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進(jìn)了廠,就是我的人——員工防跳槽攻略

http://www.annualhp.com 中國鞋網(wǎng) 更新日期:2011-11-11 14:56:59 瀏覽:5790 【大字體  中字體  小字體】 【打印

  【-鞋世界導(dǎo)刊】阿K,是一家上市企業(yè)的大BOSS,一日夢游思過崖,得無名劍譜,曰“員工防跳槽驚天八式”。無心翻之,霎時(shí)風(fēng)卷云涌,陰風(fēng)怒號(hào),昏昏慘慘,大有天崩地裂之勢。驚醒,汗落,細(xì)看,員工防跳槽攻略赫然在手。

  第一式:規(guī)劃培訓(xùn)流程

  首先,要確保員工所學(xué)的是企業(yè)需要的,讓員工有用武之地。有些員工接受培訓(xùn)后離開,就是因?yàn)樗鶎W(xué)的在原企業(yè)或原崗位用不上。

  其次,對(duì)于一些比較重要的培訓(xùn)項(xiàng)目,可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要?jiǎng)澐譃閹讉(gè)循序漸進(jìn)的模塊,每次只培訓(xùn)當(dāng)前必需的模塊,整個(gè)項(xiàng)目分幾個(gè)階段完成,適當(dāng)延長培訓(xùn)的顯效期。這樣,能夠形成培訓(xùn)驅(qū)動(dòng)的利益機(jī)制,員工既能看到自己的發(fā)展空間,又不會(huì)在短時(shí)間內(nèi)完成整個(gè)培訓(xùn),在一定程度上降低了員工受訓(xùn)后跳槽的風(fēng)險(xiǎn)。

  再次,盡量選擇費(fèi)用較低的培訓(xùn)方式。減少脫產(chǎn)培訓(xùn),增加在崗培訓(xùn),減少外訓(xùn),增加內(nèi)訓(xùn),尤其是增加項(xiàng)目參與、案例研討等費(fèi)用較低而效果又較好的項(xiàng)目。

  第二式:重視“軟技能”培訓(xùn)

  所謂軟技能,是指讓員工融入企業(yè)并有效工作所需要掌握的技巧和藝術(shù),包括價(jià)值觀念、道德品質(zhì)、行為規(guī)范、企業(yè)文化等。

  從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看,企業(yè)知識(shí)資本分為人力資本和結(jié)構(gòu)資本。培訓(xùn)員工的硬性技能提高了員工的人力資本,而員工人力資本提高后,其必然會(huì)提高對(duì)工作的期望和要求,因而跳槽的可能性也增大了。而軟技能屬于企業(yè)的結(jié)構(gòu)資本,是基于本企業(yè)組織的,具有較高的專用性,對(duì)本企業(yè)有用而對(duì)別的企業(yè)作用不大甚至有負(fù)作用。

  因此,企業(yè)在培訓(xùn)員工硬性技能的同時(shí),也應(yīng)通過培訓(xùn)軟技能提高其結(jié)構(gòu)資本,讓員工認(rèn)同的企業(yè)文化和價(jià)值觀,將企業(yè)文化理念和行為規(guī)范融入到員工的思想和行為中,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,提高員工對(duì)企業(yè)的粘度。

  第三式:準(zhǔn)確選擇培訓(xùn)對(duì)象

  一些企業(yè)在選擇培訓(xùn)對(duì)象時(shí),通常只考慮員工的潛質(zhì)、培訓(xùn)后對(duì)組織的預(yù)期貢獻(xiàn)和崗位的重要性等,而忽略了對(duì)員工組織承諾的考察。對(duì)于硬性專業(yè)技能的培訓(xùn),由于所學(xué)通用性高,能在不同企業(yè)間有效轉(zhuǎn)移,如果員工的組織承諾度低,受訓(xùn)后往往容易跳槽。因此,在選擇培訓(xùn)對(duì)象時(shí)必須考慮員工的組織承諾或者忠誠度。

  在試用期內(nèi),員工和企業(yè)間的心理契約尚未建立,員工的組織承諾度很低。而且,根據(jù)我國當(dāng)前的勞動(dòng)法規(guī),在試用期內(nèi),員工有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,處在試用期內(nèi)的員工接受培訓(xùn)后離職,企業(yè)不得要求員工支付該項(xiàng)培訓(xùn)的費(fèi)用。因此,除了一些必要的培訓(xùn)外,企業(yè)應(yīng)盡量不給試用期員工安排投資額度較大的培訓(xùn)。

  第四式:預(yù)先制定培訓(xùn)投資回收方案

  培訓(xùn)往往需要企業(yè)大量投資,如果員工受訓(xùn)后跳槽,企業(yè)的投資就打了水漂。因此,應(yīng)該制定比較科學(xué)的方案,保證即使員工培訓(xùn)后跳槽,也能收回培訓(xùn)投資。目前普遍使用的主要有以下幾種:

  1、員工在培訓(xùn)前交納押金,培訓(xùn)后根據(jù)培訓(xùn)效果和服務(wù)年限逐年返還,如中途“跳槽”則按比例補(bǔ)償企業(yè)部分培訓(xùn)費(fèi)用。

  2、在企業(yè)制定薪酬政策時(shí),根據(jù)崗位的不同性質(zhì)和級(jí)別,統(tǒng)一劃出一定比例的薪酬作為培訓(xùn)費(fèi)用,記在每個(gè)員工的帳戶上。這樣,員工在職時(shí)間越長,薪水越高,累積的培訓(xùn)費(fèi)用就越大,其獲得培訓(xùn)機(jī)會(huì)也越多,利于留住人才。

  3、實(shí)施培訓(xùn)獎(jiǎng)學(xué)金和自費(fèi)、公費(fèi)相結(jié)合的方法,調(diào)動(dòng)員工的學(xué)習(xí)熱情。

  4、企業(yè)可以規(guī)定,先由員工個(gè)人承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用,企業(yè)根據(jù)培訓(xùn)的最終效果決定是否為員工報(bào)銷,此種培訓(xùn)投資方式對(duì)員工有很強(qiáng)的約束力,員工會(huì)為了讓公司報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)而努力工作,不斷提高自己的工作業(yè)績。這樣,可以最大限度地降低企業(yè)的培訓(xùn)投資風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也利于提高員工的回報(bào)意識(shí)。

  第五式:建立培訓(xùn)-使用-考核-獎(jiǎng)懲的配套制度

  企業(yè)應(yīng)該建立培訓(xùn)-使用-考核-獎(jiǎng)懲的配套制度,形成以目標(biāo)激勵(lì)為先導(dǎo)、競爭激勵(lì)為核心、利益激勵(lì)為后盾的人才培養(yǎng)激勵(lì)機(jī)制。

  一方面,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)造良好的環(huán)境使受訓(xùn)員工將所學(xué)知識(shí)和技能運(yùn)用到工作中去,為員工的職業(yè)發(fā)展提供良好的平臺(tái)。支持性的環(huán)境不僅有利于培訓(xùn)遷移,促進(jìn)培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化,而且可以提高員工工作和對(duì)后續(xù)培訓(xùn)的積極性。

  另一方面,培訓(xùn)需要企業(yè)和員工共同投資,企業(yè)投入培訓(xùn)費(fèi)用,員工投入大量的時(shí)間和精力。而多數(shù)員工參加培訓(xùn)的根本目的在于通過提高自身技能獲得更高的收入。經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)后,員工工作效率提高,為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值增加,員工的人力資本和市場價(jià)值也相應(yīng)提升。為此,企業(yè)應(yīng)該對(duì)員工受訓(xùn)后的能力和工作績效進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果及時(shí)調(diào)整受訓(xùn)員工的薪酬,使其薪酬水平與其人力資本價(jià)值相當(dāng)、與其創(chuàng)造的價(jià)值相當(dāng),至少不低于此類員工的市場薪酬水平。如果企業(yè)不能及時(shí)調(diào)整其薪酬,員工就有可能選擇跳槽,而且他們?cè)谂嘤?xùn)前的收入期望越大,在期望落空后跳槽的傾向就越強(qiáng)烈。

  第六式:加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提前做好人才儲(chǔ)備工作

  員工受訓(xùn)后跳槽給企業(yè)造成的最大損失往往不是培訓(xùn)項(xiàng)目本身投入的費(fèi)用,而是員工跳槽后造成的職位空缺帶來的損失,以及新聘人員能力不及跳槽者所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。為此,企業(yè)必須提前做好人才儲(chǔ)備工作,有效防范員工受訓(xùn)后跳槽。一方面,在企業(yè)內(nèi)部組建工作團(tuán)隊(duì),避免出現(xiàn)個(gè)人控制某個(gè)重大項(xiàng)目的狀況,不致使工作因?yàn)槟硞(gè)人的離開而出現(xiàn)中斷;另一方面,個(gè)別重要技術(shù)性培訓(xùn)最好分解培訓(xùn)內(nèi)容,分割成模塊,每個(gè)員工只對(duì)自己的模塊熟悉,而最終的技術(shù)實(shí)現(xiàn)只有通過整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作才能完成,形成制約機(jī)制,避免技術(shù)被一人壟斷而造成企業(yè)被動(dòng)。同時(shí),由于沒有任何人掌握整套技術(shù),因而其跳槽的資本也大大削弱。

  除了團(tuán)隊(duì)建設(shè),還應(yīng)該注意人才的梯隊(duì)建設(shè),為同一崗位儲(chǔ)備人才。當(dāng)?shù)谝惶蓐?duì)人員跳槽時(shí),后續(xù)梯隊(duì)的人員能夠迅速補(bǔ)充上來,保證工作能夠順利進(jìn)行。同時(shí)要不斷發(fā)現(xiàn)新的有潛力的骨干進(jìn)行培養(yǎng),為企業(yè)做好人才儲(chǔ)備,提高核心員工的可替代性。

  第七式:建立并完善培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度

  培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度主要考慮以下幾個(gè)問題:

  1、根據(jù)《勞動(dòng)法》與員工建立相對(duì)穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。

  2、根據(jù)培訓(xùn)的具體情況與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)協(xié)議,并將其作為勞動(dòng)合同的附件。培訓(xùn)協(xié)議要明確培訓(xùn)時(shí)間與方式、培訓(xùn)項(xiàng)目與內(nèi)容、培訓(xùn)效果與要求、費(fèi)用支付的條件、時(shí)間與期限、雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任、受訓(xùn)者的服務(wù)期限和崗位、賠償額度與方式。同時(shí)要注意每一個(gè)可能引起爭議的細(xì)節(jié),否則在執(zhí)行過程中可能引起爭議,留下隱患。培訓(xùn)協(xié)議的重點(diǎn)是服務(wù)期限和違約補(bǔ)償?shù)募s定。

  對(duì)于培訓(xùn)服務(wù)期限,要注意以下幾點(diǎn):

  首先,服務(wù)期限應(yīng)當(dāng)清晰和明確,注明其起始和終止時(shí)間。其次,服務(wù)期限的長短應(yīng)與培訓(xùn)費(fèi)用相關(guān)。培訓(xùn)費(fèi)用高則期限可以適當(dāng)長些,反之則應(yīng)該短點(diǎn);當(dāng)培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動(dòng)合同有效期時(shí),應(yīng)在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上先將勞動(dòng)合同期限相應(yīng)延長。

  違約補(bǔ)償?shù)募s定同樣要注意幾點(diǎn):

  第一,明確補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用范圍。一般來說是培訓(xùn)直接產(chǎn)生的費(fèi)用,也就是需要向企業(yè)報(bào)銷的所有相關(guān)費(fèi)用。如果是脫產(chǎn)培訓(xùn)并在培訓(xùn)期內(nèi)發(fā)放工資,則工資應(yīng)包括在培訓(xùn)費(fèi)用內(nèi),而在職培訓(xùn)由于不影響正常工作,則工資不應(yīng)包括在培訓(xùn)費(fèi)用內(nèi)。另外,企業(yè)應(yīng)保留實(shí)際發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用憑證以為勞動(dòng)爭議發(fā)生時(shí)舉證之用。

  第二,違約金的高低應(yīng)與員工受訓(xùn)后的實(shí)際服務(wù)期限長短掛鉤,隨著服務(wù)期的延長,賠償金額逐年遞減。

  雖然培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)制度無法完全規(guī)避員工培訓(xùn)后跳槽的成本,但至少可以提高員工跳槽的成本。當(dāng)然,這種風(fēng)險(xiǎn)管理制度只能作為事后給企業(yè)的一種補(bǔ)償,很多受訓(xùn)員工寧肯支付違約金也會(huì)離職,而且真正優(yōu)秀的員工,競爭企業(yè)愿意為其支付違約金,所以不能把違約金作為應(yīng)對(duì)受訓(xùn)員工跳槽的唯一手段。

  第八式:做好離職面談工作

  當(dāng)受訓(xùn)員工跳槽時(shí),人力資源專業(yè)人員應(yīng)與其進(jìn)行離職面談。一方面,離職面談可以幫助員工客觀分析跳槽的利弊,增加其跳槽時(shí)的“心理成本”,同時(shí)用真誠的態(tài)度盡量挽留員工,為員工解決困難爭取其留下來。另一方面,也可了解員工離職的深層次原因,發(fā)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)存在的問題,從而可以采取相應(yīng)措施調(diào)整人力資源系統(tǒng),防止類似情況再度發(fā)生。

  如果員工執(zhí)意離開,離職面談也體現(xiàn)了“以人為本”的管理思想,表達(dá)了企業(yè)對(duì)員工的尊重和關(guān)懷,為跳槽員工今后再次跳回本企業(yè)打下基礎(chǔ)。有關(guān)資料顯示,與雇傭新員工相比,企業(yè)再次雇傭離職員工的成本僅為前者的一半左右,財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)通過積極返聘前任員工,平均每家企業(yè)每年能節(jié)約1200萬美元的成本。

  后記:阿K以驚天八式治企,不日,人才濟(jì)濟(jì),鼎盛遠(yuǎn)勝往日,財(cái)富車載以入。嘆曰:垂拱而治,天下大同。(-最權(quán)威最專業(yè)的鞋業(yè)資訊中心,來源:鞋世界導(dǎo)刊,作者:江啟軒)

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