求，不落俗套，寫得精彩，有說服力，而又合乎情理，巧妙突出自己的優(yōu)勢，給人留下鮮明深刻的印象。愛立信人力資源部副總裁牛艷娜說：“好的簡歷，目的性要強(qiáng)，用人單位需要什么，你就提供什么；對于你的職務(wù)要求，表述要簡潔平實有力，語言要清晰，邏輯性要強(qiáng)。這些是基本的要求。你還應(yīng)該是個有心人，針對招聘單位的特點和要求，‘量體裁衣’特制一份簡歷，表明你對用人單位的重視和熱愛。很多人的求職信就像公文，千篇一律，送給哪家單位只需換個稱呼就行，讓人感覺他對應(yīng)聘的公司一無所知，誠心不夠，自然很容易被拒之門外。”
　　
在“工作經(jīng)驗”這一項中，一定要突出你的能力、成就以及過去的相關(guān)經(jīng)驗，簡歷內(nèi)容要仔細(xì)分析你的能力并闡明你能夠勝任這份工作。記住要證明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益處，包括你為他節(jié)約了多少錢，多少時間等，說明你有什么創(chuàng)新等。強(qiáng)調(diào)以前的事件，然后一定要寫上結(jié)果，比如：“組織了公司人員調(diào)整，削減了無用的員工，每年節(jié)約了￥XXXXXX元。”

　 學(xué)子小黃貼：

這是令學(xué)子們最為頭疼的欄目，但別氣餒，只要擴(kuò)大解釋為“有一點點工作經(jīng)歷”，陽光就出現(xiàn)了。打工不論長短，都可以理直氣壯列入，社團(tuán)經(jīng)驗、擔(dān)任班級或系會干部等，也算廣義的“工作”。寫清楚你曾擔(dān)任怎樣的職務(wù)，最重要是強(qiáng)調(diào)獲得哪些成果！不妨可以“數(shù)字化”一下，例如做過化妝品推銷員顯然不夠完整，務(wù)必寫上“在一個月內(nèi)賣出X套化妝品”，才能讓人眼睛一亮。


照片

畢業(yè)照使用率最高，黑白或彩色都可以。必須注意的是照片的穿著打扮和姿勢都以端正為佳。旅游照、居家休閑照或是快照不適宜貼在簡歷上。

為了完整傳達(dá)求職者的形象，照片宜擺在第一頁，最好鄰近個人資料，如此圖文一體，讓主考官輕易明了誰在與他（她）對話。

當(dāng)然，若是對自己的相貌沒有信心，或者照片的質(zhì)量不佳，可以回避這一項。


小結(jié)——可能引起注意的好辦法

這其實是最重要的一個部分，“小結(jié)”可以寫上你最突出的幾個優(yōu)點。沒有什么應(yīng)聘者寫這幾句話，但雇主們卻認(rèn)為這是引起注意的好辦法。


細(xì)致無缺——最后的檢驗

　　簡歷制作完成后，千萬別省略檢驗的步驟。

(1) 近讀：

　　仔仔細(xì)細(xì)、從頭到尾再讀一遍，檢查文字是否順暢？有沒有出現(xiàn)錯別字？數(shù)字有無誤謬？重要資料有無遺漏？

(2) 遠(yuǎn)觀：

　　站在稍遠(yuǎn)處，審視簡歷的整體感。編排太擁擠？太松散？寬松不一？格式凌亂？頁首/頁尾需稍作變化？

(3) 第二只眼：

　　找個可靠的人，請他（她）讀一遍，檢查漏失及提供客觀意見。


打印和簽名
這一切都大功告成，最后把簡歷打印出來，打印版本比手寫版本更好。
簡歷用紙的要求為國際標(biāo)準(zhǔn)幅面Ａ4型的紙張（長297mm×寬210mm），顏色一般為白色，不要帶橫格與方框。
打印簡歷時，各項目的名稱應(yīng)使用較粗、較大一些的字體與字號，以便同正文有所區(qū)別。各項目之間，應(yīng)留有一至二行的間隔。項目內(nèi)如有分段文字，各段之間至少應(yīng)有一行的間隔。此外，簡歷正文不宜排得太滿，四周都應(yīng)留出足夠的頁邊空白。左右左右兩側(cè)的空白不應(yīng)少于2公分，上下兩端不應(yīng)少于2.5公分。如果想有些小小的與眾不同，在簡歷末端親筆簽名。
還有一點就是不要寫錯別字。
最后再提醒你一次，簡歷篇幅以一頁為宜，即使經(jīng)歷豐富，無論如何也不能超過二頁。