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SOHO手冊之便攜本

2004-02-16 14:33:26 來源: 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
 第一篇 關于SOHO
  許多人都認為,SOHO起源于美國80年代中后期,在商業競爭相當激烈的美 國,由于雇主考慮到辦公室龐大的租金問題,另一方面也為了提高員工的生產力 及其工作時的心情,所以提出了這個令勞資雙方都相當滿意的方案,而對員工來 說更是愉快,因為今后不必再受限于固定上班的時間,在家仍能完成交付的工作 。也有人持另外一種看法,認為SOHO其實源于以前的一種統稱為“自由業”的工 作型態,后來由此有了一個比較專業的稱呼“個人工作室”的流行,而曾創造“ 臺灣經濟奇跡”的“客廳即工廠”概念才是SOHO的開始,所謂“家庭即工廠”即 是以“最少的資金”、“最精簡的設備”(一張桌、一臺電話、幾臺機器)及“ 最有效率的人員”(老板兼作工人),二十四小時打拼創造出最大的利潤的工作 模式!

  第二篇 SOHO 總 則

  ■定義:
  SOHO,為小型辦公室和家庭辦公室「Small office 、Home office」的縮寫 。(這大概是最不會引起爭論的定義了^_^)
  ■含義:
  “SO(Small Office)說”:在國外早期的SOHO定義,專門指的是善用通訊器 材(以現在的說法,尤其是指善用網絡資源)、電腦資源,由三、五個志同道合 的朋友組成的小本經營企業。當然這不一定是在家工作,強調的是“Small Office ”。這種說法覆蓋面太廣,如果按這樣理解,SOHO滿街都是,也就不希奇了,想 來也會招致講求個性化的追“新”族們的“強烈抗議”,顧這種提法已是“old- dated”,現在很少人用了。
  “HO(Home Office)說”:現在,用實際行動擁護此種說法的,多出自“知 本家”階層打工貴族,他們完全以個人或工作室的方式工作,他們不一定具有法 人性質,有很多是為從事某種文化藝術創作而建立的。不屬于任何公司,與相關 的企事業單位或各類相關公司建有業務合作關系。用這種方式定義的SOHO大致分 為兩類,一類是自我創業型,另一類其實是以工作室的方式存在,當然,只有某 些特定的職業才能做這種只接案子工作,不到公司上班的自由的工作室的SOHO族 ,并不是每種職業都能這樣。藝術的工作最適合這樣做!說到這兒,不得不說的 是過去有一種“家庭工業”也應是SOHO族的一種,就類似于上文提到的六、七十 年代臺灣所倡導的“家庭即工廠”,它們甚至可能謂為SOHO的起源呢!
  “SOHO(Small Office & Home Office)說”:與國內SOHO族中大多數是以個 人工作室似的“現代作坊式”工作,國外的SOHO族則以打工性質偏多,許多公司 考慮到要降低辦公室的租金,也為了提高員工的效率及自由度,便給員工提供整 套的設備,像是高效的電腦、網絡專線等成套設備,也有少數的雇主是不提供任 何的設備,每月只給付雙方都認為合理的「設備租用金」,工作用的設備就由員 工自個兒想辦法。這種方式在高科技進步神速 ,資迅越來越發達,電腦與通訊 設備已算是名符其實的物美價廉的今天,應該更具普及意義!與此同時,這些公 司員工也相當滿意這樣的安排。有些專家指出,由于電腦網路通訊的迅速成長, 在家上班的趨勢會以驚人的速度成長,特別是電腦業、出版業及設計業等等。
  第三篇 特 點 優 勢
  對公司來說:
  1、減少公司開支:公司將節省運作雜費、空間與停車位。一項調查顯示, 每名在家辦公員工為公司省下五千元并不少見,尤其是那些快速成長的 公司,不必為了員工人數增加而另覓更大辦公空間。  
   2、增加生產力:允許員工在家工作的公司少去了因交通阻塞、同事之間的 磕牙閑聊而浪費的時間,在家上班者得以有更長的時間工作,同時因不 被打斷而更形專注。此外,各人還可選擇在自己的巔峰時段工作。為公 司提高工作效率起到了實際的作用!    
  3、降低缺席率:不論是惡劣天氣、小孩生病或員工自己身體不適,辦公室 都進在咫尺,你隨時都可以跳換角色,一下是看護小孩的父母,一下是 盡職的員工,不會因為請假在家而延誤工作進度。當然要注意工作和家 務的協調。  
   4、降低離職意愿:因為高度滿意在家工作的安排,公司的員工就不會輕易 離開現在的公司,公司因而省下了可觀的新進人員訓練費用。同時也正 是因為在家工作,所以不論是員工搬家或是公司遷新址,引發的問題都 不大。
   5、充分發揮主觀能動性:公司讓在員工在家上班,自己決定工作時間不僅 是出于對人性的尊重,而且會因此增加員工對公司制度、企業文化的認 同感,激發其潛在的能力。
  對個人而言:
   1、充分的自由度和自己決定一切。如果你是個辦事效率很高的人,那么即 便一個星期有六天時間在休息,而只有一天時間在工作,也沒人能說你 的不是。
   2、節省時間,增加時間利用率。你不必起早貪黑,奔波往返于工作地點和 家庭之間,“每天早上,騎著自行車或者擠上公共汽車按時上班,晚上, 又拖著疲憊的身體回到家里,做飯、洗衣服、監督孩子學習……”將會 成為你“美好”的回憶!
   3、凈化工作環境,提高工作效能。辦公室里復雜的人際關系,令許多人生 畏,不僅個人的聰明才智大多難以發揮,而且還要用一定的精力應付無 法避開的或多或少的內耗。當然由于在家工作,缺乏溝通而帶來的人情 淡漠也是一個不容忽視的問題。!
   4、在家時間增加,促進家庭和諧:只有和樂的家庭生活為后盾,工作的情 緒才高昂,才能最大發揮自己的主觀能動性!
  第四篇 分 類
  SOHO按其工作時間地點可簡單地分為四類:
第一是在家自營事業,收入為主要家庭經濟來源;
第二是兼職在家工作,這種人可能擁有兩個以上的工作;
第三是在正規上班時間外,將公司未完成的工作帶回家繼續做,
第四是居家辦公,即在正規的上班時間于家中工作,是人數成長最快的一類 。
  第六篇 工 作 準 則
  請尊重自己的身分!
  如果你想贏得你的老板、雇主、客戶的信任,請先尊重自己的身份,保持專 業的形象和態度。穿著便服、睡衣工作甚至不穿衣服,僅僅是報刊上的調侃 而已,有經驗的SOHO均堅持每天像上班一般戴整齊。此外應將工作區域明顯 地與家中其他部分畫清界線,譬如使用獨立的房間或獨立辦公桌/電腦臺之 類,有條件的話,與客戶會面應盡量安排在對方的辦公室或租借一個正式的 會議室來保持你的專業形象;租一個郵政信箱或一個公司地址 ,來為公司 建立一個商業形象,家居地址會令客戶感到不專業;申請獨立電話線來避免 家人誤聽客戶來電,引起不便;安排電話轉接,電話錄音或One Call個人通 訊號碼來確保客戶能第一時間找到你……所有的這些會讓你顯得足夠的專業 !
  請記住你現在在工作!
  對自己要求嚴格,要有自制能力及自發性,在工作時間就要像普通上班族一 般自律,切忌浪費時間談私人電話,不要一邊工作,一邊料理家務,工作需 要有一個時間計劃表并嚴格按期執行,同時也不能強迫自己繼續而抹煞了“ 下班”的時間,分段工作是個好法子,另外應與家庭的各個成員達成協議, 制定一些規則,比如家人不能代接商務上的電話等,尤其是要注重與孩子溝 通,使它們理解為甚么你在家但又不能理睬他們,應循循善誘,令他們懂得 如何適應及尊重你的工作時間及空間。
  請別把家等同于“工作堡壘”
  你是否把電腦安放在朝向最好、面積最大的房間里?你是否要求你的家人在 你周日外出時才能開音響?在家人推門進來,興味十足地向你訴說一天的見 聞時,你卻忙于趕活,僅給他一個沉默的脊梁?如果你這樣做,你就已經把 家等同于你私人的“工作堡壘”,這是很自我的表現。固然,SOHO族是一個 特殊的工作群體,其工作性質決定了其生活空間與工作空間的合二為一,但 對仍然是“社會人”的SOHO族而言,在家工作,遠非是“我要效率,我要你 們配合”這么簡單。畢竟,對在外上學上班的其他成員而言,家是其放松的 地方,你不能令他們小心翼翼、緊張備至。 盡量將工作區與生活區分開;如果不能分開,就要將自己的作息時間與家人 同步起來,不要晝夜顛倒,隨心所欲。畢竟你是一個在家人配合理解下,取 得工作效益的人。另外別對自己過分苛刻,勞逸結合是必要的!
  最常見的SOHO職業:
1、文稿類:自由撰稿人、翻譯、企劃策劃、電腦錄入人員
2、設計類:平面設計師、網頁設計師、服裝、珠寶、陶藝及各類工藝品設計 人員
3、經濟類:產品經銷員、進出口貿易人員、注冊會計師
4、藝術類:音樂、繪畫等藝術家、攝影師

  第三篇篇尾的話

 當然,仍會有人對“家中辦公”頗不以為然,認為這種工作方式較少與他人 直接相處,使人的生活減少了一份人與人相處的藝術和樂趣,過分依賴冷冰冰的 機器而由此減少人們間面對面的交流的機會確實是一個嚴峻的問題,但“科技從 來都是雙刃劍”,相信在越來越崇尚個性的社會進程里,在世人一片返璞歸真的 呼聲中,“SOHO”族成員肯定會越來越多,也許有一天,我們中的大多數人都成 了SOHO族,我們的后代會對我們曾經“朝九晚五”工作方式表現出難以置信與可笑……

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