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信息技術
IT主導下的變革
IT主導下的變革
http://www.annualhp.com 中國鞋網 更新日期:2011-07-01 12:00:27 瀏覽:6750 【
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通過變革尋求新的核心競爭力,IT成為五礦集團推動變革的突破口
在《財富》雜志公布的2007世界最大500家企業中,五礦集團以169億美元營業收入,排名第435位。首次跨進世界500強的門檻之后,五礦集團將新目標定在了:用五年時間再造一個五礦集團。
這并非是遙不可及的假想,最近幾年中,五礦每年的增速都達到兩位數,并且逐漸完成由貿易型向生產型、資源型的戰略轉型。但是,若想實現五年再造一個五礦的目標,企業內部必然要進行全面的變革。
IT往往是推動變革的突破口。過去五年中,五礦的IT策略堅持小步快跑,信息系統都是量身定制,因此避開了很多變革的鋒芒。但在新的形勢下,變革必須要順應公司的發展,力度自然也不同以往。
向新目標邁進的第一步就是上馬V5工程——五礦用18個月時間完成規模龐大的信息系統建設,以“一套系統、一套流程”覆蓋旗下幾十家企業。V5工程是名副其實的“一把手工程”,上到集團總裁周中樞,下到部門負責人和子公司總經理,一把手必須親自參與。這個過程被他們稱做既興奮而又痛苦之旅。
針對如何確保V5工程順利實施,如何防范風險,以及應用的效果等問題,記者對五礦集團CIO和子公司負責人進行了采訪。
《經理人》:在V5工程上馬之前,采取了哪些措施防范可能出現的風險?
張秋波:五礦集團信息中心總經理
我們在前期策劃中考慮得非常全面,包括風險的規避、風險的克服以及措施、資金的準備,甚至是價值觀方面都做了充分的策劃,讓五礦整體的文化和關注重心都集中在V5上。連食堂的師傅都很清楚V5工程非常重要,是公司當前頭等大事。
我們還走訪了20多家企業,多數是成功實施的企業,我們主要是學習經驗。從中也發現到大型套裝軟件的優勢,不過這種軟件的投入大,可能是過去的幾十倍,所以下決心做的時候很痛苦。但是為了滿足企業管理的需要,我們必須要放棄過去的小步快跑。
最后是在Oracle和SAP之間選擇,但到底選誰,連德勤、IBM、畢博這些專業IT服務公司都很難斷定。我們項目組18位成員曾經投票表決,結果是9:9,非常困惑。最終回到問題的核心,那就是我們到底需要什么?結論是變革。SAP的不靈活性恰恰成為我們選擇它的理由,不可改動將使變革的力度更強。如果想避開變革的鋒芒,選擇靈活性比較好的Oracle產品就很合適。
《經理人》:V5工程投資很大,而且調用了很多資源,那么原有的IT系統該怎樣取舍?
閆曉青:五礦集團信息中心副總經理
V5工程前,我們采用的是小步快跑的策略,搭建了很多系統,包括鋼鐵公司和有色金屬公司原來的ERP系統,這樣的系統大概有十多個。上V5工程后,所有覆蓋到的實施單位的原系統都被停掉。有些SAP系統覆蓋不到的,我們采用了EI整合平臺,把以前的系統保留下來,通過這個平臺真正把五礦“一套流程、一套系統”的概念延伸開。
《經理人》:系統實施前和實施后,對公司業務產生了哪些影響?
張曄:五礦礦產公司副總經理
這個問題我最喜歡回答。礦產公司是整個集團的試點單位,原來認為作為試點,要牽扯很多人力物力,擔心影響當年的經營業績,但結果恰好相反,不論是經營規模和盈利能力都有很大的提升,完全超出了預期。
我個人感覺有三個好處。首先是加強了庫存管理,過去這些信息都是零散的,現在集成到一起;其次是可以根據市場需求調配資源,可以集中所有的資源應對客戶需求,從存貨角度來講,更大地優化客戶結構、抓住市場機會,使得產品資源能夠取得市場效益最大化;第三是庫存管理采取移動平均價,對于判斷我們存貨的跌價風險,以及跟市場價格相比,提供了一個動態和直觀的手段,這樣更加方便公司領導決策我們的業務節奏,比如什么時候要放大采購步伐,什么時候要壓縮庫存等。
陳輝:五礦集團財務部副總經理
五礦在過去幾年間,是超常規發展,在這個增長過程中非常強調財務保障能力。通過V5工程全面更新信息化系統后,信息的準確性、及時性和集成性都得到提高,從而發揮財務的服務、管理、指導和監督的功能。
《經理人》:整個過程中,經歷了哪些痛苦或者印象深刻的事情?
喻恩剛:五礦鋼鐵公司副總經理
我印象比較深的有兩個。第一個是五礦和IBM兩種企業文化的融合非常痛苦。主要是因為IBM在項目實施中有自己的方法論,而五礦也有結合中國實際的解決辦法,兩種企業文化碰撞時非常痛苦。但熟悉和理解彼此的做事風格后,進展就變得順利多了;第二個是整理海量的數據。鋼鐵公司是各大板塊中最晚上市的,也是數據量最大的,核對的工作量非常巨大。
張秋波:我們常說,變革很容易革到自己的頭上。2006年是我們最玩命、最辛苦的一年,自認為業績本應該很好,但是在集團360度打分時,IT部門被評了個三檔,以前一直是在二檔。這說明,仍有一部分人出于利益或者是觀念上的原因抵觸變革,或許今后會更加艱難。到了二期優化的過程時,很多矛盾都會被激化出來,那才是真刀真槍硬碰的時候。(來源:《經理人》)
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