人事管理系統主要是用于管理員工的基本資料、專長、在職訓練、考績、出勤狀況、薪資結算，并將薪資資料傳送到總帳會計系統和成本會計系統，用來計算費用。

　　主要由三部分組成：

　　1、人事管理：含基本人事資料建檔及人事異動資料處理。

　　2、考勤管理：以刷卡鐘由PC收集上下班出勤記錄，以供人事管理及薪資計算之依據。

　　3、薪工處理：薪資及獎金的計算與發放。

　　4、人力資源管理：應聘人員管理、教育訓練、人員獎懲、人力資源分析和配置。

　　提供一系列的電腦化人事操作功能, 避免手工管理人事資料及薪資計算造成的速度慢、工作量大、效率低下的弊端；更方便的管理人事資料，根據公司上、下班、正常休息時間及遲到、早退、加班之認定方式，自動讀取刷卡鐘資料。

　　提供每日員工出勤明細資料，有效確實地反應員工之出缺勤狀況。自動處理員工每日考勤數據，得出考勤結果，并將每月考勤資料轉入薪資計算。

　系統功能說明

　　△ 人事資料管理: 可為員工建立人事檔案，進行各項人事資料設定，包括基本資料、個人簡歷、工作經歷、家庭狀況、學歷狀況、語言能力、專業技能等。

　　△ 公司薪資設定: 包括基本薪資類型設定、員工基本薪資設定。

　　△ 公司假別設定: 設定假別類型、 名稱、 給假數、 每年給假次數及假別說明。

　　△ 員工請假編輯: 建立員工請假記錄。

　　△ 加班設定 : 設定加班類型、名稱、加班單價(元/小時)，加班說明等。

　　△ 班別設定 : 設定工廠的班別資料(每班的上、下班時間及休息時間)。

　　△ 考勤類別 : 設定遲到、早退、曠工等考勤類型及時限,并可選擇兩種扣款方(1.扣固定金額. 2. 扣基本薪資的比率 ?%)。

　　△ 考勤處理 : 讀取刷卡數據，并進行數據處理，自動篩選出遲到、早退、曠工等考勤記錄，并列出相應考勤類型、扣款金額、并可轉入薪資計算。

　　△ 薪資計算 : 依據公司計薪制度，員工計薪條件及員工出勤資料，自動計算包括基本薪資、計件薪資、固定加班、其它加班薪資、應扣薪資、全勤獎金其它所得、考勤扣款、扣稅等。提供員工薪資條打印功能。

　　△ 其它薪資所得 : 提供非正常發薪作業功能。

　　△ 能夠自記錄考勤記錄。

　　△ 可以處理非正刷卡產產生的問題。

　　△ 考勤資料能自動轉入人事系統。

　　△ 根據考勤資料，能夠自動計算薪資。

　　△ 應聘人員的管理，將應聘人員的資料輸入電腦，建立應聘人員的資料庫，以供需要時查閱。

　　△ 在職員工的獎懲處理，記錄在職員工所受獎懲，月底生成匯總報表，同時職工的獎懲記錄也將用作員工崗位/職位調動以及薪資調整的參考。

　　△ 教育訓練管理，設定不同崗位、職位應受教育訓練等級參數，對在職員工教育訓練進行管理，對應受到某種教育訓練的員工給予提醒。

　　△ 設置部門人力編制，根據生產力狀況提供人員需求計劃供決策人員參考。