
【-鞋世界導刊】想要打造出自己的黃金旺鋪,經營者就不能沒有財務計劃。開店創業需要計算是不是賺錢,賺了多少錢;需要考慮當前的計劃是不是可行的,是不是更有利于店鋪發展……
計算機系統的不斷發展,使財務處理大大簡化和直觀,商品的買賣與財務可以實現無縫連接。每一雙鞋子的變價、銷售信息以及與供貨商的結算,都可以通過計算機系統隨時記錄到賬務系統中,并按照賬務的處理需要、科目設置等進行處理,即每雙鞋子售出后,毛利額、毛利率、支付供應商的結算額、應繳稅額等隨之計算出。
分階段進行管理
然而,就像不同發展階段的店鋪需要關注的問題不同,財務管理在不同階段也需要不同的重點。既不需要一口氣就吃個胖子,也不能在重點問題上存在重大缺失。伴隨著店鋪的成長,財務管理也有其自身的成長過程。
1、起步階段
一般在店鋪的起步階段,財務管理的重點是記賬。
這個階段的店鋪的處于初創期,人員規模最多不超過10人。從商品、服務等方面來說,管理點少而單一,而且店鋪的營運及資金規模也較小。因此,店鋪對財務功能的需求相對較低,僅限于記錄、簡單核算、報稅,財務完全是后臺孤立的職務職能。
這個階段容易產生的問題是,由于財務管理水平有限,往往缺乏嚴格的審核環節,核算歸屬、記賬準確性和規范性差,有潛在資金安全隱患。
比較好的解決辦法是,聘請實務經驗豐富的會計人員或機構定期審賬調賬,規范科目設置、核算歸屬、對賬、單據憑證賬簿,并且建立簡單的財務控制措施,如費用標準、借款限額等。
2、發展階段
在店鋪的發展階段,財務管理的重點是控制。
由于店鋪在這一時期成長步伐加快,這一階段的商品管理、服務、人員配置的運作量不斷加大,同時店鋪也面臨著風險的增加,產生資財損失的可能性和危害程度都擴大了。而且,快速擴張對資金周轉提出較高的要求,如果對整體財務、資金狀況缺乏準確及時的了解,就可能失去擴張的機會并造成資金流失。
這個階段的店鋪,就像快速奔馳的列車,如果沒有一套良好的制動裝置,遇到彎道、突發情況等就容易出軌。所以,店鋪到達這個階段,迫切需要一個有效的控制體系,使持續的發展建立在一個可控的平臺之上。
配合這個階段的管理要求,財務管理須強調店鋪內資金、商品、資產的財務安全,要求準確地記賬和核算。財務廣泛參與到店鋪日常運營的流程管控之中,建立起一套財務控制制度,從資金、存貨、信息、賬務四個方面保障店鋪的財務安全。
這個階段容易出現的問題是:對可能的風險缺乏系統分析和了解;采用控制手段,但對控制效果沒有把握,并缺乏科學的評估辦法;控制點和控制手段不恰當,沒有起到控制效果;側重對會計系統的控制,忽視系統的財務控制,使財務控制仍然停留在事后,從而起不到對業務的控制作用。
解決這一階段的問題,需要店鋪在管理和財務上齊頭并進,最好聘用一些具有良好的大局觀念和系統思維的專業人士,例如聘請財務總監,或通過聘請專業咨詢機構來系統地搭建這個控制平臺。
3、競爭階段
在店鋪的競爭階段,財務管理的重點是分析。
店鋪在進一步成長之后,或已在行業中處于領先地位;或進入多元化發展,在較大范圍的區域進行競爭。
此時,店鋪面臨的市場、競爭及內部管理環境比較復雜,信息比較龐雜,需要進行選擇和分析以支持各種決策。如果缺乏這種信息的支持,決策將無法進行或增加決策風險。因此,這個階段要求財務為商品管理、全面預算、決策支持服務,幫助企業盈利。財務參與到事前規劃和控制中。
常規的指標分析是財務分析的重要組成部分,對店鋪經營管理者而言,店鋪在這一階段需要建立適合自己的財務分析體系和模型。財務分析的結果,可廣泛適用于商品規劃、盈利分析、效率改善和薪酬設計當中。
4、穩定階段
在店鋪的穩定階段,財務管理的重點是效益。
此時店鋪已經發展到瓶頸階段,店鋪營運資金量大。這個階段的財務主要是通過稅務優化、營運資金的管理,直接為店鋪產生利潤,以避免不必要的多納稅或資金閑置,造成損失。
規避六盞“紅燈”
在財務管理中,除了需要分階段、有側重外,還要注意規避可能出現的財務“紅燈”。財務管理是店鋪管理的核心,財務通過數據信息來反映店鋪管理中存在的問題。店鋪需要建立風險的監控和預警指標系統,預見診斷危機信號,及時采取相應措施。
1、銷售業績持續下降
一般情況下,銷售業績的下降較容易引起店鋪全體人員的關注,但是,大多數店鋪管理者往往將銷售業績的下降看作是市場問題,會用調整價格、品種或加強促銷進行施救。
銷售業績出現短期波動并不可怕,可怕的是店鋪業績持續下降。
銷售業績的持續下降給我們施放出以下幾個危機信號:店鋪產品銷售量下降;區域內產品市場占有率下降;產品質量可能出現問題或市場出現替代品;產品價格或服務上出現嚴重紕漏等。
另外,銷售業績的下降還會帶來嚴重的財務問題,由于現金流滯后于實物流,可能并不會立即在財務危機中反映出來,但也必須引起店鋪管理者的高度重視。
2、現金凈流入量減少
在一定時期內,支持企業持續經營的是店鋪的現金流。
現金流就是店鋪的血液,其在店鋪經營中的地位往往高于店鋪利潤。店鋪現金流除進貨經營外,還要處理一些突發事件,所以從長遠來看店鋪只有不斷地取得現金流入,才可能保持持續經營。
經營現金流量的減少施放出以下幾個危機信息:店鋪應收、應付管理出現問題;產品毛利水平降低;非生產性占用增加等。
如果店鋪發生經營現金凈流入量減少,應當引起店鋪管理者的重視;發生店鋪經營現金凈流量為負數,店鋪管理者應當高度重視。
3、存貨周轉期增加
店鋪為了保證銷售,必須有存貨,而持有存貨就需考慮持有成本。
存貨的持有并不是店鋪的增值業務,存貨不會給店鋪帶來增量收益。因此,店鋪應盡量縮短存貨的持有時間,加速存貨周轉速度。隨著店鋪規模的擴大,店鋪存貨持有量或許會增加,但如果存貨周轉期增加,這是店鋪危機信號之一,應該引起高度重視。
4、不能及時償付到期債務
及時償付店鋪的到期債務,是店鋪建立良好信用的最好說明。如果不能及時償付到期債務,店鋪信用將會受到損害,隨之而來的可能是銷售者對店鋪不信任、廠家不及時供貨、供貨價格提高或原料質量降低、無法及時完成訂單等一系列困難。
5、綜合毛利率降低
產品毛利率反映某款產品的盈利能力情況,當店鋪產品種類較多時,存在著過多的分攤因素,往往難以評判每款產品的毛利率水平,但是綜合毛利率卻能說明店鋪的盈利能力。
店鋪綜合毛利率降低時,往往施放以下危險信號:店鋪成本控制出現問題;產品市場飽和;產品被市場出現的新品逐漸替代等。這時候,店鋪管理者應當認真分析,盡早作出應對措施。
6、超限度投資緊張
店鋪投資擴張是有限度的,其投資限度不應超過店鋪當年留存收益、折舊與攤銷三者之和(當然吸收其他人投資來源除外)。若超過投資限度,可能會使店鋪因負擔過重、支付能力下降而造成嚴重的財務危機。
店鋪投資擴張應以不影響正常生產經營為前提,當投資所耗資金速度超過店鋪經營與融資獲取長期資金速度時,投資勢必會動用正常的生產經營資金或者以犧牲店鋪信譽來短期拖欠應付款,從而給后期的經營帶來不利的影響。
財務管理是關系到店鋪資金運營的重要環節,該環節可使表面上雜亂無章、千頭萬緒的店鋪生意變得條理清晰,同時還可以防止店鋪生意中的各種弊端。事實上,店鋪生意所有的管理活動基本上都是建立在財務管理的基礎之上的。想使店鋪的經營管理更加合理,走上正軌,店鋪經營者就必須加強財務管理。 (-最權威最專業的鞋業資訊中心,)
