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企業高效招聘人才的步驟詳解

http://www.annualhp.com 中國鞋網 更新日期:2014-05-04 14:53:26 瀏覽:5522 【大字體  中字體  小字體】 【打印

  【中國鞋網-人力資源】每年應屆大中專學生畢業的前后,都是企業招聘應屆畢業生的黃金季節,因此企業應該抓住招聘時機,積極備戰,招進一批符合企業發展要求的“又紅又專”的人才。招聘應屆畢業生不只是能滿足企業發展的現實需要,也是企業加快發展的重要人才儲備,更是每個有宏圖大愿的企業的人才引進戰略,因此這項工作非常重要,下面具體介紹一下高效招聘的流程。

  一、準備招聘

  1、成立招聘領導小組,招聘領導小組以人力資源部為主,以相關部門(如具體招聘部門、主管部門等)為輔,以主管副總負責。如果企業規模較小,可根據實情靈活變通。

  2、招聘領導小組根據部門設置、發展現狀、未來規劃、行業狀況等,來確定因增設部門、擴大規模、補足欠缺(原來人員不足)所需的招聘職位、招聘人數、薪酬福利等。

  3、定出要招聘應屆畢業生的基本條件,包括職位要求、職位職責、其他事項等。

  4、制定招聘方式和報名方式,招聘方式包括:校園招聘、網上招聘(以應屆畢業生求職網站為主)、參加應屆畢業生就業交流會,報紙電視廣告招聘等,報名方式包括:現場報名投簡歷、電子郵件報名投簡歷、信函報名投簡歷等,企業應本著高效、方便、及時、節儉的原則,制定適合企業的招聘方式和報名方式。

  5、制定招聘流程,一般流程是投遞簡歷——簡歷篩選——通知初試——通知復試——決定錄用,具體流程可根據企業的招聘情況作增減或變更。

  6、招聘資料準備,招聘資料包括用于招聘的書面資料、網絡資料、視頻資料,這些資料內容主要包括招聘信息、招聘登記表、企業概況、企業文化等,注意所有資料的內容要保持一致性,絕對不能出現自相矛盾的內容,以免給人虛假宣傳的印象,影響招聘的效果。因此要對所有招聘資料進行嚴格的校對審核,以確保其準確性、一致性、完整性。

  7、制定招聘紀律,招聘領導小組制定出招聘紀律,以保障招聘工作的順利進行,同時約束所有負責招聘人員的形象禮儀、言談舉止,尤其應規定所有負責招聘人員的招聘口徑絕對一致,且必須跟所提供資料完全相符。

  二、發布信息

  發布信息的內容包含:企業簡介、招聘職位、招聘人數、招聘要求、薪酬福利、職位職責、報名方式、招聘時間、聯系方式、招聘地點、招聘流程、乘車路線等,招聘信息盡量準確、完整、簡潔。

  1、校園招聘跟選定的招聘院校就業辦公室聯系,在校內網站、校報、校園電臺等發布招聘信息,同時在大學校園允許的顯著位置張貼招聘廣告或放置廣告牌,企業自身網站也要在第一時間刊登招聘信息(企業網站的招聘信息力求醒目、準確、完整),向欲聘應屆畢業生發放招聘資料,向欲聘應屆畢業生播放招聘專用視頻資料,有條件的企業可在大學內進行招聘前動員宣傳,全方位向欲聘應屆畢業生展示企業整體狀況,以此吸引應屆畢業生踴躍報名,以便擇優錄用。

  2、網上招聘網上招聘相對簡單,一般在相關的應屆畢業生求職網上直接發布經過核準的企業招聘信息即可,網上發布信息不要忘記發布企業的完整準確的聯系方式,包含企業的聯系電話、電子郵件、企業網站、企業地址,可能有的招聘網站不允許登載企業的聯系方式,像這類招聘網站企業應明智的放棄合作,選擇那些允許刊登聯系方式的大型招聘網站來合作。

  3、應屆畢業生就業交流會企業參與應屆畢業生就業交流會時,要提前向組織方提供招聘信息,以便于組織方及時對外發布。企業一定帶足招聘資料,以便到時發給前來咨詢應聘的應屆畢業生,有條件的話可以在招聘現場播放招聘專用視頻資料,以便使應聘的應屆畢業生更直觀的了解企業。

  4、報紙電視廣告招聘對于應屆畢業生的招聘,一般不建議使用此法。如果一定要使用報紙電視廣告來招聘,那只需在報紙上、電視上登載招聘信息就行了。

  三、收集簡歷

  由于受到就業現狀不好的影響,應屆畢業生的就業有一定壓力,因此企業更要尊重每一個求職的應屆畢業生,更要認真處理每一份應聘簡歷,絕對不能趾高氣揚,比如把應聘簡歷隨便擺放,更不能現場丟棄應屆畢業生的應聘簡歷。不管是招聘現場收集的應聘簡歷,還是通過電子郵件、信函收集的電子郵件都一視同仁,做到分門別類,認真保存,無一遺漏。尤其通過電子郵件發送郵件的,企業要及時將收到應聘簡歷打印出來,或將應聘簡歷轉出保存在招聘專用文件里,然后刪除已收集的應聘簡歷,以確保電子郵件隨時通暢無阻。記得告知每位遞交簡歷的應屆畢業生必須準確登記聯系方式,以便及時地通知面試,如果計劃周全的話,可以告知參加招聘的應屆畢業生初選出結果的大致時間。

  四、簡歷篩選

  簡歷篩選要按企業制定的統一標準和篩選比例,由粗到細,有松到嚴,仔細審閱每一份應聘簡歷,為了公正、公平、公開起見,最好有三個以上的招聘人員同時審閱每一份應聘簡歷,對于多人審閱都通過的應聘簡歷可直接定為初試人員,對有爭議的應聘簡歷可有審閱人共同討論然后定奪,做到不錯過任何一個選拔人才機會,也不能埋沒任何一個人才。如果發現有些應屆畢業生確實很優秀,只是本企業暫時沒有此類崗位,可以把這類人才轉入人才儲備庫以備后用。

  五、通知面試

  為了能及時通知到參加初試的應聘人員,根據招聘范圍和交通狀況等,決定提前通知的時間(外地一般至少提前五天通知為宜),應以電話通知為主,短信、電子郵件通知為輔,特殊情況也可使用特快專遞通知,企業網站、校園網站、校報等也可以同時公布初選結果。通知內容必須具體,包括面試時間、面試地點、交通路線、需帶物品、面試需要時間(是一天還是多少天)。如果企業有條件,可以到參加面試應屆畢業生比較集中的地方進行面試,比如大學校園或就近賓館等,如此一來可以方便應屆畢業生的面試,二來可以體現企業的人性化。

  六、組織面試

  廣義的說,面試應包括面談和筆試。招聘領導小組負責選定面試場所、面試人員、接待人員,面試場所要布置的簡潔、明亮、舒暢,最起碼讓人感覺比較放松,在企業內面試一般選擇會議室或培訓室等,面試人員以三人以上為佳,面試人員一般包括企業總經理或副總、人力資源總監、招聘部門的主管等,企業可以根據實際需要委托職業測評機構的人員參與企業的招聘,接待人員必須挑選能代表企業形象的人員,接待人員要有熱情、態度好、反應快,接待人員要做好面試人員的登記、面試安排、食宿等的安排,協助招聘人員做好招聘工作。

  1、面談面談前要創造輕松愉快的談話環境,使應聘的應屆大學生不必過于緊張,以便發揮出正常水平。對于求職的應屆大學生不要責全求備,重點是考察其發展潛力,通過考察其基礎知識、專業知識、道德水準、團隊意識、協作能力、適應能力、學習能力、反應能力、判斷能力、交際能力、職業心態、抗壓能力、務實精神、效率觀念、責任意識、風險意識等方面,就可以基本判定其發展潛力,當然潛力考察要根據招聘崗位來選擇考察的側重點,沒必要面面俱到。雖然應屆畢業生缺乏工作經驗、社會經驗,但仍可借助招聘面試的STAR原則,所謂STAR原則,即Situation(背景)、Task(任務)、Action(行動)和Result(結果)四個英文單詞的首字母組合。比如考察應屆畢業生解決問題的能力,就可以這樣提問:請你舉一個改善與老師或同學關系的例子:詳述當時處于什么狀態,你想達到什么目的,你是怎么做的,結果如何。面談多用開放性的問題來提問,比如:你認為今年的應屆畢業生如何才能更好地就業?這是考察就業者的職業心態,這類問題沒有唯一答案,只是通過應聘者的回答來反映其真實情況;不要用“是”或“不是”的問題,比如:你認為同事之間應該互相團結嗎?,只要有點頭腦我想他會答:是,我認為同事之間應該互相團結,這類問題沒有任何意義,根本不能反映應聘者的真實情況。面談開始要對前來應聘的應屆畢業生表示歡迎,提問應有易到難,面談中要始終保持微笑,要對應聘者的談話的重點做好筆錄,面談中應聘者如有“卡殼”,面試人員可提醒應聘者好好想想,綜合權衡,根據考察的權重,對應聘者進行打分記錄,面談結束要對應聘者表示感謝。現在有些企業采用視頻面試,其方法跟正常面談一樣,但要選擇好視頻面試的時間,面試之前要全面檢修電腦和網絡狀況,排除一切可能的故障,保證視頻面試流暢清晰,切忌視頻面試中發生網絡中斷的故障。企業如有條件的話,可對整個面談過程進行視頻音頻實錄,以便于對應聘者的評估錄用。注意面談中不要對企業過分夸大宣傳,也不要隨便承諾,一切企業現狀為依據做恰如其分地說明。

  2、筆試筆試的內容比較廣泛,但多集中在綜合知識、專業知識、性格測試、智商測試、情商測試、職業能力測試等方面,筆試的重點在于準備筆試的內容,如果企業在這方面不很專業的話,可委托專業機構或專業人員來來參與筆試的命題和閱卷。是否要筆試要根據企業的實際需要,并不是所有招聘都要筆試的。

  七、決定錄用

  在招聘領導小組直接負責下,根據應聘的應屆畢業生的簡歷、面試成績、面試視頻、筆試成績等,核實應聘的應屆畢業生的相關資料,可以調閱應屆大學畢業生的檔案資料、學校推薦資料、調查其同學等,如果調查資料與登記資料出入較大,應以企業的最終決定為準,決定錄用一般情況下也要三個以上的招聘人員共同定奪。

  決定錄用時有幾點注意事項:

  1、在德和才的取舍上,以德為重,品德不佳者,尤其那些有不良記錄者一律不得錄用。

  2、在學歷和能力取舍上,以能力為重,不要迷信學歷,也不要迷信名牌大學。

  3、在情商和智商取舍上,以情商為重,古今中外不計其數的案例說明情商是成功的重要保證,智商高不一定成功,情商高則很可能成功。基于此,在招聘時其他方面一樣者,優先錄用家境清貧的、經歷坎坷的應屆畢業生。

  4、在專業選擇上,除非是專業性很強的技術崗位,如設備操作、軟件設計、廣告創意設計等,一般不應該有專業的局限,切勿一味尋求專業對口,曾經有過說法“凡是專業上出成績的,都是那些非專業的人士”。

  5、決定錄用時,必須以企業招聘要求和錄用原則為唯一標準,徹底杜絕個人成見和偏好。

  八、招聘答謝

  錄用結束后應及時通知應聘的應屆畢業生,要向被錄用人員表達祝賀,同時告知報到時間和準備事項。對于沒有被錄用的應屆畢業生,情況允許的話,可以通過電子郵件或電話告知的方式,委婉說明錄用結果,同樣對其參加企業的招聘表示感謝,當然最好還能為其提供一些就業指導和幫助(特別注意一定要用誠心來幫助,不是對其沒錄用的同情和安慰)。

  以上所述是企業高效招聘應屆畢業生的基本流程,因為每個企業的具體情況不一樣,具體招聘的情況也不一樣,所以每個企業在具體招聘時,應當以本企業實際為主采取靈活變通的策略,及時高效地完成企業招聘應屆畢業生的工作。 (中國鞋網-最權威最專業的鞋業資訊中心。合作媒體: 

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